關於會議紀要的規範格式和寫作要求

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為三種類型：

1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用於單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排佈置工作，為開展工作提供指導和依據。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要)，主要用於各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，xx縣脱貧致富工作座談會議紀要。

3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。

另外，還有工作彙報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

二、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在xx部門xx座談會上的發言紀要》。

會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標註文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

三、會議紀要的寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的`問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敍述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

五、與會議記錄的區別

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。

會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。