二十年同學相聚會方案2016
二十年同學相聚會方案2016
十年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,為了滿足對知識的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的母校許昌財校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間裏,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,並牽手其間敍説當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
為預防部分同學臨時有事或推遲到場,每組都安排了多人負責,以免到時羣龍無首哈!望大家積極響應,不要推諉啊!因本人記憶力有限,有能力而未發掘的同學們要積極報名參與謀劃呵!
主持協調組:由我們的老大哥xxx和當年最後一任的班長xxx統領大局,xxx配合協調,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責指揮協調聚會活動,擔當聚會現場主持人職責。生活組:由對許昌本地熟悉而又熱心的xxx等負責,具體安排接待、飯店、娛樂場地、會場、住宿,負責給帶車的同學聯繫停車點等。
文藝組:由足智多謀的帥哥美女xxx等負責,負責晚上活動的文藝節目策劃、聚會場所佈置。
財務組:由各寢室權威人士xxx負責(因男式喝酒等特殊原因,女生儘量靠前負責),要按照AA制的原則,向每人收取300元的活動經費,帶家屬另收300元。一人負責經費收繳,一人登記支出賬簿,規範活動紀律,對財務收支進行及時公示、及時報告,活動後多退少補。
攝像組:由xxx等負責,負責照相、錄象等事宜。要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到聯絡組刻制光碟,郵寄給每位同學。有照相機和攝象機的同學請給予配合,積極報名。
聯絡組:由xxx負責,負責同學的聯絡工作。搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。彙總同學個人聯繫方式、同學錄的印製、光盤的刻制等項工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敍離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
(一)聚會地點:母校所在地許昌
(二)時間安排:春節初五初六(201X年2月7日8日)
(三)具體安排
1、元月20日前提前報名,報名在QQ羣或校友錄上報
(姓名,性別,電話,出發前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4點,在xx賓館大廳集合,順便等未到的同學。各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。3、2月7日(初五)下午5點,在xx賓館集中籤到,交活動費用。
4、2月7日(初五)下午6點,在xx賓館餐廳會餐(晚餐),(餐前每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程)舉杯共飲,交流感情,暢談友情,合影留念。
5、2月7日晚餐後,進行娛樂活動(具體活動大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活動結束,在xx賓館住宿。臨時有事不需要住宿的同學和大家道別,進行財務分攤,多退少補。
7、2月8日(初六)早上8點,合影留念,財務分攤。8、2月8日(初六)上午,有意願並且時間充足的話,安排許昌一個旅遊點參觀遊玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)
9、2月8日中午,在xx賓館吃散會宴,財務分攤。
三、經費籌措(注:本次聚會分兩次核算經費,一次在娛樂活動後住宿前,一次在散會前。費用本着公平、公正、公開的原則,以就高不就低的方式徵收,多餘部分務必給大家進行分攤返還,忘大家互諒互讓,給予支持)
同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元。費用實行AA制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會結束後按照賬面費用進行平均分攤,多退少補。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
望每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
二十年同學相聚會方案2016
一、主題:
同窗數載,温馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!(文章來自同窗匯)
二、同學會宗旨:
共敍同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的'經驗交流與溝通為第一目的。
三、同學會原則:
1、堅持自願的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反貪污、反浪費、反官僚主義)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查瞭解。
先期對全班同學的基本情況進行全面瞭解,並分別與本班同學取得聯繫,徵求本班同學意見和建議,瞭解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最後由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
a 成立XX級X班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動
安排工作以及聯繫邀請工作。
b成立聯絡組。
組長:
組員(由組長選,自薦優先)
負責對將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,集中籤到時用以及製作成通訊錄供以後聯繫時用,可以發送電子版。
聯繫方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯繫方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c 成立聯歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責聚會活動的節目安排、主持、並負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。
d 成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e 成立外聯組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發送電子版)。
五 同學聚會時間和地點
時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六 同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敍敍許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;
2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式並討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在x市區的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。
同學聚會活動結束,同時公佈同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。
注意事項:
1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以後才被告知同學會的同學請隨時聯繫我安排就餐和住宿)
2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!
3.關於活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家羣策羣力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4.最後,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
北京同窗匯是中國最專業的聚會策劃服務公司,專注於同學聚會、同事聚會、戰友聚會、畢業紀念冊等,公司從事聚會策劃6年,有着豐富的策劃經驗,具有國內一流的攝影攝像團隊、為同學、同事及親朋好友訂製屬於自己的完美聚會。
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