應用文《啟事》的寫作

一、啟事的含義

“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事，就是公開陳述事情。單位或個人將需要向大眾説明並請求予以支持的事情

二、啟事的類型

根據啟事事項的不同，分為：尋找、徵招、周知、聲明四大類。

１、尋找類啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等。

２、徵招類啟事：招生、招考、招聘、招工、招領、徵稿、徵婚、換房等啟事；徵文、徵訂、徵集設計啟事等。

３、周知類啟事：開業、遷址、變更、婚慶啟事等。

４、聲明類啟事：遺失、更正和其它聲明啟事等。

三、啟事的格式

（一）標題

1、以文種作標題，如“啟事”、“緊急啟事”；

2、以事由作標題，如“招聘”；

3、以啟事單位和文種作標題，如“××公司啟事”；

4、以事由和文種作標準，如“招標啟事”；

5、由啟事單位、事由、文種構成標題，如“××商城開業啟事”等。

（二）正文

具體説明啟事的內容，必須將有關事項一一交待清楚。正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。

如果內容較多，可分條列項，逐一交待明白。正文部分是體現各種啟事不同性質和特點的關鍵部分，應依據不同啟事的內容和要求，變通處置，注意突出啟事的有關事項，不可強求一律。如尋物啟事應着重交待丟失物品的名稱、特徵、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址，發現後交還的辦法和酬謝方式等；開業啟事則應寫明開業單位的名稱、概況、性質、地點、經營項目和開業時間等內容。招聘啟事一般包括招聘基本情況、招聘對象、應聘條件、招聘待遇、招聘方法等內容。文末可寫上“此啟”或“特此啟事”，亦可略而不寫。

（三）落款

寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標題或正文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯繫人等。凡以機關、團體、單位的`名義張貼的啟事，應加蓋公章，以示負責。

四、啟事寫作的注意問題

（一）標題要簡短、醒目。啟事標題應力求簡短、醒目，主旨鮮明突出，高度概括，能抓住公眾的閲讀心理。尤其是廣告性、宣傳性的啟事，標題更要注意藝術性。

（二）內容要嚴密、完整。啟事的事項一定要嚴密、完整，不遺漏應啟之事，且表述清楚。要求內容單一，最好一事一啟，便於公眾迅速理解和記憶。聯繫方式等都要一一交待清楚。

（三）用語要熱情、懇切、文明。啟事的文字要通俗、淺顯、簡潔、集中，態度莊重、平易，而又熱情、懇切、文明禮貌，以使公眾產生信任感，達到的預期效果。

（五）常用啟事例文

（一）尋找類啟事

1、尋人啟事

尋人啟事要寫明被尋人的姓名、性別、年齡、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特徵和走失原因，如果有照片可以附上，便於辨認。

例文

2、尋物啟事

尋物啟事要寫明物品丟失時間、地點、名稱、數量、特徵等。

例文

3、招領啟事

招領啟事一般應寫明於何時何地拾到何物，以及認領的具體地址。至於拾物的具體特徵和數量則不宜寫出，等認領人認領時便於核對，以防冒領、錯領。

例文

（二）徵招類啟事

徵招類啟事有徵稿、徵訂、徵集設計啟事，招生、招聘啟事等。

１、徵稿啟事

徵稿啟事指報紙、雜誌有針對性地徵集稿件的啟事。這類啟事應明確寫出徵集目的、相關背景、內容要求、體裁限定、字數、截止日期、投寄地址、獎勵辦法、注意事項等。 ２、徵集設計啟事

徵集設計啟事要説明徵集的目的，有關背景、設計要求、獎勵辦法和投寄地址、截止日期。尤其是設計要求一項要交代明確、具體，使應徵者能設計出符合徵集者意圖的設計稿。 例文

３、招聘啟事

因工作和業務發展的需要，向社會公開招聘各種專業人員和招收員工，可寫招聘啟事或招工啟事。要寫明招聘人員的職別或工種，應具備的條件、考核和錄用辦法及報名事項等，有的還需説明錄用後的待遇。

例文

（三）周知類啟事

這類啟事包括開業啟事、遷址啟事、更改號碼啟事、更正啟事等。

（四）聲明類啟事

更名啟事

企事業單位更改名稱，要寫更名啟事。這類啟事要寫清楚原來的名稱和更改後的新名稱。同時在啟事中還要聲明一些相關事項，如公章、合同、賬務往來的處理等，以避免日後產生不必要的麻煩。