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物流公司工作彙報

物流公司工作彙報

無論是在學校還是在社會中,彙報和我們的生活緊密聯繫着,彙報可以以某個具體項目為單位進行彙報,也可以以某個階段的工作為單位進行彙報,那麼,優秀的彙報內容都是怎麼寫的?以下是小編整理的物流公司工作彙報,僅供參考,歡迎大家閲讀。

物流公司工作彙報

物流公司工作彙報1

我自4月10來福州總部正式上班,至今已經一個多月了。作為新員工,非常感謝公司、感謝領導能給我提供一個成長的平台。在營運部門學習的這些天,我對盛豐的彈性管理深有體會,但同時覺得盛豐還有改進的空間。對盛豐的管理、業務流程和考核等方面有一些自己的看法。在此結合我這一個月來做的工作、發現相應問題,並結合提出相應的建議。希望領導批評指正。

一、一級戰場組織構架

在瞭解福州區域一級戰場組織架構中,我深入瞭解了福州總部託運部和運營的相關組織情況,其中包括了託運部和運營各崗位人員設置及工作職責和工作安排情況。在此,我先説明我在這此發現的一些問題。

1)福州總部託運部在日常工作中運行的組織架構和原有設定的組織架構存在不一致。具體表現在,運營部調度和託運部目分離在了不同的部門;福州區域領導直接從事了具體崗位的工作,而沒有充分發揮對福州的領導作用。

2)託運部下轄的崗位人員過多(搬運工、現場管理、開單業務員、單證員、駐廠),存在管理幅度過寬的情況,這也嚴重影響到了日常管理的質量。

3)存在人力資源浪費嚴重與員工工作積極性不足並存的情況。

一些建議:

1)重新梳理併合理調整組織架構,明確領導和員工的崗位職責,令其都能各盡其職,出色完成本職工作。

2)調整託運部組織結構,減小管理幅度,改進日常管理質量。可將開單業務組作為營業部獨立出來。

3)剔除不必要崗位設置,精簡人員,同時改善員工的福利待遇,做好員工的考核和激勵工作。

二、自送流程

在自送流程中,主要對客户上門發貨時的驗貨、開單、貼標籤到貨物入庫的整個流程進行了梳理介紹。同時我也發現了一些問題。

1)找人卸貨和看貨耽誤時間,造成客户發貨等待時間過長

因為是坐在辦公室裏面,很多時候都實在客户進來叫人卸貨了,才出去叫搬運工,順便看下貨。這在不忙得時候當然可以很好的滿足,可是在大家都很忙得時候,就不能及時去看貨和開現有的單子。

2)貼標籤時找貨耽誤時間,還可能造成標籤貼錯的情況

由於在客户集中的時候,存在小件貨客户自己卸下來、搬運工過磅單給的不及時和擺放貨物人員不固定,以及客户貨物沒有明顯區分標誌等原因,貼標籤的時候要到處找,找不到的情況下,還存在不知道問誰,這樣都會浪費時間且還有可能貼錯標籤,還有責任人不明確等問題。此外,由於存在手寫標籤,難免會存在標籤寫錯和多件貨寫多少標籤的問題。

3)開單時遇到的問題就更多了

其一,公司運價標準過細的同時又存在價格彈性過大的情況,很多時候都是憑經驗來確定貨物運費。其二,送貨費標準規定的過細。而日常開單送貨時,送貨費確定存在問題。其三,對於以體積計費,還是以重量計費不好確定,基本憑經驗憑感覺來確定。由於並不是每票貨都有詳細的`重量和體積,客户來發貨會存在拋貨讓重量計費和重貨按體積計費的情況,這無形中件減少了公司的收入。此外,客户還會對我們產生不信任感。其四,公司辦公系統不夠完善。包括開單所用的LMS系統落後,功能不全;此外沒有專門的CRM客户關係管理系統。

一些建議:

1)針對客户發貨等待時間過長和貼標籤時遇到的問題

在外場要有人專門負責指揮車輛到達、引導客户開單、安排搬運工裝卸貨、過磅單的記錄(過磅單讓和客户開單信息一起帶入開單)、區分每一票擺放貨物(在每一票貨上顯著位子注有貨物基本信息,包括:發貨人、收貨人和件數。這樣方便開單員貼標籤,不至於造成標籤貼錯)。業務員開完單後並貼好標籤後,將貨物從待入庫區拉到對應的倉庫區域。

