留學申請個人陳述步驟
撰寫PS,推薦信等材料
r Letter,給祕書看的,簡要説明一些你要申請哪個系,以及包裹裏有那些資料。
對於PS不同的學校有不同的稱法, 如:Personal Statement、Statement of Purpose等。這兩者的側重點其實是不同的,後者強調的是purpose,你求學的目的是什麼,而前者沒有強調這一點,寫起來更為隨意些。具體操作起來大可不必理會這些差別,統統按照PS統一的寫作要求來寫,寄給不同的學校只要按學校要求的名字改一下就可以了。
一篇好的PS的目的不應該只停留在證明自己的能力,更重要的是要證明自己是這個program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one. 雖然你很優秀,但可能不適合他們。這可能是很多牛人沒有拿到好的offer的一個重要原因。
建議PS應該主要分為兩個部分來寫。一部分是要證明能力,這也分幾個方面。首先是你的學習能力,如成績高,排名好,獲過獎等。但對於目前申請出國的人大多都具備這些條件,所以不要花太多筆墨在這方面。其次是研究能力,這是一項重要因素。研究經歷多肯定是一個優勢,最好先説明自己為什麼參加這個研究,從而恰當的引出自己對這個方向的興趣。要注重表述從中學到了什麼技術,認識到什麼問題,產生了什麼新思想。如果能與此program老闆正做的東西相關就更好了。千萬不要流水帳,不要與resume過多重複。再就是要有思想和潛力。對本科生來講,雖然研究經歷少,但可塑性強。可以講聽過的報告,看過的文章等對自己的影響和自己的認識。雖然有的想法可能不正確,但如果你能有理有據的論述,也能吸引人。這就需要多讀一些綜述等文章提高認識。另外,一定要闡述為什麼你對此專業和研究方向感興趣,這是教授們極其看重的一點,要能夠生動地表達出自己對科學的熱愛。那些説從小就對什麼專業感興趣的提法太老套了,用點敬業精神寫點新穎的吧。
PS的另一部分要證明你就是適合他們的人,他們所需要的就是你能夠奉獻的。因為你目的明確,具備能力,對他們學校一往情深。需要你對申請的學校都做出充分的調研,然後有針對性的把自身特點和學校(系)特點結合起來。如這個系需要什麼背景的學生,而你恰好具備這方面背景。將來這個系要對某方面重點研究,或某些教授正要開展某方面研究,而你正好在這方面有一定了解和經驗。另外,你要闡述為什麼出國讀書,為什麼要讀Ph.D.,為什麼選擇這個學校這個系,還有你將來的職業目標。應該結合自己的經歷和對專業的興趣來談為什麼這個program對自己特別有吸引力。要讓這個program的老闆感到你的PS是專門為這個學校寫的,你是有誠心的。那些不加改動就可以適合多個學校的PS是會讓你的形象大打折扣的。如果你時間緊的話,至少也要有一段或幾句話專門寫這個繫有什麼特點吸引你申請它。在這個系的網頁上一般會有這方面描述,改動一下寫到PS裏吧。
很多學校都要求PS裏要寫你將來的研究興趣的。有人擔心具體寫了自己的研究興趣後,其他老闆就對自己不感興趣了。確實有這種可能,所以建議不要把方向限制的太死。可以寫幾個感興趣的方面,但這幾個方面應該是有關聯的。假如你不寫研究興趣,那怎麼能證明你目標明確,對科研是真正感興趣呢?所以,無論學校是否要求,都建議寫自己的研究興趣。另外,在描述自己能力時,要注意transferable skills的描述。也就是説,不要把你的研究能力和項目的描述限制在某一特定方面,應該要讓人感覺除了那個方面外,你具備的能力還適用於其他方面。這樣可能就會有更多的教授關注。
另外,行文不用特別追求文采的優美。尤其是理科申請,要有嚴謹的態度。用specific的.事實或數據下結論。從你的PS就能看出你的修養和學術底藴。對於文科某些專業的同學,可以寫的天馬行空一點。還有就是不要用excellent等語言吹噓描述自己,老闆們會通過你的材料作出評價的。
常見問題:
1)PS和推薦信需不需要請專門的機構幫我寫呢?
不建議。最瞭解你的人是你自己。在寫完初稿後對PS的不斷反覆痛苦的修改過程中,你能夠對自己做一個徹底的剖析,發現自己獨特的經歷和有魅力的方面,並把它與申請聯繫起來。而專門機構寫PS的過程是,你自己寫一個初稿,然後他們修改。沒有了這個修改過程中對自己的思考過程,寫出來的PS雖然文筆好一些,但更重要的思想方面他們一般做不到。
2)PS字數應該寫多少?
