分公司會計職責
附1
崗位職責
1. 按照《會計準則-收入》分類,確認銷售商品收入,提供勞務和他人使用本企業資產收入等。
2. 分類彙總各類收入的憑證、核籤、編造、檔案整理,保管事項。
3. 根據工作期間會計資料對各類收入進行。
4. 各種收入在預測計劃掌控與執行。
附2
收入的分類
企業的收入包括銷售商品的收入、提供勞務的收入和他人使用本企業資產的收入等。其中:
1.銷售商品的收入主要指取得貨幣資產方式的商品銷售,以及正常情況下的以商品抵償債務的交易等。這裏的商品則主要包括企業為銷售而生產或購進的商品,如工業企業生產的產品、商品流通企業購進的商品等。企業銷售的其他存貨如原材料、包裝物等也視同商品。但企業以商品進行投資、捐贈及自用等,會計上均不作為商品銷售處理。
2.提供勞務的收入主要有提供旅遊、運輸、飲食、廣告、理髮、照相、洗染、諮詢、代理、培訓、產品安裝所獲得的收入。
3.他人使用本企業資主的收入則是指企業讓渡資產使用權所獲取的收入,包括因他人使用本企業現金而收取的利息收入,因他人使用本企業的無形資產等而形成的使用費收入,出租固定資產取得的租金收入等。
附3。
收入的確認
收入的確認原則應依不同的收入類別而定。
(一) 銷售商品收入的確認
總的來説,當滿足以下四個條件時,即可確認收入的衫現:
1. 企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
2. 企業既沒有保留通常與所有權相聯繫的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;
3. 與交易相關的經濟利益能夠流入企業;
4. 相關的收入和成本能夠可靠地計量。
銷售商品的收入應按企業與購貨方簽訂的合同或協議金額或雙方接受的金額確定。現金折扣在實際發生時確認為當期費用;銷售折讓在實際發生時衝減當期收入。
(二) 提供勞務收入的確認
在同一會計年度內開始並完成的勞務,應在勞務完成時確認收入。如果提供勞務的期間跨越一個以上會計期間,並且提供勞務的交易結果能夠可靠地估計,企業應在資產負債表上按完工百分比法確認收入。
交易結果的可靠估計,要滿足以下條件:(1)勞務總收放與總成本能夠可靠地計量;(2)與交易相關的經濟利益能夠流入企業;(3)勞務的完成程度能夠可靠地確定。而勞務完成程度的確定又可按已經提供的勞務佔應提供勞務總量的百分比和已經發生的成本佔估計總成本的比例來確定。完成合同法則指在完成或基本完成合同規定的勞務時確認收入的方法。在使用完成合同法時,只要勞務已以提供,價款已經收訖,或者已經取得取價款權利時,即可確認收入。
如果資產負債表上不能對交易的結果作出可靠的估計,應按已經發生並預付能夠補償的勞務成本確認收入,並按相同金額結轉成本;如預計已經發生的勞務成本不能得到補償,則不應確認收入,但應 將已經發生的成本確認為當期費用。
(三) 他人使用本企業資產收入的確認
他人使用本企業資產的收入包括利息收放和使用費收入,應在滿足下列條件時予以確定:(1)與交易相關的經濟利益能夠流入企業;(2)收入的金額能夠可靠地計量。相對於利息收入和使用費收入,其確定的方式也不盡相同;利息收入應按他人使用本企業現金的時間和適用利率計算確定;使用費收入應按有關合同或協議規定的收費時間和方法計算確定。
附4
收入的預測和計劃
企業的營業收入主要是收銷售收入構成的,因此,營業收入的預測和計劃主要是銷售收入預測和計劃,下面主要討論產品銷售收入預測和計劃的制定。
(一) 銷售預測
1. 銷售預測的步驟
銷售預測是企業經過充分的調查研究,蒐集各種有關的信息和數據,運用一定的方法對影響企業銷售的各種因素進行分析,測算出企業在未來一定時期內各種產品的銷售量及變化趨勢。實際上,銷售預測是企業對市場需求的預測,這種預測雖然是以各種數據資料為基礎,但是,市場是複雜多變的,因此,預測難免存在一定誤差。儘管如此,銷售預測仍然具有積極作用,企業可以根據銷售預測情況改進銷售工作,提高銷售的工作效率,並根據銷售預測來確定生產經營計劃,調整經營目標,爭取更好的經濟效益。
影響銷售的因素是複雜多變的,這些因素一般分為外部因素和內部因素。外部因素主要有市場環境,企業過去銷售業績、經濟發展前景、政治環境等;內部因素主要有產品質量、產品價格、企業服務質量、生產能力、推銷策略等。企業為了準確地預測銷售情況,應該充分調查各種因素,正確地組織預測工作,一般説來,銷售預測可以分為以下幾個步驟:
(1)確定預測對象,制訂預測規劃。對產品銷售的預測是一項複雜工作,應該有重點地選擇預測的對象,組織人力研究調查方案、擬訂預測規劃。
(2)蒐集、整理有關數據、資料,並進行分析比較。這是預測的基礎工作,只有掌握了大量的數據、資料、才能提高預測的可靠性。這些數據、資料包括影響銷售和各種外部和內部因素,對這些資料進行分類,為進一步的預測分析做好準備工作。
