如何用excel記賬
如果我們用excel表格實現簡單的記賬功能,那麼可以大大減輕人的工作量。excel的函數功能很容易解決我們在記賬過程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實現的記賬過程吧。
工具/原料
電腦
excel軟件
方法/步驟
以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素。
我們用鼠標點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白“值”,在這裏輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這裏小編定義A1列為時間列。
然後我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結餘”,然後我們就可以定義函數了,這個比較有意思,也很重要。我們點中D2格,然後在D2鍵值內容裏填入“=b2-c2”。
我們的根據實際情況知道,我們的結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘,所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然後用鼠標點中D3格,下拉鼠標,就會讓D列所有空白格均遵循D3的'函數,進行計算。如下圖所示。
我們應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣我們的表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是一個較為完整的例子。
如果我們用excel表格實現簡單的記賬功能,那麼可以大大減輕人的工作量。excel的函數功能很容易解決我們在記賬過程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實現的記賬過程吧。
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電腦
excel軟件
方法/步驟
1.以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素。
2.我們用鼠標點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白“值”,在這裏輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這裏小編定義A1列為時間列。
3.然後我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結餘”,然後我們就可以定義函數了,這個比較有意思,也很重要。我們點中D2格,然後在D2鍵值內容裏填入“=b2-c2”。
4.我們的根據實際情況知道,我們的結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘,所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然後用鼠標點中D3格,下拉鼠標,就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數,進行計算。如下圖所示。
5.我們應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣我們的表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是一個較為完整的例子。
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