一般限制在1000字以內比較好。個別學校對網申提交時限制字數,如300字,這時網上提交就要按照要求,但你可以寄材料時附上完整版的PS。
最近老有人擔心自己的PS字數多。長篇小説動輒幾十萬字,沒人願意看嗎?Absolutely not. 短篇小説幾百字,你都願意看嗎?Of course not. 總而言之,你的PS寫的精彩,言之有物,長點也沒關係。但如果沒有什麼可寫的,現醜不如藏拙,就少寫點。
有人説有的老師對超過1頁的PS都不看,還有人説,他老闆看申請人的所有材料只用幾十秒,這是普遍現象嗎?每個老闆都想找到好學生,多數都會認真審閲申請人的材料。但如果寫的東西沒有特點,當然沒有人願意看。所以儘量在申請材料中體現自己的特點和優勢,在務實上下功夫,不要浪費時間在這些形式,字數等上面。
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無論學校是否要求,都最好有一個resume,其長度最好在1-2頁內。精華區內有resume的格式樣板。
4.推薦信Reference Letter
多數學校都要求有三封推薦信。現在推薦信大家基本都是自己寫,讓老師簽字。但如果老師非常好,並且非常支持你申請的話,儘量讓老師親自寫,或寫完後讓老師修改一下。因為,老師的口氣和評價別人的風格是學生不易模仿的。而且他們誇獎人的方式和觀察的角度可能正是國外老闆所看重的。個別學校可能會對推薦信進行審查,他們會把推薦信複印後郵寄或傳真給推薦人,請推薦人確認。所以,一定要跟推薦人打好招呼。
推薦人最好有國外的老師或跟國外有聯繫的老師,其他國內的老師都無所謂了,反正國外一般也不知道。如果你讀過研,一定要有導師的推薦信。如果已經工作了,至少也要有一封學校老師的推薦信,因為他們更能證明你在學術上的能力。
推薦信寫的時候要用實例説話,不要滿篇溢美之辭,但沒有證據。三篇推薦信的文風不要一樣,最好有幾個人互相改,不要一下就看出來是一個人寫的。最好用帶有學校題頭的紙打印。長度無所謂,一般都是一頁以內。推薦信的格式、字型、字號、紙張、信封、信紙的疊法都要有所不同,另外,可能有多個人都會找某個老師寫推薦信。推薦信裏千萬不要都寫該生是我幾十年來見到的最好的學生這種讓學校審查時笑掉大牙的話。
有一些學校和單位沒有專門的有抬頭的信紙和專用信封,如果想要的話,可以膠印,效果跟印刷一樣。有些複印部代理這個業務,或者直接到印刷廠辦理。大概印100張A4紙也就20-30元。學校的校徽可以從網上下載或從紙上掃描,請製作圖片的複印部等地方加工一下,打上校名和地址,10元左右,然後打印出來拿去膠印。
常見問題:
1)要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什麼意思?
就是用有學校或單位題頭的專用紙來寫。
2)很多學校的application package裏面都有非常detail的推薦表讓推薦人填寫。請問,填了這麼詳盡的推薦表,還用給推薦信嗎?
除了推薦表外,最好也給推薦信。這樣可以更好的表現自己。
3)教授簽名是用中文還是英文,還是中英文都要啊?
拼音
4)有些學校又要推薦信又要推薦表。而我的一個推薦人在法國。該怎麼辦呢?
打印推薦表,在表上填上需要你填的地方,如你的簽名等。然後寄給你的推薦人,他們填完表,與推薦信一起放到信封裏,直接寄給學校或寄給你。
5)這個推薦表是不是一定要。我只給學校推薦信可以嗎
如果學校要求了推薦表,就必須填好。
6)推薦信一定要用學校抬頭的信紙嗎?
如果是公司的人寫推薦信,用公司抬頭的信紙。如果是在讀的,用學校抬頭的信紙。不過不用有抬頭的信紙一般也不會有什麼麻煩。
7)對於網申的學校,推薦信的格式有要求嗎?怎麼知道他們是否要求推薦表?
推薦信沒有格式要求。多數學校都提供特定的推薦表,應該到系裏或研究生院的網站上找,看看有沒有推薦表下載。
8)推薦信可以與我的其他材料一起寄嗎?
除非學校非常嚴厲地要求必須由老師直接寄,都可以把推薦信和你的其他材料放在一起寄。
9)我想請問一下,寄送的推薦信和成績單的信封表面要貼東西嗎,我指的是professor 的地址之類的
信封表面最好有個説明,説明該信是什麼。推薦信寫Reference Letter即可。professor 的地址不用。
10)大家在填推薦表的時候用acrobat填還是手填? 除了需要老師填的部分和你的簽名處,都可以用acrobat填。其實也沒多少內容,個人建議都用手填。
11)老師的推薦信需要幾個簽名?
推薦信裏一個,推薦表(如果有的話)裏一個,信封封口處一個。
12)推薦人不是教授可不可以?
可以。只要是熟悉你的老師就行。
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