(3)根據預測對象,選擇適當的預測方法,提出數學模型,對銷售情況做出定性分析和定量測算。
(4)分析預測誤差。由於經營活動中存在許多不確定性因素,在預測時不可能對未來情況完全預計到,多少會使預測出現一定偏差。因此在預測時要計算分析可能出現的各種情況,估計預測的誤差範圍。
(5)評價預測效果。這種評價是事後進行的,將預測的結果同實際發生的結果相對比,分析出現差異的原因,以便進行修正,為以後的預測提供更加可靠的信息。
2. 預測方法
預測是編制生產經營計劃的基礎,預測準確與否直接影響到企業生產經營決策的制定。在複雜多變的市場經濟環境中,預測人員必須具備良好的素質和豐富的經驗,在掌握大量數據信息的基礎上,選擇科學的預測方法,只有如此,才能提高預測的準確性。銷售預測常用的方法主要有:判斷分析法、調查分析法、趨勢分析法和因果分析法。
(1) 判斷分析法
這是一種定性分析方法,主要是企業管理人員、有推銷經驗的工作人員或者有關專家對市場未來變化進行分析,以判斷銷售趨勢。這種方法預測所需時間短,費用成本比較低,但是,它是憑人的主觀來判斷的,準確性難免受到影響。判斷分析法具體的做法有意見彙集法、專家調查法等方法。意見彙集法是將本企業熟悉市場情況的業務人員和管理人員的意見進綜合彙總,然後對銷售趨勢進行分析預測。這種方法簡單適用、集思廣益,在市場發生變化的情況下,採用這種方法能夠迅速對預測進行修正。專家調查法是向有豐富工作經驗的推銷人員和有關專家徵詢意見,每個專家獨立地對未來的市場情況做出判斷,然後將各個專家的意見綜全、歸納,再將綜合後的意見反饋給每位專家,再次徵詢意見,如此反覆多次,最後做出預測。
(2) 調查分析法
這種預測方法是通過對市場消費取向的調查,來預測本企業產品的銷售趨勢。這種方法的主要信息來源在於調查,調查的.範圍應儘可能廣泛而具有代表性,一般來説,調查的內容包括對產品的調查、對客户的調查、對經濟發展趨勢的調查、對同行業的調查等。對產品的調查主要是摸清產品估計的壽命週期,這個週期大致可以分為四個階段:投產試銷、成長、飽和、衰退,隨着科學技術的迅速發展,產品更新換代越來越快,其市場壽命週期也越來越短,因此,對產品的壽命週期及所處階段進行調查十分必要,這是企業制定經營計劃,確定經營戰略的基礎。如果本企業目前的產品在市場上已處於飽和狀態,企業就應該考慮技術改進,產品換代更新問題,再盲目擴大生產,必然給企業帶來不利。對客户的調查主要是瞭解客户的消費意向以及客户對產品的意見,這種調查有利於瞭解市場變化,促使企業改進產品的品種,提高產品質量,以滿足市場的需求。對經濟發趨勢的調查主要是瞭解國際、國內及本地區的經濟發展形勢,包括國民收入、各行業經濟增長、社會購買力、消費動向、生產規模等情況,這些因素都會影響到市場需求。對同行業的調查主要是瞭解競爭對手的產品設計、生產規模和銷售情況,以做到知已知彼,調整自己的經營方針,佔領市場。
在市場調查中常採用抽樣調查法,現舉例説明如下:
某企業對本市居民未來兩年電冰箱需求量進行抽樣調查,全市居民共有150萬户,抽樣選出1000户進行調查,調查結果如下:
目前已購買電冰箱户數為400户,佔樣本的40%,未購買電冰箱的户數為600户,佔60%,兩年之內需購買電冰箱的户數為300户,佔樣本的30%。
根據調查結果,可以計算出全市兩年之內準備購買電冰箱的户數為:150萬户X30%=45萬户,即全市兩年內電冰箱需求量為45萬台。再對下列因素進行調查分析,就可以預測出本企業兩年內電冰箱的銷售趨勢:居民對電冰箱型號的喜好;外地供市電冰箱的數量;同行業競爭對手的銷售情況;本企業在市場上可能佔有銷售量的比例;本企業調整推銷方針可能增加銷售量的情況。這樣調整之後就可以預測出本企業未來兩年電冰箱的可能銷售數量,據此可以制定生產計劃。
調查分析法是銷售預測中常用的方法,但這種方法費用成本較高,而且因為被調查者主觀判斷的偏差可能會影響預測的準確性,實際工作中可以將調查分析法與判斷分析法相結合,以提高預測的準確性。
(3) 趨勢分析法
趨勢分析法,是企業根據銷售的歷史資料,用一定的計算方法預測出來的銷售變化趨勢。這種方法適用於產品銷售比較穩定,銷售變化有規律的企業,是一種由歷史數據推測未來的引伸法,故又稱歷史引伸法。趨勢分析法主要有以下幾種具體的方法:簡單平均法、移動平均法、加權移動平均法、指數平滑法和季節預測法。
(4) 因果分析法
在經濟活動中各種因素往往相互聯繫、相互影響,彼此之間構成的因果關係。產品銷售一般總受各種因素的影響。因果分析法就是從影響產品銷售的各種相關因素中,找到它們與銷售量的函數關係,並利用這種因果關係進行銷售預測。這種方法
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