出納的基本要求
做好出納工作並不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細緻的工作作風。
(1)政策水平。
不以規矩,不成方圓。出納工作涉及的“嚴規矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計基礎工作規範》,《成本管理條例及費用報銷額度》,《税收管理制度》及《發票管理辦法》,還有本單位自己的財務管理規定等等。這些法規、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、瞭解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。出納人員只要刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該幹,哪些不該幹,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
(2)業務技能。
“台上一分鐘,台下十年功”,這對出納工作來説是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這和事後的賬目計算有着很大的區別。賬目計算錯了可以按規定方法更改,但錢算錯了就不一定説得清楚,不一定能“改”得過來了。所以説出納人員要有很強的數字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什麼運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關係上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。
提高出納業務技術水平關鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據、都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術操作的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。
(3)工作作風。
要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細緻的工作作風和職業習慣。作風的培養在成就事業方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養成與出納職業相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細緻,沉着冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所幹擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細緻就是收支計算準確無誤,手續完備,不發生工作差錯;沉着冷靜就是在複雜的環境中隨機應變,化險為夷。
(4)安全意識。
現金、有價證券、票據、各種印鑑,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽制,也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、櫃的鎖具配置,到保險櫃密碼的'管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。
(5)道德修養。
出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業;要科學理財,充分發揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監督,並且以身作則;要潔身自好,不貪、不佔公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固的樹立為人民服務的思想。
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