怎樣開好第一次監理工地會議

怎樣開好第一次監理工地會議第一次工地會議是一次重要的會議，是連接“事前”(施工準備階段)和“事中”(施工階段)的一次會議，這次會議開好了，使與會單位和人員對監理工作有了明確的認識，對履順監理工作關係起到關鍵作用，參建各方將會目標一致，相互尊重、相互支持、相互配合共同創建工程建設的和諧工作環境，監理工作就會主動和提高工作效率，同時起到對“四控”的預控效果。反之會議前沒有經過精心準備會議開的草率、走過場、圖形式，達不到會議應達到的目的，就會在今後的監理工作中出現“彆扭”，不協調的情況，對監理的力度、深度、有序的監理工作產生影響。

要開好第一次工地會議，就必須做好會前的準備工作，總監(代)進入工地後要適時與建設單位和施工單位就會議的內容、監理工作要求，彼此之間配合協作關係進行溝通，以增進互相瞭解，增進雙方友誼和信任，這對作好今後的監理工作起到了促進作用。

現就如何開好第一次工地會議作如下提示：

一、會前準備

(一)、監理自我準備工作

1、總監應針對工程規模建立適合該項目實際情況的項目監理機構與主管領導洽商達成一致意見。

2、總監應落實監理人員名單，通過會議方式進行分工、劃分職責、安排進入工地時間，並辦理好總監和主要監理人員的任命書、總監代表委託書。

3、在總監主持下根據分工編制監理規劃和安全監理規劃以及監理細則、安全監理細則(按工程進度需要編制)，編制旁站監理方案等。

4、總監組織編制適合本工程特點的'“上牆圖表”和工地監理制度(按公司示範文本)。

5、總監(代、或派員)落實工程環境和辦公環境情況，瞭解工程施工準備情況。

6、準備好必要的監理書籍和資料、檢測設備和工具(含電腦)。

7、總監應擬定好第一次工地會議發言提綱(見附錄)。

(二)、與建設單位洽商

進入工地後總監(代)應儘早與建設單位工地負責人洽商相關事宜：

1、遞交項目監理部人員任命書、委託書，並簡略介紹監理機構設置情況及人員分工和適時進入工地監理人員情況。

2、遞交本工程的監理規劃、安全監理規劃並對規劃進行簡介。

3、根據規範規定洽商第一次工地會議主要內容，建設單位應作的準備，並明確第一次會議由建設單位組織。

4、洽商第一次工地會議召開的時間、地點、參加會議主要人員。

5、根據監理規範第3.3.1條和監理委託合同約定、洽商落實由建設單位提供滿足監理工作需要的辦公、交通、通訊、生活設施。

6、當需要時，請建設單位出面與施工單位項目經理、與項目技術負責人見面會便於下一步與施工單位洽商相關事宜打好基礎。

(三)、與施工單位洽商

監理人員進入工地後應在會議前應適時與施工單位進行溝通，可採用二種方式：一是通過建設單位召集;二是主動進行溝通。當為熟悉單位、熟悉人時宜採用第二種方式，主要溝通如下內容：

1、瞭解開工前準備工作情況

2、要求施工單位報審資料內容

①、施工組織設計

②、安全施工組織設計

③、總承包單位資質

④、現場項目管理機構的質量管理、技術管理和質量保證組織機構及制度、專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。

⑤、對分包單位資格、資質等級證書、特殊行業施工許可證、擬分包工程的內容和範圍、專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。

