公司請示報告格式範文
公司領導:
為規範公司請示報告格式,特申請如下(含附件《請示報告格式》):
一、請示報告紙張為A4,寬度(W)為21釐米,高度(E)為29.7釐米;紙張方向:縱向。請示報告最好為一頁,可根據需要附加請示報告內容涉及的附件。
單頁請示報告格式及多頁請示報告格式請參附件。
二、頁面設置:頁邊距分別為:
上(T):2釐米;下(B):2釐米;左(L):1.6釐米;右(R):1.6釐米。
三、請示報告頂端logo圖片:高度:1.1釐米;寬度:17.83釐米;居中(此項視各分公司logo圖片大小而定,此處以總公司logo圖片尺寸為例)。
四、“致、自、頁數、日期、收件人、抄送、文檔編號”等內容分為四行(參附件),左對齊,宋體,五號字,加下劃線,行距為固定值16磅,段前0行,段後0行。
文檔編號按《文件標準化管理規定》執行。
五、報告正文表格設置:
1.“主題、事由簡述、籤核、生效日期、擬案、發佈日期”等文字,使用宋體,小四號字,居中。“事由簡述”、“籤核”等字為豎向,居中。
2.列寬:
“主題、事由簡述、籤核、生效日期”所在列寬:1.6釐米;
“擬案”、“審核”、“核決”所在列寬:5.4釐米;當簽字列為四列時,列寬可調整為4釐米左右;
3.行高:
“主題”所在行高:1.2釐米;
“擬案、審核、核決”所在行高:1釐米;多頁請示報告下方的“接下頁”行高:1釐米。
“籤核”的空白簽字行行高:1.5釐米;
“生效日期”所在行高:1釐米。
六、正文內容字號等規範及層次標題序號使用規範:
1.“關於的.請示”,宋體,四號字,加粗,居中。
2.事由簡述內容:
單元格對齊方式為“靠上兩端對齊”。
第一行有請示稱呼的,如“公司領導”,對齊方式為左對齊。
“事由簡述”正文內容為小四號字,宋體,段首縮進2字符,行間距為固定值20磅(行間距設置可在空白word內設置完成後複製粘貼在事由簡述後單元格內,行間距可根據文字內容調整,可在17~20磅之間)。
3.正文層次標題序號規範如下,常用方式有兩種:
數字序號的級別順序為:
①第一級:“一”、“二”、“三”
②第二級:“㈠”、“㈡”、“㈢”(此級序號在日常中較少使用)
③第三級:“1”、“2”、“3”
④第四級:“”、“”、“”
⑤第五級:“①”、“②”、“③”
⑥漢字數字後面使用頓號:如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 ⑦阿拉伯數字後面用黑圓點:如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑
⑧帶括號或帶圓圈的序號,後面不再加頓號、逗號、圓點之類:如①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩
⑨“第一”、“第二”、“第三”後面使用逗號;
各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的兩個數字之間用下圓點(.)分隔開,末位數字後面不加點號,如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各層次的標題序號均左頂格排寫,最後一個序號之後空一個字距排標題,如“5.3.8 測量的目的”,表示第五章第三節第八條的標題是“測量的目的”。
4.正文內容結尾標註請示部門及請示日期。
附件1.集團請示報告格式(單頁版);
附件2.集團請示報告格式(多頁版)。
行政中心
二一五年一月二十一日
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