社團招新計劃怎麼寫
新學期開始了,為了擴充社團聯合會的力量,同時給廣大的新生施展自己的才華和抱負的機會,現在社團聯合會進行公開招聘,廣納賢才。具體計劃如下:
一、領導小組:
指導老師:東方學院團委書記:
東方學院團社團聯合會指導老師:
負責人: 東方學院團社團聯合會主席:
東方學院團社團聯合會副主席:
二、招新對象:
招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責任心強,具有一定創新能力,並有信心處理好學習和工作關係。
招新數量:各部門可根據實際情況自由把握,招新前各部部長將本學期的招新計劃上交給社團聯合會。
三、招新流程:
招新由報名、行政招新兩部分組成.
(一)報名
形式:社團聯合會自主招新。
時間:9月18日之前。
地點:下沙校區。
流程:
1)招新自薦表600份。
2)宣傳部利用海報、橫幅的形式告知社團聯合會招新信息。
3)廣播站利用廣播形式詳細介紹社團聯合會各部門的職責。
4)網絡部以PPT形式在各班自修教室作社團聯合會的介紹。內容包括社聯暑期社會實踐,為民工捐贈軍訓服等大型活動以及各社團的精品活動。
要求:1)宣傳形式多樣化,形式新穎。
2)廣播站在一定時間內進行一定數量的必要宣傳。
(二)行政招新(分兩部分)
要求:保持面試過程的會場紀律,統一按A、B、C、D四檔對自薦人進行評選。
初試部分
時間:9月18日下午13:00至16:00
地點:待定,借用4個120座左右的.多媒體面試教室
流程及注意事項:
1)以社團聯合會的名義,以班級為單位向各專業輔導員發佈招新具體時間、地點及有關事項的通知
2)在收表階段分門別類地整理各部門的招新情況,以利於後續工作的持續進行。考慮到外聯、辦公室、人力資源等部門的報名人數會較多,應多分配些名額。
3)前兩個小時用於面試記錄,後一個小時留做整理篩選複試名單。
4)參加複試名額分配:辦公室(人力資源)、外聯部各40名,宣傳(網絡)部、考評(財務)部各30名。
5)網絡部製作好面試時的温馨提示及各部門的工作職責以PPT形似在多媒體上放映。
6)工作人員的安排:鑑於辦公室(人力資源)和外聯部報名人數較多,每個面試教室安排6名工作人員,分三組同時進行招新。宣傳(網絡)部和考評(財務)部,每個面試教室安排4名工作人員,分兩組同時進行招新。
7)待面試人員安排:允許進入面試教室,但必須與面試處保持兩排空座位的間距。
8)整理篩選:A檔者直接進入複試,B檔者在複試名額多餘的情況下酌情進入複試。若A檔人數多於複試名額,則全部進入複試。
複試部分
時間:9月18日晚上18:00至19:30
地點:同初試地點
流程及注意事項:
1)前一個小時用於面試記錄,後半個小時確定最終新干事名單。
2)工作人員的安排:同初試安排。
3)待面試人員安排:統一在面試教室外等候面試,面試教室內只留有工作人員和被面試人。
4)整理篩選:新干事名額按各部部長上交的招新計劃上的招新名額確定。
四、後續管理
(一)精簡部門
1)為便於社團聯合會下沙區的管理,原來的7個部門合併後減至四個。
2)四部門如下:辦公室、組織部、外聯部、宣傳部。
3)四部門的職責:
辦公室由原辦公室和財務部組成,負責活動策劃,工作安排,檔案整理和財務管理等;
組織部由原考評部和人力資源部組成,負責社團考評,社團聯繫,活動現場的安排和人員調配等;
外聯部負責活動贊助費用的籌集,聯繫媒體和贊助商等工作;
宣傳部由原宣傳部,網絡部和新聞中心組成,負責宣傳板報製作,處理和掛放,社團聯合會網站的維護和各項活動的記錄等。
(二)建立考核和定期彙報制度
1)建立一套完整的幹部考核和定期彙報制度。
2)定期向社團聯合會總部反映和彙報近期概況,克服兩地開展社團活動聯繫不夠的困難,加強管理和聯繫,促進社團聯合會大發展!
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