建立和完善員工職業發展體系的方法
首先,除了晉升之外,企業也應採用工作輪換等其他職業發展方式。毫無疑問,晉升是職業發展中對員工最有效的激勵方式。但事實上職業發展還包括工作輪換、賦予更多責任等其他多種職業發展方式。工作輪換是指在公司的幾種不同職能領域中或在某個單一的職能領域為僱員作出一系列的工作任務安排。工作輪換可以有效增加員工的接觸面,使員工達到學習新的崗位知識的目的,同樣受到員工的歡迎,起到激勵作用。賦予員工更多責任是指給予員工更多的管理或業務責任,這樣也可以達到提高員工技能水平的目的。
第二,對員工進行職業發展規劃時,除以個人工作業績為基礎外,還應綜合考慮員工的技能和職業道德水平。以工作業績作為晉升的惟一依據,很可能作出不恰當的晉升決定。首先,不同級別有着不同的技能要求。員工提升時,如果只考慮員工因業務技能而獲得的業績表現,而不考慮其管理技能時,往往會出現優秀的業務人員不適合管理職位要求,從而給公司造成損失,員工個人也會因不適應新的崗位而被淘汰。
第三,運用適中的節奏規劃員工的職業發展。很多企業在員工提升的速度上不夠合理。一種情況是快節奏提升,快節奏提升的後果是員工到達職業頂端後,會因不再有發展空間而失去工作積極性甚至離開公司;另一種情況是慢節奏的提升,其缺點是員工得不到職業發展上的有效激勵,也不能學習到其他崗位的知識。正確的做法是採取一種適中的提升,表現為對新入職的員工有計劃地安排其走向上一級的崗位,合理安排每次晉升的時間段,例如每2-4年有一次晉升機會。適中的節奏能不斷激勵員工,提高其崗位的認知價值,使其有充分的時間學習下一個崗位的技能。
第四,對不同年齡段的員工採用不同的職業發展策略。處於不同年齡段的員工會有不同的職業發展需求,因而公司需要採用不同的職業發展策略。人的職業發展階段是這樣的:第一階段為探索階段。第二階段為嘗試階段,包括25-30歲的員工。處於嘗試階段的人會判斷當前選擇的職業是否適合自己,如果不適合,會採取相應的調整;對該階段的.員工,職業發展的重點在於給予職業發展規劃的指導,對不適合崗位的員工給予工作輪換。第三階段為職業的確立階段,包括30-45歲的員工。對該階段的員工,職業發展的重點是給予晉升,賦予更多的責任或給予特殊任職。第四階段為職業穩定階段,主要指45歲以上的員工。
第五,在公司職位發生空缺時,優先考慮內部晉升。很多企業在職位發生空缺時會首先想到外部招聘,而忽略了企業內部的人力資源。外部招聘的主要缺點是會打擊企業內部業績好但沒有給予晉升機會的員工。另外,外部招聘會由於新員工要花較長時間熟悉工作環境進行角色轉換,因而會導致較高的成本。反之,當職位發生空缺時,優先考慮內部提升或輪換能夠激勵被提升的員工,並讓其他員工看到希望;同時內部的員工熟悉本公司文化,容易迅速適應新的工作崗位。
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