⑥、檢查專職測量人員崗位證書和測量設備鑑定證書和定位、高程複核。

⑦、關於檢驗批、 見證取樣計劃報審。

⑧、溝通旁站方案相關事宜。

3、 相商安排各專業對口溝通時間

4、洽商“四控”(包括安全)的一些要求，如月進度報審時間、進度計劃報審週期、質控中檢驗程序等。

5、 洽商第一次工地會議時間、地點、參加人員問題。

二、會議內容及方法

第一次工地會議由建設單位組織和主持，監理人員和施工單位管理人員均應參加。

(一)、會議內容：

根據“監理規範”(GB50319-2000)5.2.10條規定，第一次工地會議應包括以下主要內容：

1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工。

2、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權。

3、建設單位分別介紹工程開工準備情況。

4、 承包單位介紹施工準備情況。

5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提供意見和要求。

6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容。

7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會週期、地點及主要議題。

(二)、總監(代)介紹內容

1、介紹現場監理機構及人員。

2、介紹監理規劃主要內容和要求(按提綱)。

3、對施工準備工作情況提出意見和建議。

4、按公司要求介紹廉政12條。

(三)、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員召開工地例會週期、地點及主要議題

(四)、總監宣讀工地例會主要內容

1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。

2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施。

3、檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施。

4、檢查工程款核定及工程款支付情況。

5、解決需要協調的有關事項。

6、其它有關事宜。

三、會後工作

(一)、及時整理紀要，打印後交由各方代表會籤，併發送至相關單位，以後分包單位進入工地後亦應由總監(代)轉交和介紹。

(二)、各專業監理工程師根據總監要求與施工單位對口進行進一步的溝通，使之合作和諧。

附：總監第一次工地會議發言提綱含下列內容：

(一)、項目機構設置、人員配備及進入工地情況

(二)、質量控制

1、材料、購配件、設備進場報驗(A9表)。

2、見證取樣和送檢，未經檢驗或檢驗不合格不準用在工程上。

3、要求施工單位報審資料(見(三).2)。

4、施工測量放線報驗，每次測量放線後按A4表報審。

5、砼澆築報審(按A4表報審)。

6、旁站監理、按旁站方案要求施工前24小時書面通知監理部。

7、工程實行“四報驗制”即：檢驗批、分項工程、分部(子分部工程)進行報驗(按A4表)合格後方可進入下工序施工，未經監理檢驗認可或檢驗不合格不得進行下工序施工，單位工程竣工用A10表，在自檢自驗自評合格後連同竣工資料報送監理部，由總監組織審核，並組織對工程的預驗收，合格後報請建設單位組織竣工驗收。

8、工程變更由建設單位出具變更，建設單位認可，經監理工程師籤認後執行。

9、隱蔽工程報驗在自檢合格的基礎上按A4表報驗，經監理工程師現場檢驗籤認合格後方可隱蔽。

10、建設工程質量責任主體不良記錄，根據建設部建質[2003]113號文規定，希望參建各方認真貫徹執行，不要留不良記錄。

11、工程技術資料必須與進度同步，防止資料滯後情況。

12、本工程監理表格全部採用監理規範GB50319-2000、A、B、C三類18種表格。

(三)、進度控制

1、審批總進度計劃(按A4表)

2、審批月進度計劃(按A4表)

3、按月(或周)檢查進度完成情況

4、特殊情況下定期檢查進度完成情況

(四)、投資控制

1、月工作量報審

2、進度款支付總監籤認(按B3表)，未籤認建設單位不支付工程款

3、進度款與質量掛勾，不合格工程款暫不支付，處理合格後再支付

4、工程款支付申請(按A5表)

5、當工程變更發生費用時，施工單位編報預算監理審核，建設單位審定

6、索賠處理。當發生時應由施工、監理、建設三方實地測量，共同簽字方有效。

(五)安全監理

1、安全監理目標：預防為主，加強檢查，消除隱患達到無重大安全事故。

2、報審安全施工組織設計按A2表。

3、九個重大危險源要報審安全施工方案：

①、地基開挖與深坑支護;②、腳手架工程;③、模板工程;④、高處作業;⑤、交叉作業;⑥、建築機械使用;⑦、工地臨時用電;⑧、起重吊裝工程;⑨、冬期施工。

4、審查施工單位安全保障體系和制度，建立工地安全管理體系和制度。

5、按安全監理審核情況表逐一進行審查(見公司示範文本：安全監理規劃)。

6、作好工地防火、防水、防盜、防食物中毒、防環境污染的五防工作。

7、安全監理應用表格(見示範文本：安全監理規劃應用表格目錄)。

8、安全事故處理：保護現場暫停施工。