高校行政文祕崗位職責
高校行政文祕崗位職責是什麼呢?下面隨小編一起看看高校行政文祕崗位職責吧~
高校行政文祕崗位職責【1】1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排,彙總教研室下達的教學任務書,並報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷説明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束後,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續,及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯繫,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
高校行政文祕崗位職責【2】1、按領導要求,協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確;需要清退歸檔的, 資料應做好登記和立卷工作。
3、 負責公司會務的組織安排,會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、 協調、安排好經理的`日常行程。
5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符,有據可查不出差錯。
7、 協調與各部門的關係,保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容,及時、準確地做好上傳下達工作,以便更好地促進相關工作的推進。
8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。
9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。
12、負責本人及領導辦公場所的衞生清潔,準備好領導的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來乾淨整潔。
13、負責公司網站建設,對外宣傳和電子郵箱管理。
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