產銷分析報告格式
產銷分析報告一般由四部分組成:標題、正文、附件和簽署。
(一)標題
產銷分析報告的標題主要有以下兩種形式。
1、奮文式標題
公文式標題一般由單位名稱、事由和文種三部分組成,事由一般又可由分析時限和分析的具體內容(成本、利潤、財務、庫存等)組成。如“中國北車集團 2009年地鐵客車產銷形勢分析報告”.有一些公文式標題也可省去其中的一兩項,如“2009年上半年摩托車產銷情況分析”,省略了單位名稱;“福建耀華集團產銷隋況分析報告”省略了分析時限;“數控機牀產銷分析報告”省略了單位名稱和分析時限。
2、文章式標題
這類標題常用於專題分析報告,常常是一個觀點鮮明的判斷句,用以表明分析報告的建議或傾向性意見。如“電瓶車為什麼成為暢銷產品”.
(二)正文
產銷分析報告的正文一般由前言、主體、結尾三部分組成。
1、前言
前言又稱導言、引言、導語,是產銷分析報告的開頭部分,一般是先提出分析的內容和範圍,或説明分析的目的,然後介紹基本情況,如產品生產數量、討劃銷售指標等方面的完成隋況。
2、主體
主體是產銷分析報告的`主要部分,必須根據產銷分析報告的種類、目的、要求等適當安排分析的內容。一般説來,全面分析報告要對經濟指標逐項進行分析,在綜合分析的基礎上,再抓住兩個主要指標重點分析,有點有面,點面結合;簡要分析報告則要抓住主要問題,進行重點分析;專題分析報告要針對分析的專題對象進行分析。
3、結尾
結尾要根據分析中所發現的問題,有針對性地提出調整產品結構、產品產量,提高經濟效益的意見、建議或措施。這部分內容要寫得實在,意見要中肯,建議和措施要切實可行。
(三)附件
有些很重要的具體資料,如統計數據、圖表等,由於篇幅較長,不宜放在正文裏,可以作為附件,附於文後。
(四〕簽署
在產銷分析報告正文的右下方,寫明報告單位及人員名稱和成文日期。
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