注:近期會制定標準的貼標籤規範和收穫制度,並給相應人員培訓、嚴格執行。

2)針對開單時運雜費及送貨費的確定的問題

公司嚴格制定發往各網點的運費單價,和送貨費單價,要是單價,不是那中分得過細的價格表。具體操作可以不同的分類標準來分別制定相應的運費單價和送貨費單價,可對老客户、大客户制定相應的優惠政策。並在日常營業中嚴格執行。

3)針對辦公系統不完善和缺乏CRM系統的問題

公司應該上線一些新系統,並在日常使用中不斷完善和升級系統。當然這包括日常開單使用的ERP系統和客户關係管理系統(CRM),這樣可以整理客户的相應資料,瞭解公司發貨週期和貨量情況,並提供相應的客户升級,開發新客户的同時防止老客户的流失。

以上都是我在最近日常工作所遇到的一些問題。其實除此之外,還有一些日常的小問題。比如,1、日常的辦公室和倉庫衞生問題。沒有嚴格要求員工進行每天的“6S”整理,不利於公司給客户帶來良好的形象,不利於公司將來的做大做強。此外,還存在諸如工作效率不高、分工不明確和辦公設備老化缺乏等問題。

三、接貨流程

在接貨流程中,區分了零散客户和合同客户的接貨流程,並對客户報貨、安排車輛提貨、返港貨物交接和單證交接的整個流程進行了梳理介紹。

目前福州區域內的貨物統一由調度負責安排車輛接貨。大票貨物由總部運營部的調度負責安排接貨,小票貨物由下院配送調度安排接貨。統一調度存在整合車輛資源的優勢,但同時也存在不能全面瞭解包括貨物信息、路況信息,以及不同客户信息的問題。由此可能造成提貨等待時間過長的問題,車輛資源得不到充分利用。針對此,福州區域的營業部安排貨物到達切可適當配備接送貨車輛,方便到達客户的提貨的同時也有利於靈活安排車輛提送貨,也更有針對性的做好客户維護工作。

在接貨存在最大的問題應該就是貨物交接和單證交接。在司機接貨回來後,雖然有《接貨費用每日結算單》作為交接確認依據,因不能確定合適能安排卸貨,所以很多情況下不能現場與搬運工確認貨物交接。司機只有在車尾貼上記有接貨情況的字條,供搬運工卸貨核對。這也及容易造成貨物交接問題。

四、福州區域營業點信息

在此,我彙總了福州區域18個營業點的基本信息(地址、電話、人數)、4月份業務信息(開單額、票數、總體積、重量)、線路信息及起運貨量等內容。

存在的一些問題:

1)各營業點的基本信息沒有在公司系統或是EM上及時更新彙總。

2)很多營業點日均營業額不高,營業部存在消極營銷情況,基本上坐等客户上門發貨;跑業務過於依賴業務員業務開發,吃老本現象嚴重。

3)公司沒有形成網絡優勢,運輸單向化和業務單一的問題嚴重

相關建議:

1)對個營業網點諸如地址、電話等信息,做到即變即更,要在公司系統以及EM上作出變更;同時,部門人員有離職的情況,應當在其離職時候就對其EM和LMS賬號進行及時註銷。

2)在落實營業部的相關配備(設備、人員)的情況下,細化對營業部指標的考核,同時相應的激勵措施。讓營業部主動營銷、主動維護客户資源,擴展業務量。我認為一個標準的營業部門的基本人員配置應該是:經理1位、收銀員1位、司機1位、接送貨員1位、營業員1—2位,其日均營業額應該在1萬以上。有自提及送貨貨物到達,同時要做好出發和業務營銷。經理對部門全權負責,包括日常管理、部門人員考核、業務完成、異常責任。考核業務指標要以月度為準,業務獎勵也應以月度為準。

3)公司應該重點目前擴展業務量較少、但潛力巨大的駐外分公司業務,將不同地域的分公司聯繫起來,形成網絡優勢,這樣可以再同樣的運營成本下,增加公司的營業收入,為公司將來做大做強做好網絡準備。在日常營業中,讓保價服務、代收貨款服務和包裝服務真正作為公司的一項增值業務來推廣,實現公司由單一、傳統的貨物運輸服務,向現代物流公司的轉變。此外,公司可以講日常單一的貨物運輸分成快慢車,並進行相應的運費單價調整。這樣既滿足了一些對時效要求高的客户,又可以再運營成本不增加的同時,增加公司的收入。

