會計手工實驗報告
這次會計手工實驗,我們一共做了44筆業務,分三次完成。雖然不是很多,但我們卻花了不少時間。這次實驗模擬了一個簡單的會計循環,讓我們一步步清楚地明瞭會計工作的最終產品四表一注是怎麼產生的。
第一步,交易分析。我覺得這一步挺重要的。如果連交易都沒有分析正確,那麼如何正確地進行下面的步驟呢?在老師的指引下,我們分清了每筆業務的借貸方,為下一個循環作準備。在這其中,我們遇見了幾個新的會計科目。如第3筆業務中的材料成本差異和第12筆業務中的固定資產清理。材料成本差異是用於計劃生產中,當計劃生產成本和實際成本有偏差的時候,就用它進行調整。而固定資產清理則是在處理會計主體固定資產當中起着過渡作用。當一台機器提前報廢的時候,就要把它的殘值先轉到固定資產清理中去。這個會計科目是虛賬户,所以每次過賬的時候都得結平。當借方有餘額時,把餘額結轉到資產減值損失中;當貸方有餘額時,把餘額結轉到營業外收入中。
第二步,編制分錄。根據上一步已經分清的每筆業務的借貸方,把借貸方科目填入會計憑證中。會計憑證分為三種:收款憑證、付款憑證和記賬憑證。前面兩種只有當所做業務涉及庫存現金或銀行存款時,才使用;而其他的則使用記賬憑證。收款憑證是貸方多欄式的紅色憑證;付款憑證是借方多欄式的藍色憑證;記賬憑證則是借貸雙方均為多欄式的黑色憑證,並且在合計金額那一欄中,得用大寫記錄所做業務的總金額。為了防止別人修改會計憑證,收款憑證和付款憑證的合計欄中的金額的前一位得加一個“¥”的符號。而記賬憑證必須在金額為拾、佰、仟開頭的數前面加上數字。我就特別容易忘了在前面加“壹”這個數,不過經過這麼多筆業務的“訓練”,也基本上改掉了這個作為會計不應有的“毛病”。
第三步,過帳。因為要把每個會計科目的借貸方總額填到彙總表中,所以要編制“丁”字型帳户,只要是會計憑證中涉及到的會計科目,均要開立賬户。依照編制分錄的順序,逐步在對應的賬户的借貸方填入所發生的金額。在把所有的當期發生額全部填入賬户之後,分別對賬户的借貸方進行合計,算出本期發生總額,並把所有賬户的借方和貸方進行加總,看借方發生額和貸方發生額是否相等。如果相等,則把每個會計科目在彙總表中進行彙總,並把本期借方、貸方發生額寫在最後一欄;如果不相等,則要認真查看每個賬户是否填制正確或是計算是否正確。在這個步驟中,要求做賬的人員必須仔細,否則很有可能借貸不平。在第一次對頭15筆業務彙總時,我就在過賬過程中出了錯誤,把應填入借方的金額填到了貸方,導致借貸發生額不相等,讓我不得不從第一筆業務開始核對,這就自然增加了我的工作量,。所以做會計的必須有的一個優點就是仔細。
第四步,編制調整前試算平衡表。把上一步編制的彙總表的數額與期初餘額進行加總,檢驗分類賬中的各項借方餘額和貸方餘額是否相等,並將分類賬中的這些數據資料用編制財務報表所需的適當方式彙總。其實這也是一個考察做賬人員的細心程度,只有好好的一筆一筆地做,方能做到正確,因為數據是永遠正確的,而出錯的永遠是我們做賬的人,是我們把正確的東西給寫錯了。
第五步,編制期末調整分錄並過賬。我覺得這步其實挺煩的,因為要把前面44筆業務進行彙總,對於我們這種初次接觸手工做賬有一定的難度。首先要把調整分錄全給找出來,並且分析其餘額結轉到哪個賬户中去,然後要對這44筆業務的會計科目進行彙總。其實在把44筆業務分為三次做的時候對我們來説都有一點傷腦筋,現在44筆業務在一塊了,難免會更困難。但是會計要求的就是這樣,只有在這一次次小的.磨練當中積累經驗,以後才能適應更巨大的挑戰。
第六步,編制調整後試算平衡表。其實這個步驟和第四步差不多的,也是為下一步打一個“草稿”罷了。不過這一步也費了我不少時間,但是比在第四步做的時候要輕鬆一點了。其實,這也説明了是我的一個進步。在這種情形的激勵下,我是有信心學好會計的。
第七步,編制正式財務報表。根據試算平衡表,可以編制出會計工作的最終產品四表一注。這是我們經過這麼長的時間準備所達到的目標,只有根據這四表一注,才能讓信息獲取者得到會計主體的財務狀況、經營成果和現金流動情況。做到這裏其實也差不多快結束了,我們做到這裏就開始比較輕鬆了。
第八步,結賬並過賬。這是為了下一個會計期間作準備的。我們其實也沒怎麼做了,畢竟是實驗,我們並不需要為下一期作準備了。
這樣,一個會計循環就結束了,我們也得到了會計工作的最終產品。其實這中間我們還做了現金日記賬、銀行分類賬等,這些在將來我們工作中或許都會遇見,也是讓我們先看看,擴展我們現學的知識。
經過這次實驗後,我們初步地掌握了一些做會計工作的簡單方法。在我們只學習理論知識的時候,我們覺得不是很難的東西,到了實際操作的時候就束手無策了。這給了我們一個警示:不能只是動腦筋琢磨書本上的東西,還得動手操作操作,才能真正掌握其本質。所以,這次手工實驗課對我們深入瞭解會計這門學科有重大意義!
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