完整手工帳製作對“電算化會計”的引導作用

借用一下“財務菜鳥”同學的一個提問貼：

哥見識到最牛逼的會計，兩個分錄讓大家見識下

再借用一下該貼3樓TX的回覆內容：“為什麼做資產負債表會影響到你的憑證呢? 不應該是直接取數的嗎?”以及該TX9樓的回覆“不過我沒做過手工 不明白了。。。”

當然該同學是好意熱心回答，沒有其他意思。

其實在罈子裏我已不只一次看見有TX説”我只用軟件做賬，沒有做過手工帳，不明白那個數據怎麼會發生的”

這裏我要借用這個例子而產生的一種現象，似乎現在新一代會計人員覺得電算化是正常的，手工帳是落後的;同時有排斥手工帳的心理。

當年對於製作憑證、如何登帳以及如何劃線等等有諸多要求，那麼現在呢?80甚至是90年代的.新會計人員，還有多少人懂得手工制單、手工彙總和手工登帳呢?

我忽然感到一種憂心，雖然電算化是趨勢，那麼是不是我們就沒有必要去懂手工賬了，就沒有必要學手工賬了呢?

又或者，現代的新會計人員，到底有多瞭解電算化會計的真正含義?

其實我覺得這個帖子的題目寫得有點侷限性，好像話題有點展不開。

我本意是想討論會計電算化趨勢的必然性、優勢;而手工帳作為基礎原理學習的重要性，對於電算化會計有着極其重要的引導作用。

我覺得現在很多人對於“電算化會計”的理解有一個誤區：以為只有上ERP、SAP、ORACLE才是電算化會計。

其實我個人認為電算化會計有廣義和狹義之分。狹義的很好理解，就是用財務軟件、常用辦公軟件來加工會計的原始數據;利用計算機加工處理的快速高效與精準出具我們所需要的財務報告，一般適合不需要做合併報表的單個小企業，或者即使需要做合併報表但是業務也是比較簡單的小企業。

廣義的電算化會計，才使用大型管理軟件，原始數據以計算機加工處理為主，而原始憑證是以磁性介質為載體，比如經濟業務往來中，所有客户的訂單、發票、收付款憑證等都是各部門經由網絡傳到相關服務器中進行信息歸集，只需要登錄相應的服務器就可以查詢到所需的數據，即使子公司遍佈全球，但由於在發生會計業務和數據的同時，就可以適時的記錄和處理，並且自動生成報表;而不是象傳統會計必須到月底次月初才出具定期報表。這就在形式上形成了一種動態即時的報表;説白了就是誰要什麼報表，相關使用人員就可根據各自權限篩選相關數據組合針對性的報表。

大家可以想象，比如CEO、CFO,想要知道啥數據，就可以根據自己的權限進行相關數據的查詢了，而不是要任何數據都必須去問財務人員，這不是大大提高了財務報告決策的有效性和實用性嗎?包括財務人員自己，都能夠即時瞭解自己最需要的信息，而不象傳統會計中，成本會計非要到月底才出成本，集團財務經理要到所有子公司上報財務報表才能做合併報表，做完以後集團才能知道合併後的銷售收入、成本、費用、利潤等。

這就是真正做到信息共享和即時處理後，電算化會計的最大優勢。提供最迅捷有效的數據。