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關於行政前台工作總結

關於行政前台工作總結

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的關於行政前台工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

關於行政前台工作總結

關於行政前台工作總結1

轉瞬間已至20xx年歲末,作為公司的前台人員,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關懷下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作閲歷,運用所把握的學問彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的`任務

加強衞生管理,創建潔淨乾淨的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衞生工作,每日對保潔工進行公共衞生的監督檢查工作,準時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。加強平安用電、用水及門窗檢查,每日對辦公樓宿舍樓的平安用電、用水及門窗檢查,發覺問題準時整改。並做好記錄會務接待預備工作,做好會前的籌備工作,為客人預備好企業宣佈傳達資料,水果糖茶等等。確保會議順當進行。宿舍設備設施的建立及修理,公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修xx件,每報修一項設備工程部都準時的協作我部門進行修理,便利員工正常使用。宿舍新員工入住及客房接待狀況:20xx年宿舍內共辦理新員工入住xx人,為他們營造了良好的生活休息環境。我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結閲歷,連續改進方式方法加大力度,並選擇實行具體措施完成公司材料歸檔工作。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為領導的副手,在平常的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有方案性,相互溝通不擅長表達,我會盡量克服缺點。

四、下一年度的工作思想

連續做好工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。做好各種接待前的預備工作。有機會想多多參預學習培訓班,更進一步的提高工作的理論學問,加強工作,使管理更有條理性。

關於行政前台工作總結2

工作總結

轉眼間,我已來到公司4個月擔任前台一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人員對公司貢獻那麼直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家服務,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作和環境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。

一、日常工作情況

我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。

1、 認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事

2、 及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率

3、 收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

4、 發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。

5、 臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯繫物

流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯繫售後技術,儘快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。

6、 每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統計與匯

總,最後提交。期初覺得到月末之後核對起來比較困難,很多都忘記了,後來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。

7、 檢驗報告的整理:收到檢驗報告後交到採購部經理,進行編號後返回,然後我再

進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫複印件,然後存放歸整起來,也方便利於大家查找。

8、 新員工

9、 協助招聘

10、 辦公用品

11、

12、

13、 固定資產 員工活動 公司羣維護

14、

二、工作中的不足

1、 考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,説明

我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以後要核對再三,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些

2、 考慮不夠周到,許多方面還是考慮的.不夠周全,以後需要改進,先多想想,在做事,

以便更好的完成工作。

3、 與領導及時溝通、彙報工作進度做的還不是很好,以後要多加溝通,這樣領導才知

道工作進度情況,以便安排接下來的工作。

三、總結

在過去的幾個月裏,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今後我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。

關於行政前台工作總結3

歲月如梭,轉眼又快迎來新的一年。在即將過去的20xx年裏,我在公司領導及同事的關心和熱情的幫助下,順利完成了前台行政文員相應的工作。來到保利達集團已有半年時間,在這半年的時間我學會了很多,進步了很多,在工作中成長了很多。我感到了責任的重大,平時除了做好自己的本質工作以外,也努力學習一些對自己有幫助的東西。但往往也有不如人意的時候,但從公司的大局中,我找到了自己的不足,並不斷的完善自己。現在對20xx年的工作作出總結。

一、前台工作的基本內容

前台的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年6月,我開始從事前台接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,熱情接待每一個來訪客户,會議安排、佈置會場。接電話時,做到耐心聽客户的詢問,併力所能及的作出相應的解答。 平時多注意一些細節,每個月初按時將考勤表及項目部工作分配表做好併發給領導審核;定期維護公司的花花草草,打印機的保養與維修,各類單據的'管理與發放,領導安排的其他事務等。

二、前台工作的經驗和教訓

在來到保利達之前,雖然也有過前台接待的工作經驗,也取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

三、前台工作的下一步計劃

基於對前台接待工作的熱愛,在新的一年裏,我會嚴格要求自己,提高自己,體現自己,實現自己的價值。我會更加努力學好業務知識。不斷提高自己的專業理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。 我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!在今後的工作中,我要朝着一個目標,一年一個小台階,三年一個大台階去努力,去實現。

20xx,新的一年是富有挑戰的一年,隨着工作的深入進行,我有信心展現出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!最後祝大家在新的一年裏,身體健康,萬事如意,工作節節高,祝公司的業績蒸蒸日上,謝謝大家。

關於行政前台工作總結4

不知不覺,我加入公司已經一年多的時間了。在這裏我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平台,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:

一、日常工作方面

1、把事情細節化、條理化、規範化

前台的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加註意這一點。

2、保持較好的工作狀態

人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前台接待。當有客户到訪或是公司有大型會議時,前台就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本着為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

3、學會溝通和團隊協作

溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的.一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在着不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。

遇事積極主動,在整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

二、加強自身技能和素養方面

溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。

遇事積極主動,在整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。 二、加強自身技能和素養方面

走出學校,初入職場,在能力和閲歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。

目前,我通過——學習了相關專業知識,包括了前台的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以後的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集着不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。

技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

三、工作成果與存在的問題

1、工作成果

辦公設備、大桶水等各項台賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規範;其他服務、跟進工作有序進行。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前台工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前台大廳,二樓辦公大廳的衞生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。 (2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關係。

