關於公安內勤年終工作總結
往往公安內勤都是集各類祕書工作於一身,既要完成內部勤務工作,同時還要發揮參謀助手和智囊作用,參與和輔助領導進行決策,促進工作健康發展。如何做好公安內勤文祕工作,本人認為應從以下幾個方面進行加強和提高。
一、努力實現2個轉變。
(一)從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀獻策。辦文辦事是內勤文祕人員的日常工作和基本職能,包括文書處理、會務工作、資料保管、信訪接待等,並要隨時承辦領導交辦的其他工作和任務。這些工作瑣碎而繁重,但又十分重要,必須辦好。
(二)從單純收發傳遞信息轉變為綜合處理信息。內勤文祕人員是溝通上下左右的橋樑和紐帶,每天獲取的各類信息情況多而雜,有的是有用的、有的是無用的,如果一味地將這些獲取的信息不加梳理和篩選就直接傳遞給領導機關的話,勢必會造成領導機關對信息的錯誤研判和決策。
二、準確把握3性特點。
(一)事務性。內勤文祕人員的基本職責就是“既要參與政務,又要掌管事務”。每天都要面對大量的來文、情況、信息、材料、實際上,辦事才是內勤文祕人員的最主要工作,也是最原始、最基本的職能。
(二)中介性。內勤文祕人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內部的各種信息傳輸到它們應該上傳下達的地方。
(三)、機密性。內勤文祕人員經常有機會參加各種會議和傳閲管理各類文件材料,而公安工作性質的特殊性也決定了這些會議和文件內容的保密性,是不能隨便泄漏出去的,所以這就需要做為公安內勤文祕人員的保密意識一定要強,嘴巴一定要嚴。
三、積極加強3種能力。
(一)參謀能力。參與政務、處理事務是內勤文祕人員的兩大基本職能。增強參謀意識,具有參謀能力,對於內勤文祕人員更好地實現參謀職能具有舉足輕重的作用。
(二)寫作能力。寫作能力是內勤文祕人員的基本功,一個稱職的內勤文祕人員必須具備較高的文字表達能力。如:具有語法、修辭、邏輯知識,具有公文和應用文文體知識,掌握常用字詞和標點符號應用等,同時,還要熟悉掌握公安業務文書的寫作,熟悉黨和國家關於公安工作的各項方針、政策、指示精神等。
(三)聽知、口語表達能力。內勤文祕人員每天都有接待來訪、接洽事務、處理問題、多方聯繫等基本事務,這就要求內勤文祕人員必須具備有較高的聽知、口語表達能力。一是掌握多種聽知能力。如:有聽電話、聽取他人意見和對領導指示意圖“心領神會”的聽知能力;二是在口語表達上要語言得體、切忌官腔。
四、牢固樹立一種精神。
牢固樹立“幹一行,愛一行;鑽一行,精一行”的無私奉獻、愛崗敬業精神。
五、始終堅持2項原則。
(一)安全保密原則。公安部門是國家法律的執行部門和國家專政工具,其工作內容不但涉及國家機密,而且涉及各類重要的敵社情動態信息,公安工作直接關乎社會的穩定和百姓的安危。因此,作為一名從事公安工作的內勤文祕人員,肩頭的責任更為重大,要始終保持高度的安全保密意識,自覺遵守安全保密紀律,並將其具體落實在工作中的'每一個環節。
(二)準確無誤原則。內勤文祕人員的工作大都是具體的事務性工作,細節的準確性決定了工作的質量,如果出現大的差錯將會給領導工作帶來直接的後果。
六、自覺提高兩種素養。
1、是政治道德素質。1、堅持正確的政治方向;2、樹立正確的榮辱觀;3、具有嚴明的法紀觀念;4、實事求是的思想品德;5、廉潔奉公的自律意識;6、謙虛謹慎的工作態度;7、公而忘私的獻身精神;8、細緻保密的工作作風。
2、是知識文化素養。1、基礎知識,如:科學文化知識、馬列理論、法規基礎等;2、專業知識,如:祕書專業、公安業務等;3、相關知識,如:自然科學、社交禮儀、心理學、倫理道德、管理等;4、保持穩定、樂觀、健康的心態。如:確定適度的抱負水平、博覽羣書開闊胸襟、培養廣泛興趣和愛好、學會調節心理壓力、克服不良嗜好養成良好的生活習慣等。
七、切實加強三個服務。
“三個服務”是內勤文祕工作和內勤文祕人員的指導思想。即: “為領導服務、為機關服務、為基層服務”。其中最主要、最直接的就是要加強和提高為本部門領導服務的工作水平,確保部門領導對內勤文祕工作的滿意。
八、充分發揮3大作用。
(一)橋樑紐帶作用。內勤文祕人員不但是領導的參謀助手,也是溝通上級和下級、領導與羣眾、機關內部和外部的一座橋樑和紐帶。
(二)溝通協調作用。協調是內勤文祕工作的重要內容,也是對內勤文祕人員工作能力的具體體現。內勤文祕人員位處部門中樞,要經常注意瞭解各種動向,本着從整體大局出發,照顧具體情況的精神,密切各部門各人員間的關係,解決矛盾,消除誤會,實現相互間的密切配合。
(三)參謀助手作用。內勤文祕人員由於特殊的身份和地位,決定了其在部門和領導進行決策時的參謀助手作用。如:在制定本地區本部門工作方案時提供建設性的工作意見和幫助領導完成某項具體的工作等。
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