賣場辦公室年終總結
x年是我公司歷史上全面發展、各項工作取得長足進
步的一年。一年來,辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在公司領導班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。現將所做x年辦公室工作總結如下:
一是加強文件材料的管理工作,保質保量的完成文字工作。(1)文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。(2)我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,並裝訂成冊,方便科室查閲,同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閲、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閲、傳達,做到高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
二是規範辦公用品管理流程,抓好節能降耗工作。今年以來,辦公室對辦公用品實行集中採購、定額控制,建立了領用登記帳;對辦公室的各種財產進行了管理、合理利用,並提高使用效率;努力節約辦公開支,要求複印室做好紙張的雙面利用;推廣辦公自動化,積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本;同時會計結算年度即將結束,及時把各分公司零用的辦公用品統計轉賬。
三是綜合管理,做到嚴格高效。嚴格按照公司印信管理規定辦事,對外事務需及時請示,杜絕出現隱患事故。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益於以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。同時還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺佈不太合理,有顧此失彼現象;三是在一定程度上存在着忙於眼前、不求創新、安於現狀、缺乏創新的辦法解決問題;四是高層次思考不夠深入,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺;五是工作效率亟待再進一步提高等等。這些都有待於我們在今後的工作中改進和加強,更加積極、細緻地落實辦公室各項工作“服務到位、參謀到位”,為公司的可持續發展做出更大的貢獻。
下步打算:
在新的`一年裏,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性。提升專業素質,強化學習意識,特別是對文字水平的學習與提高。三是強化服務意識,提升服務水平,抓好領導交辦的和批辦的各種事項,及時向領導彙報情況,着重於服務,不把問題直接上交給領導。
總之,辦公室工作千頭萬緒、要求高,我一定團結、帶領全體辦公室人員,提高辦事質量,提升服務水平,做到“實幹”與“幹實”的統一,為公司的可持續性發展做出最大的努力。
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