年會場地包裝方案
以下是聘才網小編為大家精心推薦年會場地包裝方案,歡迎閲讀收藏,希望對您有所幫助。
時間地點預計參加人數:
2014-**-*** (農曆臘月**)14:00-20:30;****酒店、180人左右。
核心目的 :
全員對201*年公司成果分享,凝聚力量,使大家對201*年工作和生活充滿期望。
年會主題: 團結.凝聚,放飛夢想,馬到成功! 奮發.進取.歡樂起航
年會工作安排:
(一)籌備階段
1、酒店預定:提前30天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容,計劃12月23日電話聯繫5家供方,24日下午進行現場勘查,25日最終確定酒店。
2、分組:由****部經理牽頭分組工作,***部全體員工協助。
⑴策劃方案的起草、審核與審批:由****部行政管理員與總經理祕書負責起草策劃方案,****部經理負責審核策劃案,報主管副總審批。(2013年12月23日——2013年12月27日);
⑵分組:年會分為:策劃組、主持人組、節目組、物資組、服裝道具組、接待組、禮儀組(2013年12月30——2013年12月31日);
(二)節目編排與收集階段 1、節目編排
⑴各部門及項目部、分公司節目確定階段:201*-1-2------201*-01-15期間。
⑵排練地點:各部門及各項目自行調節安排。
⑶由節目組負責節目的收集與節目的.排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
⑷各項目的大型節目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節目的排練地點和時間,並每2天向節目組反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向節目組相關負責人列出清單,及時反映遇到問題並儘快解決。
⑸歌曲類節目自己準備伴奏並拷貝一份給節目組,自己抽時間練習。
2、節目篩選與排序
⑴由節目組於2014年1月16日對節目進行篩選。
⑵節目組將篩選後的節目交主持人組,主持人組負責節目順序的編排,並組織串台詞。(2014年1月17日——2014年19日)
(三)物資採購與服裝道具租賃階段
1、由物資組組織徵集各組採購計劃,報主管副總審批後組織採購。(2014年1月20日——2014年1月24日);
2、服裝道具租賃:由節目組向服裝道具組提供服裝道具租賃清單,服裝道具組負責租賃及退租工作。(2014年1月20日——2014年1月24日);
(四)會場佈置與彩排
1、由物資組負責聯繫酒店,準備會場佈置物質,並於2014年1月26日11點前完成會場佈置工作。
2、由節目組負責聯繫酒店,節目組與主持人組配合於2014年1月25日組織演員彩排。
3、由節目組負責聯繫酒店,安排音響、燈光與多媒體操作。
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