職場女人須向男同事學有哪7要點
1、直接要求
女性通常害怕遭到拒絕,所以很難説出自己心裏真正的要求。
2、勇敢行事
男性從小就被鼓勵做事要勇敢,要勇於表達自己的看法。他們參與各項比賽、運動競賽等活動,早己習慣競爭和輸贏,很多人也瞭解沒有永遠的贏家。女性則習慣準備所有的功課,雖然非常細心負責,卻不擅長報告,往往是準備一百分,到最後的分數卻大打折扣;而男性準備六十分,卻常有表達到一百分的成績。
你是否有類似的經驗:男同事在會議中總是非常踴躍地發表意見,滔滔不絕,似乎有備而來。事實卻可能是:他對提案沒有你更熟悉,而且你手上準備的資料也比他更周全。但你從沒有機會表達你的意見,主管不知道你的存在,更難想像你的專業程度。最後的結果是,公司採用男同事的提案。除了充分的專業準備外,關鍵在於你是否掌握表達的機會,讓自己站上舞台,發展實力。機會不會從天上掉來,表達才有得分的機會。
3、掌握表達的技巧
開會是最有效的.溝通方式之一,要讓高層主管在有限的時間與注意力中專心傾聽,你的報告必須簡短有力。主管期待聽到精彩的十分鐘,而非羅嗦又沒組織的三十分鐘。女性往往會不自覺地模糊焦點,加上宂長的解釋,讓聽眾喪失耐心。
開場白應避免使用軟弱的字句:“很抱歉打擾你的時間”、“大家一定都曾想過這個創意”。女性可以訓練自己的報告技巧,學習如何自信地傳達聲音,以直接有力的開場白加上自信堅定的有信心地回答問題。在會議報告中留下深刻的印象,就有機會獲得主管的青睞。
4、主動出擊,贏得注意力
男性慣於主導職場環境,一有機會便很自然地推薦自己,爭取表現的機會,扮演火車頭的角色。相較之下,女性比較習慣默默耕耘,等待主管的賞識。不要孤芳自賞,整天努力工作,然後呆在辦公室內,以為老闆一定知道自己為公司鞠躬盡瘁。事實是:老闆是不會注意的,除非你主動出擊。
你可以主動定期向老闆報告團隊的最新工作績效,反映自己優秀的領導能力。同時主動與其他相關部門建立關係,介紹你的職務,讓他們瞭解你能為他們做什麼,你有什麼資源可以分享。
5、不要期待每個人都是朋友
當有同事直接向你表示:除了公事外,無意與你建立所謂的"朋友"關係時,女性的反應通常會感覺受傷,認為是其他原因所致,接下來也間接影響彼此工作上的合作與支援。對於這種狀況,男性的反應常是無所謂,今天在會議中處於競爭對立的立場,明天卻一起去唱卡拉OK,公私涇渭分明,兩者無關,也不會產生矛盾。
反觀女性,常常認為同事應在同一陣線,習慣將戰友等於朋友。女性認為,若不是朋友,如何並肩作戰?建議女性在職場中應以工作職務為標準,不要因為朋友的關係而影響了對公事該有的專業判斷。即使彼此不是朋友,只要工作上能配合,能共同達成目的,就可以合作。夾雜私人感情在工作裏,反而會影響工作效率。在公司內,如何與同事保持適當距離非常重要,若時時要顧及朋友情節誼而誤了公事,必定會產生負面效果。
6、隨時準備接受新挑戰
當公司賦予你新的職務,讓你肩負更多的挑戰與責任時,你的第一個反應是什麼?多數女性會開始擔心是否能勝任,壓力隨之而來,因為從未有過相關業務的經驗,成績可能不理想。男性面對相同的問題時,則會很樂觀地接受新任務,雖然他自己也可能不知道從何着手,但他不會讓別人知道。他相信自己一定能辦到,不需擔心。
新挑戰意味着新的表現機會,其中充滿了不確定性。女性應該增加對自己能力的信心,因為別人面對的問題與你一樣。
7、接受風險
每一個決策的背後都有風險,但風險是可評估的,若不踏出新的一步,就沒有成功的機會。你可能正在思考:如果我接受了新方案,萬一失敗了怎麼辦?如果我負責新業務,成績不理想,會不會臉上掛不住?最後在多重考慮下,還是不冒險比較安全,但這樣一來,你永遠不會進步。
女性常為了安全感,保守地呆在原地,總有一天別人會輕易地奪取你的腹地。女性可訓練自己逐步接受風險,不必害怕改變。學習的過程,甚至是失敗的經驗,都能幫助你承受更大的決策與風險。
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