行政事業單位賬務系統操作手冊
一、系統登錄
該項工作在第一次使用系統時需要進行網絡設置和數據同步於更新。
1、網絡配置
雙擊打開客户端後,點擊左下角“設置”在彈出的界面填寫ip地址和數據庫名
稱(該處ip地址為各縣支付系統服務器的ip地址,數據庫名稱為dwacct)其他要素默
認,如下圖;
填寫完成後,點擊“測試”系統會提示“連接成功”或者“連接失敗”如果提示連
接失敗,請檢查電腦和財政內網是否連接暢通,(配置數據庫連接首先要保證和財政
網絡連通)。
2、同步數據與更新
登錄系統後,在打開軟件界面的左上角點擊“系統管理---數據庫同步”如下圖:
二、系統維護
1、帳套設置
登錄選擇“帳套設置”,鼠標雙擊預算單位選項框,在彈出的界面選擇對應的六位編碼的預算單位,然後輸入帳套設置密碼(該密碼由財政系統管理員提供)點擊確定登錄賬務系統,如下圖;
登錄系統後,點擊“系統維護-帳套設置”在彈出的界面點擊“增加”填寫完相關信息後按確定,提示帳套增加成功,如果該單位有多套帳則可以增加多個帳套信息,帳套增加完成後退出系統,(選擇帳套設置登錄系統後只能做帳套設置,其他操作需要重新登錄)登錄時選擇相應帳套,如下圖;
2、用户設置
帳套設置完成後重新登錄系統,選擇“賬務操作端”用户選擇005(系統管理員用户)密碼為單位編碼,如下圖所示;
點擊確定登錄系統後,選擇 “系統維護-用户設置”在彈出的界面修改系統已經增加好的`5個用户,只需要修改用户名稱,具體修改規則如下:
001原始錄入角色
002記賬憑證錄入角色
003記賬憑證審核角色
004記賬憑證記賬角色
005管理角色
填寫相關操作人員信息需注意, 系統已經將5大角色增加完成,用户只需要修改已存在的名稱,將名稱改為具體業務的操作人員姓名(圖一)例如:張三即錄原始憑證又錄記賬憑證,則將001和 002都將用户名稱修改為張三,登陸選擇張三進入系統就可以做相應的原始憑證和記賬憑證的錄入,其他操作方法一樣。如下圖;
先選中左邊的用户,然後在右邊對應的用户名稱更改(只需要修改用户名稱)填寫完成後點擊“修改”。
3、會計科目設置
登錄系統後,點擊“系統維護-會計科目維護”在彈出的科目界面,可以對科目進行修改、刪除、增加、啟用輔助要素,如下圖;
4、分錄維護
分錄規則的設置主要是為原始收入憑證和支出憑證服務的,單位賬務系統從業務系統提取原始支出和原始收入數據後,點擊保存需要選擇先前設置好的會計分錄,具體將該原始憑證借貸某些科目,會計分錄分為收入和支出兩大類;
登錄系統後點擊“系統維護-分錄維護”在彈出的界面增加新的分錄或者修改已經存在的分錄,如下圖;
5、基礎數據下載
如果單位在做科目維護或者其他設置的時候,發現沒有輔助要素或者沒有會計
科目,則需要下載基礎數據,具體操作方法如下;登錄系統點擊“系統維護-基礎
數據下載”點擊下載根據提示點擊是,如下圖;
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