精選辦公室會議紀要範文

會議時間：xxxx-xx-xx上午xx：xx

主持會議：x總

會議地點：總經理辦公室

與會人員：xxx、xxx，xxx、xxx、xxx

內容：

一、財務方面：財務與採購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發票的收繳情況，已收集的發票雙方做好交接，未收集的發票財務有義務定期(指打款後半個月或一個月)催促採購相關人員收繳。

二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個人户頭，如須打到個人户頭，必須要讓供方公司開出證明，然後在把貨款匯入供方公司所指定的'個人户頭，避免漏失，出現不可收拾的麻煩。

三、採購人員在預付款後，必須保證預付款所對應的貨物及時到貨，如貨物未能及時到達，採購人員有義務多次進行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發貨，採購人員有義務對貨款進行追回，如履次追回無效，須上報公司走訴訟程序。

四、辦公室物品統計，對辦公用品進行作價，並需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應簽字，部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價賠償。

與會人員簽字：

辦公室

xxxx年xx月xx日