倉庫管理員工作內容概述

在大多數人的眼裏，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發生很多賬實不符的事情，發生這樣的情況主要是一些細節沒有做到。以下是小編收集的關於《倉庫管理員工作內容概述》的文章，歡迎閲讀瞭解!

篇一：倉庫管理員工作內容概述

崗位職責包括：按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮週轉效率。定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。完成處、科長交辦的其它工作。

管理流程

製表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需籤認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。

入庫流程

材料採購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填製材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯)，一聯交採購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人採購員和倉庫保管員簽字。

出庫流程

同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底並做賬。

這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題並解決問題。

總論：倉庫管理員具體職責

崗位職責

倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。

隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮週轉效率。

定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。

熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能，填寫分明。

搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。

完成處、科長交辦的其它工作。

收貨流程

1.1.正常產品收貨

1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸)，確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格註明，並保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客户。

1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨，大風，冰雹等)，必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖

1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，並填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。

1.1.6接單後必須在當天完成將相關資料通知記入台帳。

1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。並存入相關記錄。

1.2.退貨或換殘產品收貨

1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。

1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符，並且有完好的包裝。

1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物後，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

1.2.5依據單據記入台賬。

發貨流程

2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字，印章)作為發貨依據。

2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核(檢查單據的正確性，是否有充足的庫存)，審核完畢

後，通知運輸部門安排車輛。

2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，並在發

貨單上清楚註明問題情況，以便及時解決。

2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。

2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

2.1.6裝車後，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1入庫產品需掛好庫存卡後入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，準確的記錄。

3.2.盤點流程

3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的準確性

3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯繫客户，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

日常管理

倉庫日常運作審計表

檢查內容

1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。

2、作業工具在不用時，停放在指定區域。

3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

5、倉庫辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)

6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

7、空托盤在指定區域堆放整齊。

8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)

10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的.活動貨位。(活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫裏靈活移動)

11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規範?

12、每次收貨，是否正確、清晰填寫並張貼“庫存卡”?

13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標籤?

14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?

15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?

16、所有退貨的處理必須在2天內完成，並且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

18、台賬庫存和實際庫存是否一致?

19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。

20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。

21、同一客户的產品，如果可以共存於一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那麼該客户的產品必須存放於同一倉庫。

22、收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨，請檢查倉庫裏同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

篇二：倉庫管理員工作內容概述

1、做好貨物的驗收、保管、點數工作，並達到質量管理標準;

2、按公司規定發貨，領貨手續不全不能發貨，若有特殊原因，需得到有關領導審批後方可辦理;

3、執行庫存管理流程、改進庫存管理方法;

4、提供全面的庫存分析報告，評估庫存管理狀態，提高庫存管理水平;

5、信息系統數據的錄入、填寫和傳遞，相關單證、報表的整理和歸檔;

6、定期與倉庫核對數據並實地盤點，檢查監督出、入庫手續;

7、做好庫房的安全管理工作

8、完成上級交辦的其他工作。