邀請函的格式及其範文

隨着現代社會人與人、集體與集體之間交流的增多，邀請函也會用到更多，那麼你知道邀請函格式及注意事項是怎麼寫的嗎?下面小編整理了邀請函格式及範文，供你參考。

　　邀請函格式

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛，在應用寫作中邀請函是非常重要的。

邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客户答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　三、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的.全稱和成文日期。

邀請函格式注意事項

一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

四、寫明舉辦活動的地點。

　　邀請函範文一

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

　　邀請函範文二

尊敬的___________：

您好!

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日