公司年會邀請函怎麼寫
公司年會邀請函格式書寫:
1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
公司年會邀請函範文(一)
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,__________公司又迎來了它的.第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的喜悦與期盼。故在此邀請您參加__________公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
__________(蓋章)
年 月 日
公司年會邀請函範文(二)
___________公司:
我公司決定於_______年____月____日在公司活動中心舉辦2014年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發展,現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司後勤部。
特此函達。
地點:
時間:
__________(蓋章)
年 月 日
公司年會邀請函範文(三)
尊敬的_____:
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在_____大酒店_____號舉行2014年_____公司年會,盡情期待您的光臨!
時間:
地點:
聯繫人:
聯繫電話:
傳真:
_____公司人力資源部
年 月 日
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