向領導請示報告怎麼寫

一、種類

請示報告類公文，從行文方向來説是上行文，凡是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來説，一種是請示，一種是報告。

(一)請示。

下級單位向上級領導機關請求指示和批准，使用請示。

請示的目的通常有三種：①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《XX國小關於2007年招生工作的請示》，就屬此類。②請求批准。按上級規定要求，上級批准才能辦理的事項。例如《XX學校關於組織學生春遊的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關於解決“新三室”建設所需資金的請示》。

(二)報告。

向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的詢問或要求，使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。

二、特點

(一)有嚴格的使用範圍。

這類公文只能用於下級機關、單位向上級領導機關或業務主管部門的請示或報告。如果需要聯繫事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報告之間，使用範圍有嚴格界限。凡是需要上級批准、答覆、審核的，必須用請示而不能用報告。凡不需上級批覆、答覆，純屬彙報工作或情況的，則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用。

(二)有嚴格的內容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都是是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規範劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話請示)當面彙報的工作，應儘量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利於保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。

三、作用

(一)是加強黨的集中統一領導，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循;或上級雖然有規定，但理解不深，把握不準，容易出現偏頗，或事關重大等，都需要向上級領導機關及時請示。上級領導機關經過答覆、批覆，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執行。

(二)是下級向上級領導機關反映情況、彙報工作的重要途徑。基層的每個單位，在一個階段工作結束後，都應該認真地搞好總結，及時向上級領導機關或業務主管部門作出彙報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點的説明基本情況，進行客觀地分析，作出科學的評估，並對今後的發展提出意見或建議，以便上級機關了解下情，掌握全局，科學決策和指揮。

(三)是總結工作、推廣典型經驗、指導全局的有效形式。如果總結的經驗、提出的意見對全局有普遍指導意義，就會被領導機關批轉，從而起到推動指導全局工作的重要作用。

四、寫作技法

(一)請示的寫法。

請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是“誰”請示，事由是“請示什麼”，文種是“請示”。例如，《XX學校關於急需體育教師的`請示》。有時請示的標題也可省略發文機關，只由事由和文種兩部分，落款要註明發文機關。

2、主送機關。即受文機關，用全稱或規範化簡稱(下同)。例如“船營區教育局”、“區教育局”。關於工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據，要把為什麼要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便於領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。註明發文機關名稱和發文時間。發文機關名稱要使用全稱或規範化簡稱。

例文：

XX學校關於急需解決購買

冬季取暖用煤所需資金的請示

區教育局：

今年冬季供暖期將至，我校正在進行冬季供熱的準備。

除供暖煤由於學校資金困難沒有到位外，其餘各項準備工作

均已就緒。根據往年學校冬季供熱的規律，今年學校供熱需

標準煤50噸，按目前市場價格每噸300元計算，需資金總

數15000元，懇請局裏解決為盼。

妥否，請批示。

XX學校

X年X月X日

(二)報告的寫法。

報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。一般由發文機關、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學校關於貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發文機關(同前)。

2、主送機關(同前)

3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言，説明報告的事由，然後用“現將有關情況報告如下”(呈報性)或“現將有關情況和今後的意見報告如下”(呈轉性)之類的慣用語言過渡，領起下文，也有的直接進入主體。報告的主體就是報告的具體內容，如內容較多，可採取分條、分題結構敍述。彙報工作的報告，要側重寫出做了哪些工作，進展到什麼程度，收到了什麼效果，有什麼基本經驗，存在什麼問題，今後怎樣改進等。反映情況或問題的報告，要側重寫出問題的表現、產生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建

議的報告，要側重寫出對有關工作的具體意見，如指導思想、方法步驟、工作措施等。結尾視報告的題目而定，呈報性報告常用“以上報告如有不當，請指示”、“特此報告”等慣用語言，呈轉性報告則常用“以上報告如無不妥請批示轉XXX參照執行(或貫徹執行)”等慣用語言結尾。

4、落款。標明發文機關名稱和發文時間(同前)。

例文(簡寫):

XX學校關於今年上半年

學校安全工作情況的報告

區教育局：

今年上半年，我校安全工作呈現出前所未有的良好態

勢，未發生一起重大安全事故和責任事故，確保了全校師生

的人身安全和教育教學工作的順利進行。

上半年，學校安全形勢好，主要是貫徹了年初局裏召開

的學校安全工作會議精神，進一步提高了全校領導幹部和師

生員工的安全意識，把安全工作貫穿到學校一切工作的始

終，做到警鐘常鳴，常抓不懈。先後召開兩次專題安全會議，

分析學校安全現狀，認真總結經驗教訓。經過半年的努力，

形成了目前我校安全穩定的良好局面，通過採取有效措施，

着重解決了好以下幾個問題：一是……、二是……

通過對上半年安全工作認真總結，學校班子成員感到，

雖然目前我校安全工作取得了一定成績，但還存在着不容忽

視的突出問題。一是安全設施老化……;二是資金短缺……

根據學校安全工作的實際狀況，下半年，我校將採取X

條措施……進一步提高學校安全工作的防範能力，竭盡全力

確保學校安全工作萬無一失。

以上報告如有不當，請指示。

XX學校

X年X月X日