文員的工作內容是什麼

文員的工作內容是什麼?以下是小編整理的關於《文員的工作內容是什麼》的文章，歡迎大家閲讀參考!

篇一：文員的工作內容是什麼

首先，作為文員的一種，辦公室文員工作內容肯定離不了寫。但是他們主要寫些什麼呢，一般來講，從他們筆下出來的文字都是嚴肅而簡單的，當中不會參雜太多拐彎抹角的邏輯推理，一般都具有簡單直接的特徵。當中包括上傳下達的所有文件性的東西，比如會議通知的撰寫，會上對所講內容的記載和歸納總結，還有就是整理各種有用的資料，以便下次開會時還會用到。而這個時候，你所寫的所有東西，雖説很大一部分是在官方內部流通的，一方面，你要給上面的領導審核之後才能發給下面的員工看，另一方面，經審核的文件發到員工郵箱之後，你所代表的立場是整個公司的立場，所以一些基本的格式錯誤和錯別字是萬萬不能犯的，領導審核時可以粗心大意，但是作為辦公室文員的你絕對不能掉以輕心，因為這個關係到員工態度問題。推薦閲讀：辦公室文員的工作總結應該怎麼寫

其次，辦公室文員工作內容很大一部分是和蒐集情報相關的，每天的工作也會經常跟各種媒體打交道，比如蒐集最新一天報紙裏面的相關內容，或許是和公司本身相關的軟文發佈的整合，又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內容的發佈，你都要及時的做到歸納整理，並且將這些已經整合好後的信息，及時的跟上級領導彙報，並且根據你自己的工作經驗，為了方便工作更加順暢的進行，提供一些建設性的小小建議，當然，這些都是你的本職工作，基本上來説，可以歸結為你的最基本的分內工作。

最後，辦公室文員工作內容和行政文員的工作蠻相近的，就是辦公室的各種比較瑣碎的事情，基本上你都會涉及，包括各種文件的打印和傳遞啊，會前的資料打印和和發放啊等等，總之，在小編看來，辦公室文員的工作內容在執行過程中是很能培養一個人的耐心的。

以上就是辦公室文員工作內容的大致內容，如果你想要讓自己成為一名出色的辦公室文員，那就從現在的身邊小事做起，培養事無鉅細的習慣，養成了一個好習慣再去成為一個好員工，也會有獵頭顧問會找到你。

篇二：文員的工作內容是什麼

辦公室

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的.打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2) 主要職責

A. 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

檔案

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;

4、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄;

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。