邀請函一般格式要求

邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。在當今社會生活中，我們會經常接觸到邀請函，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編整理的邀請函一般格式要求，希望能夠幫助到大家。

一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客户答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

二、稱謂

邀請函的.稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

三、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。