計算機技術在企業管理中遇到的問題
在計算機技術日益滲透到企業管理中的大背景下,計算機技術與企業管理的“排斥反應”更加明顯,其中主要變現在以下幾個方面:首先是計算機技術在企業管理中的運用越來越廣泛,這對於企業員工在實際工作中對計算機技術的瞭解需要更加深入,但是現實是在實際工作中,許多員工並沒有辦法去適應計算機技術帶來的改變,對計算機技術相關軟件的操作並不熟練,這其中包括一些在專業技能上十分熟練的員工,計算機技術在企業管理中的運用的深入,反倒沒有幫助他們更加有效率地為企業服務,相反由於自身對計算機軟件的重視不足,對計算機軟件的認識不夠制約了這些本在專業領域十分優秀的員工的發展。
這是需要企業在實際工作中值得反思的地方,企業在實際管理過程中,必須更加主動地為企業員工提供更加有效的計算機技術培訓,幫助他們在實際工作中更好地運用計算機軟件,同時也應當開展教育,引導企業員工加強對計算機技術的重視,從意識上提高對計算機技術對於自身在企業發展重要性的認識。許多企業在計算機上的技術並不成熟,這對於企業的生存與發展是存在着致命的威脅的。現如今,許多企業重要的信息,資料都儲存在計算機中,企業員工缺少企業信息安全的重視,在企業信息安全意識上十分薄弱,這些在技術上的漏洞與認知上的疏忽,都讓企業信息安全留有隱患。計算機軟硬件配置不當同樣制約着計算機技術在企業管理中的運用。
有些企業為了提高計算機軟件在企業管理中的運用效率,盲目認為高配置等於高效率,大量購進一些價格昂貴的計算機軟硬件對計算機進行配置,雖然投資很大,但是很多功能對企業實際情況來説是使用不到的,造成了閒置和浪費。還有一些企業為了節省經費,購買盜版軟硬件設備進行安裝使用,殊不知盜版軟硬件存在着巨大的安全隱患。而且盜版的軟硬是得不到售後的技術服務的,這樣還要重新購買軟硬件設備,反而造成了更大的損失。
因此,企業切不可貪小失大,應當從正規渠道購買正版的軟硬件設備進行安裝使用,而且要請教專業的技術人員購買符合企業自身發展需求的計算機軟硬件設備,使得所購買的計算機軟件能夠充分發揮其功能,不至於浪費。而完善計算機管理制度也是非常有必要的`。完善的計算機管理制度可以有效的幫助企業處理在使用計算機中遇到的各種難題,一旦遇到問題可以根據一定的規範化流程進行處理,可大幅度減少計算機管理人員的工作量,達到事半功倍的效果,進一步提高企業管理的效率。
計算機管理制度應當不斷順應社會的發展時代的進步進行更新擴展與完善,讓每個員工嚴格按照管理制度進行執行,只有這樣才能將管理制度落實到實處,使得辦公自動化得以順利的開展。企業應該保證企業內部計算機的安全性,有意識的提高每一個員工的信息安全意識。每一台企業內部計算機應該通過身份識別才能進入,員工只能用個人專屬的賬號和密碼進入到計算機內,且企業的所有計算機全部加入域,收回administrator權限和密碼,只給予user權限,嚴格限制上網,上網需要嚴格的審批手續,同時,在服務器上安裝監控軟件來監督員工的行為,監控所有網絡流量的動向,上級領導不僅可以監督員工在工作中的行為規範,防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網站。還可以防止各種惡意行為,加強企業計算機的安全性。
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