城建檔案管理彙報
隨着改革開放的深入,我國國民經濟取得飛速發展,城市建設的項目不斷增多,到城建檔案館查閲、諮詢的人也愈來愈多。如何搞好城建檔案的利用工作,我認為,首先要對城建檔案的性質和重要作用有充分的認識。
コ牆ǖ蛋甘竊誄鞘泄婊、建設及其管理活動中直接形成的具有保存價值的文字,圖表、聲像等技術資料,它在城市建設中有以下三方面的作用。第一,城建檔案是城市高速發展不可缺少的依據。隨着我國人民生活水平的提高,
五、六十年代火柴盒式、非單元式的建築已越來越滿足不了人們的需要,這就要求對舊城進行改造、擴建。如沒有初期的有關檔案資料,就必須作相應的工作,這不斷要花費大量時間,同時又使建設週期拖長,影響城市發展速度。第二,城建檔案是現代化城市管理的重要手段。城市管理是對城市建設成果的維護、維修和保障城市功能正常發揮的工作。城建檔案是在城市建設過程中形成的,它完整、準確地反映着城市面貌,不論是新建、擴建還是維修的.工程項目,都必須以城建檔案為依據,才能定出最佳施工方案,排除各種事故隱患,使工程順利進行。
在處理土地、房地產糾紛中,城建檔案是解決問題的重要憑證。城建檔案它真實地記載着工程從籌建到驗收的整個過程,它的這種原始記錄性使之成為某些糾紛強有力的法律憑證,對我國國民經濟建設方針,國家建設項目的順利進行有着顯而易見的服務功效。第三,城建檔案是重要的城建信息資源。通過城建檔案,可以迅速瞭解城市發展狀況,是城市編史修志的資料來源;通過城建檔案,可以規劃建設城市和管理城建設施的宏偉藍圖;通過城建檔案,有關科技人員可以借鑑、完善有關成果,使信息資源轉化為生產力。
城建檔案在整個社會發展過程中的作用已經越來越重要,那麼如何發揮出它的作用呢?我認為,只有搞好利用工作,城建檔案才能發揮出巨大的社會效益和經濟效益。
コ牆ǖ蛋付雜誄鞘薪ㄉ韜凸芾磧兄匾的價值,這種表現為巨大的社會效益和經濟效益的使用價值,只有通過利用才能發揮出來。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的,城建檔案只保存不利用或者不能充分利用,是會給城市建設帶來損失的。
ダ如,一九九五年四月,我市威格大廈在施工過程中,由於事先未查詢有關地下資料,盲目開挖,致使一條煤氣主幹管破裂,煤氣迅速向四周滲透,工程被迫停工達三個月之久,全市十萬户居民停氣三天,造成經濟損失二百餘萬元。相反如果重視利用工作,就可避免不必要的損失,去年三月,我市某建築公司與建設單位因經濟問題發生糾紛,訴訟至中級人民法院,通過調閲我館保存的有關合同及施工材料之後,法院做出了公正的判決,為該公司追回×××萬元。由此可見,城建檔案的利用工作已成為服務於民服務於社會的一項重要工作。那麼如何去搞好利用工作?我認為起碼應從以下三個方面着手。
1、搞好編研工作,提供信息服務
ニ孀懦鞘薪ㄉ璧姆傷俜⒄梗城建檔案也在日益壯大,正在向五個中心的發展方向過渡,即城建檔案的存儲利用中心;城市建設情報、資料、文獻、圖書的交流處理中心;城市建設決策的參謀諮詢中心;城市建設專業人員的服務中心;城市建設成就的宣傳展覽中心。庫存檔案數量日益增多,它包攬了城市規劃,建設管理等各方面形成的行政、技術、組織、管理的方方面面,內容豐富、種類繁多。如果利用工作仍停留在過去你查我找的單一利用模式,就發揮不了檔案信息資源的作用,是社會財富的一種浪費,將給整個城建檔案事業的發展帶來阻礙。做好城建檔案的編研工作,已成為現代化管理的一項重要手段。
プ霰嘌泄鰨就是要開發那些潛在的信息資源,這就要求我們去挖掘、去發現,熟悉檔案內容,精心積累,作好摘記,用著書立説的辦法為提供利用創造條件。將過去單一地只為檔案保管單位提供服務,變成廣泛地為社會各界服務,最大限度地發揮城建檔案的信息功能。
過對城建檔案的編研,其成果具有系統性、集中性,對於工作繁忙,不可能長時間泡在檔案館的工程技術人員而言,利用起來方便省時,內容全面。同時,把這些具有使用和指導價值的編研成果,提供給城市規劃、建設、管理等部門工作決策和參考之用,可以迅速地把城建檔案的信息資源轉化為現實的生產力,從而發揮出城建檔案館的參謀中心和服務中心的功能。
2、掌握專業知識,主動搞好服務
城建檔案館是一個綜合性、專業性比較強的單位,它所存儲的檔案涉及到幾十個專業如:工程地質、測繪、城市規劃、工民建、給排水、燃氣、道路、橋樑、公共設施、公共交通、園林綠化、環衞等。其間既具有獨立性,又相互關聯,這就要求檔案工作人員要有廣博的知識面,特別是對搞利用工作的同志,具有開闊的城建知識,是提供優良服務的基礎。我們只有通過熟悉檔案,通過對各類城建政策、法規、城市發展動態等情況的瞭解,才可能成為利用者有問必答的信息服務員。只有對館藏瞭如指掌,才能在接待時為利用者提供準確、系統、高效的服務。
3、建立城建檔案信息網絡系統
城建檔案館的現有狀況是與用户聯繫不密切,往往等用户上門借閲,而用户也不瞭解館藏檔案的內容和價值。信息網絡的建立無疑是解決這一問題的最好方法,而且計算機和其存貯技術的發展,使建立這一網絡完全可行,通過計算機網絡用户可快速準確的檢索,甚至在終端不翻動原文的情況下,直接而不失真顯示和輸出掃描後的檔案圖紙。只有信息網絡的建立,才能進一步提高利用水平,更充分體現城建檔案的服務功能。
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