五、福州區域搬運工工資統計表

我統計了福州區域各分公司營業部們的所有搬運工1—3月份的工資情況,並算出不同部門的搬運工平均工資水平,瞭解清楚了不同部門搬運工工資計算標準。

結合到搬運工工資水平情況,與部門實際的業務量比較。存在一些部門搬運工實際得到工資與其所付出的工作強度及工作時間不太符合,造成一些部門搬運工流動性大。此外,又存在一些部門實際的貨量不足以支撐搬運工的工作(固定工資的部門),造成公司運行成本過高的情況。

針對以上問題,公司應該結合不同部門的實際貨量情況來科學計劃搬運工數量,節約出來的成本,可一部分用來改善搬運工工作環境,提高工資待遇方面。

六、配載裝車流程

在此,我把實際配載裝車整個流程都有了解。並從調度分擔、安排車輛、單證製作配載單、找貨裝車一直到單證交接一整個流程都有介紹。在這瞭解流程的過程中,我也發現了一下一些問題。

1)由於系統的問題,調度在實際配載的情況下嚴重依賴託運單信息。而託運單在丟失、託運單上的時間不清,以及實際配載的便利性都容易造成一些貨物在倉庫中待配載等待時間過長的問題。

2)存在單項車輛運行成本過高的情況。客户處直髮車輛,由於不清楚貨物的規格形狀、以及客户裝車不好等問題,造成很多車廂空間浪費,增加車輛運行成本的問題。

一些建議:

1)儘快升級完善公司系統軟件,在實際配載的過程中能夠依靠公司系統來配載,這可以大大節省人力消耗(調度分單、單證系統勾單)。同時也可以減少以上一些原因造成的貨物待配時間過長的問題,提高貨物時效。

七、接下來的工作任務

1)由於之前做好的《貨物異常處理流程》被領導要求進一步細分完善,我會在週四提交上來給領導。

2)單證員配載界面PPT。由於之前獲得的圖片銜接存在問題,我會盡快重新獲得相關界面截屏。在本週結束前予以完成提交。

3)交接流程(貨物交接、單證交接、異常記錄的交接)。由於,設計的項目較多,我努力爭取在下週三結束前完成。

物流公司工作彙報2

按照省、市局(公司)職業健康安全管理活動的部署和要求,我中心於20xx年6月1日正式實施gb/t28001-20xx(職業健康安全管理體-規範)標準。運行以來,我們以“健康安全,遵紀守法,科學管理,構建文化,持續改進,和諧煙草”的職業健康安全方針為實現職業健康安全目標的動力和根基,在運行中持續

改進,在改進中不斷規範,職業健康安全管理活動開展順利,職業健康安全目標得以完成,收到了良好效果,幾年來未發生一起上等級的事故,經受了“5.12”特大地震的考驗。現將運行情況彙報如下:

一、物流配送基本概況

我中心目前共有配送車輛40輛(報停4輛,其中捲煙對接車輛4輛,直配車輛36輛);公務用車1輛;因受地震影響另租用臨時捲煙倉庫2個、搭建臨時分揀棚1個、臨時辦公點2處;分揀噴碼設備2套;安防監控系統1套、火災自動報警系統1套(受地震影響現已停用);110聯網報警系統3套;配備消防滅火器150具。全市配送公路狀況為瀝青路1050公里、碎石路1550公里、泥土路2260公里,分別佔總里程的21%、32%、47%。

二、物流中心組織構架

物流中心組建於20xx年8月,通過“三集中”、“兩個主體建設”的改革,目前組織機構為4部4站(綜合部、送貨部、儲配部、安全管理部、旺蒼配送站、蒼溪配送站、劍閣配送站、青川配送站)。並設置主任、副主任、部長(副部長)、站長(副站長)、綜合管理員、安全管理員、出納員、保管員、配貨員、駕駛員、送貨員等11個工作崗位。全市共有物流員工108人,全部由物流中心集中統一管理。

