食品藥品監督管理局檔案管理自查情況彙報
20xx年以來,縣食品藥品監管局檔案管理工作在縣檔案局的幫助指導下,認真貫徹落實《檔案法》,不斷建立健全規章制度,加大投入力度,夯實了檔案管理基礎,使檔案管理工作有了較大發展。現將具體情況彙報如下:
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導
近年來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。牢固了樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。20xx年,根據工作需要,我們及時調整了縣局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位目標考核中,把檔案工作作為機關管理的'一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助工作的四級檔案管理網絡。
為提高檔案管理質量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設施投入。20xx年局機關搬入辦公大樓後,專門設立了文書檔案室,並撥出專項經費,購置檔案櫃15節,為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應了檔案管理工作的需求。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規範化建設,提高文書檔案管理水平,20xx年以來,我局先後制定了《##縣食品藥品監管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
同時,我局按照檔案管理要求,一是在歸檔過程中,將所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存;三是結合我局實際情況,認真落實檔案庫房“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全;四是增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、積極參加檔案管理培訓,切實做好歸檔和利用工作。
為不斷提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,建局4年來,每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案600餘件。20xx、20xx年年按照縣檔案局要求完成了現行文件報送任務,共報送現行文件100餘件。
四、存在問題和今後打算
由於我局建局時間較短,檔案工作基礎較薄弱,日常管理中還存在很多問題和不足,一是對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案管理意識,造成歸檔不規範,歸檔質量差。二是人員少、經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等有關的規章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發揮。
在今後工作中,我們要着力加強檔案法制宣傳,不斷強化全員檔案意識,加大資金投入,強化檔案現代化管理,逐步實現檔案管理、檢索微機化,努力提高檔案管理的現代化水平。另外,提高檔案管理人員的業務素質,定期邀請檔案局專業人員來我局幫助指導,以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。
總之,我局在檔案管理工作中,取得了一定成績,但離各級領導要求還存在一定差距。今後工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導下,努力貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,科學管理,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,逐步實現檔案管理工作科學化、規範化,爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。
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