如何做到從容圓滿離職
老員工辭職,單位要招新人,要重新培訓,自然不樂意。於是扣工資,押證件,要求退還培訓費……也成了一些企業的慣用手法。你是否有過因辭職而遭遇老闆刁難或索賠?怎樣才能在和原東家分手時從容轉身?
離職前做好5件事
要想輕鬆地和原東家“揮手”説再見,這裏面的學問很多,怎樣離職,也可以看出一個人的素質。很多人覺得,反正我不做了,想怎樣就怎樣,今天想離職,明天就不來了,這是不負責任的表現。
我是做人力資源工作的,也有跳槽的經歷,我覺得在離職時,以下五步是一定要做的:
書面正式提出離職:一旦決定離職了,就老老實實地提前一個月將書面“離職通知書”交到老闆手裏。細節在“離職通知書”上打印出離職日期,並同時copy一份給部門裏負責辦理離職手續的同事,請他在上面註明簽收之日。目的--老闆事情多,當天不會馬上簽字,怕到時説不清提出離職的日期,給同事一份是雙重保險。當然,前提是我沒有和公司簽訂“竟業協議”或“特殊協議”。
郵件解釋離職原因:知道老闆還想留我,就提前準備好離職對白,用郵件來溝通是很好的一招。我在誠懇道謝的同時,還表明離職的決心即使加薪或晉升也不在乎。老闆見了,怎會不妥協?卻也不會再給我小鞋穿。
找好接手工作人選:我的工作比較重要,估計老闆會為找誰來接替我而頭疼,就順便推薦自己心目中合適的人選。目的:部門內部的.人員要比外面招的人更瞭解公司情況,工作容易上手。這樣我更容易脱身,被推薦之人會感激我,老闆也解決了煩惱。
耐心認真交接:工作先將一個月中每天每個時間段要做的工作寫成書面文檔,並將每項具體工作寫成流程圖,然後交給接手的同事。另外,將一年中或一季度要做的重要工作也做成書面文檔資料,儘可能當面給新人講解一遍好記心不如爛筆頭。
離職當日簽收文檔:在離職那天,請交接之人一一簽收我轉給他(她)的書面文檔和電子文檔,並copy一份自留。另外在電腦賬號請MIS消除之前,會將這些年的電子文檔全部打包,存上我的名字,copy給老闆,也請他簽收,告訴他之所以留下這麼多資料,是因為前任沒有這麼做,讓我第一個月做得很辛苦。因此不希望後任重蹈覆轍。
前不久原東家的同事還來電話問我社保如何申報和基數如何調整的事情,我不厭其煩一一作答。人生無處不相逢,好聚好散,固我所願。
學點《勞動法》:勞動法規定,勞動者有預告解除權。只要員工提前30天通知單位,不管單位是否同意,到期後雙方的勞動合同關係都能自然解除。如果雙方在勞動合同中約定了違約金,在員工提出離職的情況下,單位可能會向員工要求支付此違約金。在協商的時候,員工要注意合同中所約定的違約金是否合法,因為勞動法規定,違約金不能超過員工前12個月的工資總額。超過部分,法律將不予認可。
做好分內事:辭職是一種藝術。當你決定辭職,不僅對你自己有影響,對同事對上司,甚至對部門都會有影響,所以,最好的做法是讓同事都知道。不要提前撂挑子,依舊準時上下班,像往常一樣工作,並將手頭正在進行的各項工作交接清楚,儘可能給接替你的同事提供最大的便利。如果想帶走某些資料,要先確認是否有知識產權問題。給大家留一個好印象,人家才不會為難你。
説些客套話:俗話説,伸手不打笑臉人。同樣,和老闆説“再見”也要客氣,多説客套話。比如對在公司期間受到的關照表示感激;對過去接受的培訓表示感恩;對在工作中建立的人脈關係表示感謝……辭職和做人一樣,講究的是好聚好散,善始善終,有禮有節,才能從容轉身,體面地離去。
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