幼兒園檔案室年度工作計劃
一、指導思想
在單位班子的領導下,為促進檔案室的規範現代化,本着為教學發展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
2、加強檔案業務學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、對檔案的`收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收2013年、2014上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,按照各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。
5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作。
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