產品質量分析報告格式
產品質量分析報告一般由五部分組成:標題、主送單位、正文、附件和簽署。
(一)標題
質量分析報告的標題有以下三種寫法:
(1)單一性標題。即只寫文種名稱,如“質量分析報告”。
(2)兩要素標題。由被分析對象和文種組成,如“印刷品質量分析報告”。
(3)三要素標題。由年度、被分析對象和文種組成,如“20xx年電視機質量狀況分析報告”;或由企業名稱、被分析對象和文種組成,如“重慶江陵摩托車集團AS 100型摩托車質量分析報告”。
(二)主送單位
質量分析報告一般是寫給企業的上級主管部門或者企業領導層的,所以,要有主送單位。主送單位即質量分析報告的呈送單位。
(三)正文
質量分析報告的正文一般由前言、主體和結語組成。
1前言
前言簡要説明產品質量分析的緣由、目的、依據;或概述產品質量檢查分析情況,如檢查的範圍、時間、地點、參加檢查的有關人員、以説明報告的嚴肅性和可靠性。
2主體
主體部分是質量分析報告的核心。由於企業單位的.性質、生產產品或承擔的工程項目的不同,其寫法有一定的區別,大體上可以分為檢查的基本情況、剖析原因和提出建議三部分。
(1)檢查的基本情況。主要包括檢查的內容、檢查的基本方法和檢查的結果。檢查的內容應當按照《中華人民共和國產品質量法》第三章“生產者、銷售者的產品質量責任和義務”規定的內容進行。如果是檢查工程質量,檢查的內容應按照國務院發佈的《建設工程質量管理條例》第二章“建設單位的質量責任”的有關規定進行。
(2)剖析原因。主要針對檢查過程中的成績或問題,用科學的分析方法揭示其原因。分析過程中,要抓住主要問題或主要因素進行分析,如產品質量提高的主要原因是什麼,產品質量下降的原因是什麼等。具體可以寫明:企業組織機構、生產和質量;主要管理人員以及生產、施工、建設、檢驗條件的變動及審批情況;當年各次GMP自查報告及接受監督檢查報告;每次檢查的整改落實情況;全年生產品種、批號、數量或承擔的施工、建設項目;全年生產偏差調查及結果.全年退貨情況及處理情況;全年施工、建設工程項目投訴情況;全年不合格產品情況及處理情況,特別是不合格產品被質量公報通告後的整改情況;產品不良反應報告及處理的內容等。
(3)提出評價及建議。針對產品或工程項目質量優劣形成的原因,提出相應的意見和建議。
3結語
如果質量分析報告有主送單位,與此相適應的,正文之後就應該有結語。一般是“特此報告”或“以上報告,如無不妥,請指示”。
(四)附件
有些很重要的具體資料,如檢查數據、原始資料、有關質量標準等,由於篇幅較長,不宜放在正文裏,可以作為附件,附於文後。
(五》簽署
在質量分析報告的正文右下方,寫明檢查單位和人員的名稱及成文日期。
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