學生會祕書處2017年述職報告
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學期初制定的工作計劃,繼續以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想,以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份裏,我處認真履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
(略)
在這些活動開展過程中,我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習,受益頗豐,這會為以後類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間裏,我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以後會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最後,歡送畢業生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今後,我處會繼續努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1.隨着部處的增多,這學期以來,統籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2.學生會在某些區間段內,對於工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表,在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及,以至於草草收場,沒有達到預期目的'。
3.對於活動的後期總結意識不強,往往導致重複的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。
4.個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5.學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6.與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡最大所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評,力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
述職人:聘才網
2017年xx月xx日
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