三、ohsms運行情況

(一)圍繞職業健康安全總要求,着力加強員工職業健康安全教育培訓,員工職業健康安全意識明顯提高

20xx年6月1日體系發佈以來,我中心緊緊圍繞職業健康安全管理手冊、程序文件、作業文件三個層次的體系文件中所涉及的規範標準,有計劃、分崗位、按步驟地組織培訓學習。一是組織物流本部全體人員以及配送站管理人員對《作業文件》進行了多次討論學習;二是各部門利用週會和中心例行組織的培訓時間對一線員工進行了分項重點講解培訓;三是圍繞職業健康方針、目標主辦了宣傳專欄10期;四是對職業健康運行情況進行了考試測評。通過多種形式、各個層面的教育宣傳,職業健康安全管理活動開展氛圍濃厚,崗位人員的理解和熟知程度明顯提高,教育培訓合格率100%。積極地推動了我中心職業健康管理體系的順利開展。

(二)圍繞職業健康安全方針和目標,規範開展配送工作,物流運行平安無事故

20xx年6月1日職業健康安全體系實施以來,我們圍繞職業健康安全方針和目標,按照體系要求,始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產工作方針,物流配送主要過程和安全管理工作達到了規範化、標準化、痕跡化、平安化。

1、重點加強了消防安全管理:捲煙倉庫是消防安全的重點部位,體系運行以來,我們針對消防安全的薄弱環節,對照體系規範標準,新配備了火災自動報警系統(受地震影響現已停用);劃分了庫區防火線;製作了庫區禁火標誌牌;制定了《捲煙倉庫鑰匙管理規定》,做到了庫房門同開同鎖,落實了庫房鑰匙的存放地點,消除了不安全隱患;及時更新了72具abc乾粉滅火器,並進行了定期檢查、隨時抽查,做到定部位、定種類、定專人負責、定期換藥,消防設施安全有效;購置了巡更設施,加大了值班工作的監管力度,充實了薄弱環節的值班守護力量。與此同時,我們還制定了消防應急預案,並在20xx年10月20日和20xx年12月22日進行了消防演練,截止目前我中心未發生一起消防火災事故。

2、突出加強了車輛、資金安全管理。物流中心是車輛、人員、物資的集中地,特別是車輛和貨款安全,動態隱患突出,管理難度大。體系實施以來,我們突出強化了車輛、貨款安全管理。一是規範了財務室、收款室的“三鐵一器”,大力推行電子結算和銀行取送款制度;二是安裝了隨車保險櫃。三是製作了專用交款的鐵皮箱並要求送貨員在交款時必須與駕駛員一同將貨款送到收款處;四是加強車輛的路檢路查和收車的例檢工作,杜絕酒後駕駛和疲勞駕駛等違規行為;五是定期對車輛進行保養,配備車載滅火器、防滑鏈和隨車工具等;六是制定相應的安全行車管理制度和車輛事故應急救援安全預案;七是落實了車輛收車後的鑰匙存放地點,消除了駕駛員隨身攜帶鑰匙的安全隱患。通過管理的'加強、體系的運行,目前我中心未發生重大交通事故和資金被搶被盜事故。

3、糾正預防,持續改進。從20xx年6月1日職業健康安全管理體系發佈實施以來,我中心對在4次內審和3次外審中暴露出的問題,我們迅速組織整改完善。一是對老化電源線路及電器設備及時進行了更換;二是堅持了用電線路的接、拆由專業電工進行;三是在倉庫坡道處設置了醒目標識;四是添置了捲煙水份測試儀;五是對各類監視測量設備進行了檢測;六是及時更新了部分送貨車輛。保證了良好的車輛狀況和配送工作的順利進行。七是根據中心倉庫的變更,及時制定了合理的出入場線路,並針對地震後中心車輛無場地進行例檢的情況,聯

繫了回場線路上的有資質的維修企業對車輛進行收車後的例檢,簽訂了相應的協議,保證了車輛良好的車況。在整改糾正的同時,認真開展自查梳理,分析原因,對照物流中心所涉及的規範標準逐條逐款地與實際工作加以糾正預防,進一步加深了全員對職業健康安全的理解、掌握和運用,並自覺主動地將職業健康安全要求落實到物流配送的各項工作中去,職業健康安全目標得以實現,職業健康安全體系運行得到不斷持續改進和提高。

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