行政助理崗位職責有哪些
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,下面是小編整理的行政助理崗位職責,歡迎來參考!
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責的範圍是什麼?
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的'管理等。
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動用車,並統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監彙報。
相關文章
-
行政專員崗位職責有哪些
行政專員協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。崗位職責:1.接聽電話,接收傳 -
行政部崗位的職責有哪些
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作,行政部崗位職責説明書。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議,做好記 -
酒店行政祕書崗位職責有哪些
孕期婦女的飲食必須嚴格的按照科學來,不能聽信別人説能吃或是不能吃,那麼針對孕婦是否能吃海鮮這個問題,我們將為大家詳細的解答一下,孕期的女性為了胎兒的健康,一定要看一看哦!孕婦可以吃海鮮嗎孕婦是否能吃海鮮呢?對於這個 -
總經理助理和行政助理的崗位職責
成功是滴落的汗水,成功是馬拉松賽跑,成功是失敗的結晶,成功是屬於執着,刻苦,有信心的人。以下是本站小編分享的兩句關於成功的名言警句,一起來和小編看看吧。兩句關於成功的名言警句(最新篇)1 、沒有什麼事情有象熱忱這般具 -
銀行行政助理崗位職責
每一個職位都會有相應的崗位職責,下面是小編為大家整理關於銀行行政助理崗位職責,希望對大家能有所幫助!銀行行政部行政助理主要工作內容如下:1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;2、各項規章制 -
行政部助理崗位職責
行政助理就是將企業的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客户來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從 -
行政助理的崗位職責
行政助理的崗位職責有哪些?大家知道嗎?下面小編為大家帶來行政助理的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫到大家。 一、行政助理的崗位職責具體內容如下:(一)工作崗位職責1、負責處理辦公室日常事務;2、負責整理和歸檔辦公 -
銀行大堂經理崗位職責有哪些
實在閒的無聊 ---感覺還有點蛋疼 、所以就突發打算自己自制燒烤爐一台、今上班後搞定一切事物就動手自作簡易燒烤爐來了 、下面就看看自制烤爐的過程吧 !!好嘞開始羅 ······· 首先是工具捲尺、記號筆 不可少的 -
公司行政助理崗位職責
導語:公司行政助理崗位職責是什麼?下面小編為大家整理相關文章,歡迎閲讀!希望對大家有所幫助! 公司行政助理崗位職責(一)1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管 -
行政助理主要崗位職責
崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。以下是小