夏令營邀請函的範本

邀請函是公務禮儀書信的一種。 在個人社會交往中, 一般叫請柬或請帖，寫法相對簡單，分享了夏令營邀請函模板，歡迎借鑑！

　　夏令營邀請函(一)

親愛的同學：

你們好!

90年曆史的哈爾濱工業大學歷久彌新，生氣勃勃的機電工程學院底藴深厚。為促進重點高校機械及相關專業優秀學子間的交流互動，選拔優秀學生到哈工大求學深造，哈工大研究生院、機電工程學院將於20XX年8月面向部分重點高校舉辦首屆哈工大機電工程學院暑期夏令營。

夏令營將於20XX年8月20日到22日在哈工大舉行，涵蓋哈工大機電工程學院所有研究生招生專業(機械電子工程、機械製造及其自動化、機械設計及理論、航空宇航製造工程及其它機械相關專業)。主要內容包括學術報告、參觀訪問、師生交流等。

同時將在夏令營參加者中進行20XX年接收推薦免試研究生的選拔工作，對可能獲得所在學校的推薦免試研究生資格且有意來哈工大求學深造(讀碩士、直博)的學生進行一次預複試，通過者將享受哈工大錄取推免生筆試和麪試加分的優惠政策。

哈工大將承擔夏令營期間所有參加者的往返交通費(火車硬座，需出示票根報銷)、保險費和在哈食宿費用。夏令營結束後，將向參加者頒發哈爾濱工業大學20XX年研究生暑期夏令營結業證書。歡迎各重點大學可能具備20XX年推薦免試攻讀碩士研究生資格的2007級優秀本科生報名參加本次夏令營，即日起開始報名。

一、申請條件

1. 清華大學、上海交通大學、浙江大學、華中科技大學、西安交通大學、大連理工大學、西北工業大學、北京航空航天大學、天津大學、重慶大學、華南理工大學機械設計製造及其自動化和相關專業2007級本科生可以申報;

2. 本科學習成績優異或科研能力突出(如有高質量學術論文發表、有科技創新大賽獲獎經歷等);

3. 對機械工程和航空宇航製造工程學科有濃厚興趣，有志從事機械領域研究工作;

4. 能夠獲得所在學校20XX年推薦免試研究生資格、且有意來哈工大求學深造者優先考慮。

二、申請材料

1. 申請表(附件1)1份;

2. 成績單(由學校教務部門蓋章)1份，成績排名證明1份(格式自擬，需説明學

習成績在專業的.排名，需加蓋學院或教務部門公章);

3. 獲獎證書或參與科研項目證明各1份;

4. 體現自身英語水平的證明1份(內容可包括國家大學英語四、六級考試成績、TOEFL成績、GRE/GMAT成績等);

5. 申請人還可提交體現自身學術水平的代表性學術論文(錄用通知)、出版物或原創性工作成果(相關證明)。

三、材料提交方式

1. 電子版材料：包括1個word文檔(附件1)、1個PDF文檔(材料2-5原件掃描後製成)，兩個文件打包後發郵件到XXX，打包文件名為**大學**同學哈工大機電學院夏令營申請材料。

2. 紙質版材料：材料1-2(原件)及材料3-5(複印件)以EMS方式寄至哈爾濱工業大學(哈爾濱市西大直街92號)機械樓XX23，閆志遠收。

3. 材料截止日期：20XX年 8月5日，以當地郵戳為準。

四、材料審核及錄取

審核和錄取工作由哈工大機電工程學院暑期夏令營工作組負責。本屆夏令營將錄取30-40名同學，錄取工作將於8月初結束。錄取名單將在哈工大機電工程學院網站上公佈並直接通知本人(電話及電子郵件形式)。

五、夏令營安排(略)

　　夏令營邀請函(二)

中國科學院XX地理與農業生態研究所第四屆綠色生態，美麗長春大學生夏令營擬定於20XX年7月11日至7月15日在吉林省長春市舉辦，邀請具有推免(或準推免)資格和有志報考我所碩士研究生的2017年優秀本科畢業生參加。

現將夏令營的安排通知如下。

　　一、 時間及人數：

1.時間(擬定)：20XX年7月11日7月15日(時間如有變動另行通知);

