圖書館採編部述職報告
2018年是採編部在各個方面都取得實質性進展的一年,無論是採訪工作,還是編目工作,其數量和質量都有大幅度提高,取得了可喜可賀的成績。現總結如下:
一、本年度採編部的分編任務
與去年相比,有了大幅度的增加,增加幅度高達46%,2018年圖書經費多達380萬元,新增圖書數量是評估過後的最高峯。面對劇增的工作量,採編部人員以強烈的工作責任心和進取心,保證了圖書館、院系和教師新購圖書的分編入庫工作。一年來,採編部工作人員共完成訂購、分編、加工圖書74662冊。其中圖書館採購中文書69643冊,西文圖書290冊,3807544.67元。加工特藏部採購圖書624冊。院系自購圖書3859冊,157736.73元。接受捐贈圖書68冊,給團委捐出100冊。編目完成報紙合訂本425冊。負責續訂了CNKI、維普、人大複印資料等14個數據庫,110.6萬元;新增訂《入館教育數據庫》數據庫1個,3萬元。和期刊部合作訂購2019年報刊期刊859種,13萬,訂購報紙23種,1.3307萬元。為滿足老區讀者需求,我部還為文化校區圖書館調撥了文學作品、人物傳記類圖書1235冊。
於此同時,我部還負責對合同審核、修訂、圖書訂購數據的審核、圖書到貨的接收、驗收、人員培訓及數據校對和帳目的報銷等工作。
二、書目收集工作
採編部人員在圖書訂購前經常通過聽廣播、看電視、讀報紙、瀏覽微博和微信等途徑主動蒐集圖書目錄,為圖書採訪工作做好準備。平時經常諮詢讀者,瞭解讀者需求,並做好書目查重工作,摸清家底。為使文獻採集更具有針對性,現場採購前廣泛徵求各方意見,本年度8次大型現場採購,邀請人文、電子電氣、法學院、新聞傳學院等各院系、教研室的教授、博士參與其中,認真篩選,提高了圖書採訪的質量,很好地滿足了教師們的科研、教學需求。今年共採集書目數據39319條,實際購入圖書33789種。
三、訂購數據審核工作
每次外採的數據,商家發來後,先由採編部2人以上人員進行審核,然後再發給商家作正式的訂單,保證了購書的質量和數量。
四、圖書驗收工作
圖書到貨後,認真核對,驗收,不符合收藏要求的圖書決不入藏。同時做到帳物相符。
五、人員培訓工作
由於今年圖書訂購涉及的商家較多(共有8家),商家的圖書分編、加工人員的培訓任務不小。又因今年上全自動借還,圖書加工也新增了兩道程序。我部人員不怕困難,主動承擔起了部內和商家的工作人員培訓工作,儘管和新商家工作人員磨合期長,負責培訓的老師還是耐心細緻地講解示範,保證了編目工作的順利開展。
六、書目數據校對工作
採編部人員較少,儘管館領導給了減輕工作量的政策,但是我部人員為了保證書目數據的完整性、準確性,大家齊心協力,克服重重困難,對書目數據進行逐條核對,保質保量的完成了核對工作。
七、報賬工作
採編部審核合同,報帳任務多。除了圖書的報帳外,期刊、數字資源的報帳也歸到採編部。其中,每一筆帳都要走很多程序,涉及部門多,要找的簽字人多,國資、法務中心、審計、財務、主管領導、主管財務領導和校長都須找兩遍(簽訂合同和報帳各一遍)才能完成。
八、其他工作
1、對讀者使用數據庫過程中所反映的問題,及時和數據庫商勾通,促使其對數據及時升級和維護,以達到讀者滿意。對讀者的.諮詢及時予以解答,很好地完成了讀者服務工作。
2、積極做好學校相關部門評估工作,及時提供相關圖書數據,作支撐材料,據今年不完全統計,我部為生物、計科、經管、美術音樂等系的評估提供了所需材料。
3、充分利用XX師範學院數字資源、XX師範學院文獻資源建設羣和博士資源建設羣,既方便了工作,又加強了與數據庫商和教師們的聯繫。
4、聯繫16家數據商參與世界讀書日活動,進行推介宣傳,取得了很好的效果。
5、參加圖書扶貧工作,和流通部黎謙主任一起為幫扶河南柘城桑口國小加工圖書1500餘冊。
總之,在部門同事團結協作,共同努力下,採編部圓滿完成了本學期工作任務。
存在問題:
圖書信息收集渠道單一。希望全館人員都做採訪員,都向採編部推薦圖書。採編部採用綠色購書通道以最快的速度將圖書購買、分編,以提供給讀者。
下學期預計要完成的工作:
1、完成學院下達的2019年圖書採購任務,即:要完成300萬元的圖書購買計劃。並完成15個數據庫續訂任務。做好2020年連續出版物的訂購及報帳工作。
2、注意蒐集圖書出版的相關信息。積累書目數據,做好圖書的零訂工作。並做好所訂相關圖書文獻驗收及報帳工作,以及院系教師所購圖書的驗收工作。
3、完成領導交給的其他工作。
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