(3)工作效率低下:由於自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上

去。如一些文件的整理上,就由於辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。

一年的工作中,着實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

關於行政前台工作總結5

不知不覺已經加入公司一個月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在。在工作的這段時間裏,我覺得我已經能夠勝任前台這份工作崗位。這裏的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。在過去的一個月裏,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要彙報:

一、前台日常工作主要包括

1、負責前台電話的接聽和轉接,重要事項記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

2、負責監督公司的'衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

二、行政工作方面

1、行政工作是繁瑣的,小到訂水、複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

2、辦公用品的購買保管,費用申請單、報銷單等的填寫,公司活動的策劃等。

三、人事管理方面

協助人事做招聘事宜,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《考勤申請單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

針對這一個月工作中存在的不足,在未來的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

4、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前台行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平台,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多不足,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

關於行政前台工作總結6

20xx年是公司面臨嚴峻市場考驗,急需扭轉經營局面的一年,在這一年裏,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動力,以強烈的責任感和緊迫感督促着自己做好每一件工作,堅決貫徹公司“以執行無藉口、工作無時限、發展無止境,以再苦再累、不達目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文祕兼出納的這個崗位上做到認真負責,細心嚴謹,並主動、積極加入公司營銷一線隊伍,為公司經營發展貢獻自己的一份力量,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長。現將20xx年來的工作情況總結如下:

一、文祕工作

1、認真做好了分公司對內、對外的.發文工作。公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閲、交辦及發文審核、簽發。同時,認真抓好發文初審關,幫助其他部門校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率,較好地學習並應用了公司MSS公文處理系統,每天及時處理公文,協助各部門做好了簽報,合同報批,帳號系統權限申請等,共處理MSS公文330件。

2、認真做好了每日信息上報工作,督辦各部門(中心)每日進行信息蒐集、上報,對信息報送質量進行把關,經分公司領導審核後上報市分綜合部,積極採寫新聞稿,對重要活動、會議等拍照、寫報道,及時發佈在辦公網上,共計20餘篇。

3、認真做好了草擬綜合性文件和報告等文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關待辦事項進行督辦。由於我即要做好文祕工作還身兼分公司的出納工作,工作時間較為緊張,為了保質保量的完成工作任務,我經常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做,每月對分公司各部門的工作完成情況和下月工作計劃進行草擬,確定後上報市公司行政部,同時督辦各部門考核目標的完成情況。

4、配合部門領導做好了行政管理和日常事務性工作,做好了分公司辦公例會及其他各種會議的會場佈置、會前準備、會議資料、會務安排等後勤服務工作。協助部門領導在分公司內部保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。對來人接待、上下溝通、內外聯繫、印章管理、人員招聘等大量的日常事務,各類事項安排合理有序。

二、出納工作:

20xx年,本人在財務收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,具體做好了以下幾項主要工作:

1、嚴格把好關,按照相關報銷付款規定做好日常報銷付款工作,全年共計付款約一千餘筆,及時準確地結算各項費用,對開具的每張支票做好了領用登記,每月面對分銷商的佣金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時間內準確地支付給分銷商,保證他們發展的積極性。

2、認真仔細地做好了現金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴格按照財務規定妥善做好備用金及支票管理。

3、由於分銷商較多,江寧目前有收入户兩支,支出户一支,分別在農行和交行,開户行分別在三處銀行分理點,根據《關於對區縣分公司實施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全,本人能夠克服銀行遠、不方便等困難,做到營業款及時進帳,並對每筆收款進行登記、核對。

4、由於20xx年公司實行“千廳工程”發展計劃,營業廳發展建設速度快,量大,本人協助營銷部渠道經理做好了營業廳、代理點的押金收繳工作,開具押金收據,並將押金及時入帳上繳公司。

5、編制每月一個基本户和兩個收入户的餘額調節表,與銀行核對往來帳目。此項工作非常煩瑣,並要非常認真和仔細地進行核對,才能確保無誤,每月款項都有千筆,一筆一筆地核對,耗費大量工作時間,常常只能利用休息天或下班後時間趕製。

6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個收入户的營業款進行上劃,每月結束後與會計進行付款及餘額的對帳,1-12月份每月帳目均無誤。

7、根據公司《關於規範發票管理的通知》做好了機打發票、手開票據的領用、發放工作,按要求進行領用、發放登記,每日發放分銷商各類發票,近10家,並及時到市分將舊發票按要求退庫,領取新發票。

8、對財務票據、憑證倉庫做到了及時整理,這是一件看起來簡單的體力活,為了不使發票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內所有機打發票按箱整理有序,編號核對,對新領發票和已用發票做好了分類管理。

三、其他工作:

1、校園活動期間,在做好後台支撐的同時,我與我部人員共同參加了校園活動的一線宣傳工作,在南廣學院進行現場促銷宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷成績,在不參加現場活動時,我與公司領導一起到各宣傳點了解促銷情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷活動中的點點滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。

2、積極響應公司“大幹40天”活動精神,主動參與節假日社區宣傳促銷活動,在人流量較大的金寶市場等地冒着風雨與代理點銷售人員共同做好了各項業務宣傳,真正做到了服務一線、貼近一線。

3、盡力做到當日事當日畢,對上級領導交辦的其他各項工作任務以最快的完成時間要求自己圓滿完成,同時配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時更改、崗位説明、員工體檢、知識競賽等工作。

4、認真學習了內控知識,

各項工作嚴格按照內控要求執行。

標籤: 前台 行政
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