青春音樂紀念晚會活動策劃書
活動背景:五月中旬,我們大三即將離校之前。
活動目的:1.活躍校園文化,展現大學生風采;
2.對美好大學的懷念,對拼搏青春的紀念;
3.為豐富多彩的大學生活劃上圓滿的句號,並激勵有夢的同學。
活動主題:《二十歲的青春》——青春音樂紀念晚會
活動時間:2011年5月20日,週五晚6:30——8:30。
活動地點:操場主席台。
主創人員:王子琦(又名王健),桑寶鑫,陳姝璇,於浩平,樑玲玲。
參與人員:面向全校師生。
贊助單位:、大學生精英論壇
詳細內容:前期準備工作:
1.2011年2月到3月,主創人員的召集和選拔。
2.3月到 4月16日,主創人員協商討論關於晚會的詳細流程,主要問題,具體策劃,並製作策劃書。
3.五個主創進行分配任務,進行前期晚會準備。
4提交申請書,並請獲批准。
5.具體安排如下:
1)每個主創聯繫3—5個節目,20個節目左右,桑寶鑫負責和團委書記聯繫協商,策劃書,申請場地安排;
3)樑玲玲負責晚會社團贊助,協調;
4)王子琦海報宣傳,並配合協助各部分工作。
中期 宣傳策劃
1.4月1日到4月26日,前期合作人員,團隊招募,尋求團委、社團、個人的支持;
2.4月16-28日,申請東西區黑板專門板報宣傳;
3.4月底—5月15日進班宣傳(ppt、演講)
4.5月12—5月20日,張貼海報宣傳,廣播站宣傳;
5.5月15—5月20日條幅宣傳。
後期 晚會詳情
準備工作:
1) 準備:音響話筒吉他協會提供,各用插板(3個);
2) 裝飾:用系文藝部,天使文學社美編部共同設計;
3) 場務:利用合作社團(知行讀書會,德潤話劇社)人員做場務工作;
4) 每個主創聯繫5—8人作為策劃團隊的一員,便於在晚會現場的.各項調動,人員安排(共20—40人)。
晚會流程:
1) 主持人別出心裁的發問式開場;
2) 晚會正式開始;
3) 3個節目後,5位主創1分鐘登場亮相;
4) 節目進入高潮;
5) 五位主創同唱一首歌,並着重介紹晚會歷程;
6) 晚會在主持人青春的召喚下結束;
7) 晚會結束,觀眾有序退場。
晚會總協調:王子琦、桑寶鑫
後台負責人:陳姝璇,於浩平
前台負責人:樑玲玲
後期事項:1)器材道具歸還;
2)舞台的拆遷回收;
3)會場的打掃整理;
注意事項:1)演員提前半小時入場,並設專人負責領隊;
2)節目有序,節目單提前20分鐘發放到領隊演員手中;
3)前期做好宣傳工作並保證效果;
4)5月前需要把演出節目整理有序並進行一次彩排;
5)5月20日之前需彩排2次以上;
6)晚會現場人員安排:合理、負責、有序,保證節目的正常進行,減少差錯;
7)突發事件,以王子琦調動為主(備好應急電源);
8)注意申請程序,及時與團委書記溝通交流。
未盡事宜,根據情況具體協商調動。
主創:陳姝璇、於浩平、
樑玲玲、桑寶鑫、
王子琦
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