職場達人告訴你遇事要如何處理
職場上,領導最喜歡的就是做事效率高的人,今天職場達人就來告訴大家,工作上遇事要如何處理。
1、遇事立刻行動執行力是職場上對職員要求最看重的,提高執行力,來自於對目標的充分理解和超出常人的堅持。
如何理解目標?一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度去梳理目標。
S:具體:把目標明確到一件具體的結果上;
M:量化,搞清楚自己負責的項目需要達到什麼量化的結果;
A:可實現,認真考量目標是否能夠實現,團隊的資源、能力是否足夠達成目標所需的條件,如果遠遠超出能力範圍,就不要做承諾;
R:有意義,做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義;
T:有時限,清楚瞭解完成目標最終實現的時間限制。
立刻行動不是傻執行,而是先把目標吃透再執行。
2、會適時休息只有充分的休息,才能讓工作時間的精力更充沛,從而讓工作效率更高。
休息就是睡覺嗎?你可以説是,也可以説不是。
√充足的,高質量的睡眠是必須的,但這只是基礎。
√更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,我們可以做一些讓自己放鬆的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。
而有些人選擇徹夜打遊戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊,從而影響工作效率,這種得不償失的方法建議大家都要擯棄。
3、會分類工作上要學會“分類”,對事情分類,對知識分類,對人分類,是職場達人做事的祕訣之一。
√將事情分類,將要做的事情分出程度等級,選擇最關鍵最重要的20%的事先去去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的'時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環;
√將知識分類,根據知識的類別建立自己的知識庫,當知識庫裏的知識相互關聯起來的時候,學習知識的效率就不是加法關係,而是乘法了!
√將人分類,將人分類不是説對某些人就可以不尊重,而是説對所有人都應該保持尊重,至於跟誰需要有更深入的交往,則可以根據對人的分類來分配自己的精力。
分類分得越細至,做事越能把握常人注意不到的細節,想做職場達人,會分類必須要學會。
4、工作時精力集中不管是學習還是工作,我們做任何事情都需要集中精力,這也是職場達人所必須學會的。而精力集中具體又分為意識集中和執行集中。
√意識集中,即在工作中不考慮得失、不考慮失敗的後果,全心全意投入到實現目標的環境裏,不求結果;
√執行集中,為了完成某個目標,所有執行力都集中於一點,並調動所有團隊成員將力量匯聚於一點,首要的、共同的去完成好這一項任務。
集中精力,需要不被瑣碎的事物拖累才能達到常人無法企及的高度,職場人想要做到這一點需要有很強大的控制力。
5、工作上力求完美普通人遇到任務不完美可能會停止繼續向前,只求完成不求完美。而職場達人則會通過不斷嘗試和挑戰,一次比一次做的更好,讓結果達到最接近完美。
√忍受初期的不完美,投入到市場環境接受大眾的檢驗;
√跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋後快速完善;
√重複上面的過程,會越來越趨近於完美。
用投入產出比最高的方式逐步達到完美,正是職場達人堅持下去的竅門。
6、做事有節奏當公司突然有多項任務需要人處理的時候,職場達人做事的節奏就體現出優越性了。
√主力做重要又緊急的事;
√空閒時間多做重要而不緊急的事;
√集中時間和精力處理瑣碎的事;
√能快速處理完的工作,不拖沓馬上做;
不錯過要事、盯住大事、不耽誤有價值的瑣事、放棄雜事,這就是職場達人的做事節奏。
7、工作上要有計劃和章法做事要有計劃有章法,這又是職場達人的另一祕訣。但光有目標是不夠的,還要把目標分解為可執行的計劃,才能萬無一失,那做計劃首先要做什麼呢?
√把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現目標的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!
√確保每一項任務都有人負責執行,確保每一個負責的人有能力並且按時完成任務;
√量化確定每項任務最終的交付成果是什麼;
√明確每一項任務的完成時間。
做好計劃之後嚴格按計劃的時間點和交付物的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標後,要有分析和總結,總結執行過程中的優點和不足,讓下一個目標實現的更順利更高效。
以上彙總起來,就是“計劃——執行——檢查——總結”的高效做事循環,也就是傳説中的PDCA循環,月薪3萬的人都是這麼做的哦!
8、工作上要會掌控時間大部分職場人每天有八小時的工作時間,八個小時説長不長説短不短,但如果安排不妥當,時間是完全不夠用的。所以一天當中時間應該這樣安排:
√早上早起先做出一天的工作計劃;
√上班路上可以閲讀或聽與工作有關的錄音;
√到公司先與同事溝通當天的工作計劃;
√上午全情投入重點工作;
√午休時間看看新聞、休息一下,放鬆精神;
√下午繼續愉快地投入工作;
√下班後儘快下班與家人相處,聊聊近況;
√晚間留一段時間出來學習,總結當天的工作得失;
√做好第二天的工作計劃和安排。
安排好時間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你在執行的過程中覺得很輕鬆。
9、工作上善於授權把任務合理的分配給團隊其他的成員,一起做,取長補短,既能把事情更快更高效的完成,又能讓團隊成員都得到應有的鍛鍊。
良好授權的要點:
√對目標有充分地理解,知道要乾的是什麼;
√合理的計劃分解,保證回收的工作能完成總體目標;
√充分了解團隊的成員,不光是瞭解工作能力,更需要了解心理狀態。
一個人做事做得好,只能算是個能人,能帶領一個團隊把事情做好,才是真正的高人。這就是為什麼職場達人要懂得授權的原因。
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