2.人數：50人左右。

　　二、 內容：

1. 研究所概況及研究生培養情況介紹;

2. 專家學術報告，師生交流互動;

3. 科研實踐體驗;

4. 參觀科研場所及實驗室;

5. 考察及聯誼。

　　三、 申請條件

1. 地理學、環境科學與工程、生態學、農學、土壤學、資源與環境等相關專業的2017屆本科畢業生;

2. 本科期間學習成績優秀，對科研工作有濃厚興趣，並有較強或潛在的研究能力;

3. 英語達到國家四/六級水平。

　　四、 報名時間及申請辦法

1. 報名時間：即日起至20XX年6月20日

2. 申請辦法：通過夏令營網報系統申報。請申請人登錄科教結合協同育人行動計劃網站(XXX)，進入夏令營/暑期學校欄目，選擇55 綠色生態，美麗長春XX地理與農業生態研究所，點擊我要報名。(網上申請流程見附件1，網上申請填報説明見附件2);完成報名後，從系統中打印《中國科學院大學20XX年大學生夏令營申請表》(附件3)。

　　五、 篩選辦法、入選名單公佈及參加確認

1. 我所將根據夏令營申報系統中申請者的申報信息進行篩選;

2. 已經獲得推免(或準推免)資格且有意向推免到我所的本科生，直接入選;

3. 我所於6月22日前在夏令營申報系統中完成入選者名單確定，同時將入選名單及夏令營具體安排公佈在我所網站;請夏令營入選者請於6月25日前，在夏令營網報系統中進行參加確認，逾期未進行參加確認者，視為自動放棄參加我所夏令營。

　　六、入選者提交材料

請夏令營入選者於報到時提交以下材料(審查證書等原件，複印件請按序號順序裝訂成冊)

1. 《中國科學院大學20XX年大學生夏令營申請表》(附件3，由夏令營網報系統生成);

2. 本科成績單和專業排名證明(需加蓋學院級教務處公章，負責人簽字);

3. 英語四/六級成績單原件及複印件;

4. 推薦信(自願提交);

5. 其它證明材料(包括已發表論文或出版物複印件、各類獎勵證書複印件等)。

　　七、 優秀營員交流會

1. 參加者：具備2017年推免(或準推免)資格，並且有意向推免到我所的學生;

2.交流結果：在2017年碩士推免生報名階段報考我所的優秀營員，將擬錄取為我所2017級的碩士研究生。

3. 提交材料：請有意向參加優秀營員交流會的同學於6月20日前發送《20XX年大學生夏令營擬推免生信息表》(附件4)電子郵件至XXX,郵件主題為：姓名+專業+學校+推免，其它材料另行通知。

　　八、 注意事項

1.參加夏令營的同學憑學生證、身份證辦理夏令營住宿和報到手續。

2. 我所於夏令營期間提供免費食宿;提前來所到或延後離所產生的費用由學生本人自行解決。

3. 我所報銷參加夏令營的同學來所單程火車票(火車硬座或者動車二等座)，火車票於報到時提交;在20XX年被我所錄取的學生，也報銷其參加夏令營的返程火車票(火車硬座或動車二等座)，火車票於入學時提交。

4. 參加暑期夏令營的同學須遵守XX地理所相關規定，嚴格按照統一的安排進行學習和;

5. 夏令營期間安全由學員本人及所在學校負責，夏令營將統一為學員購買人身意外傷害保險。

6. 申請人提供的信息須真實有效，不得弄虛作假。若有不實信息，撤銷申請人的學習資格、追繳我所提供的各項資助，並將處理情況通報其所在學校及中科院各研究所。

　　九、 聯繫方式

聯繫部門：研究生教育管理部

聯繫人：王老師

電話： 傳真：

郵箱：

單位名稱：中國科學院XX地理與農業生態研究所

網址：

單位地址：長春市高新北區盛北大街4888號

郵編：130102

詳細招生信息請登錄XX地理所網站XXXX查看研究生管理教育欄目。

歡迎優秀大學生報名參加XX地理所20XX年夏令營!

XX地理與農業生態研究所研究生教育管理部

20XX-5-9