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財務管理部門人員工作總結範文

財務管理部門人員工作總結範文

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的財務管理部門人員工作總結範文,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

財務管理部門人員工作總結範文

財務管理部門人員工作總結範文1

20xx年度,財務部在公司領導的正確指導和各部門的大力支持下,財務工作取得了一定的進展。現將20xx年度財務工作總結如下:

一、會計核算工作

眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。隨着公司業務的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務工作的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:

1、建立會計核算標準規範,實現會計核算的標準化管理。財務部根據路橋工程項目核算的需要、根據納税申報的需要、根據資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,並且對各個科目的核算範圍進行了明確規定。

具體有以下幾點:

(1)、規範記賬、算賬、報賬等日常會計處理工作,做到手續完備、數字準確、賬目清晰,按月編制會計報表、會計分析報告

(2)、定期與項目部會計核對現金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領用、報廢。

(3)、準確及時登記各種賬簿,並做到賬賬相符。及時準確提供各方所需數據,嚴格按照財務管理制度工作流程進行工作。

2、引入用友網絡版財務軟件,全面實施會計電算化。經過前期加班加點數據初始化,終於將財務數據系統建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。大大地提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的台階。

3、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所佔用的時間,對什麼時候報賬、出什麼表、提供哪些單據,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規定。保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。採用新的工作流程後,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。

4、加強各業務單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。同時加強應收工程款的追討,如省路橋公司、環安公司和新疆、宿州的款項。

財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的服務,基本上滿足了各部門對財務的要求。公司資金流量一直很大,尤其是在年底春節前,在

回收工程款和結算支付材料、工程款、工資等工作中,現金流量巨大,財務部本着"認真、仔細、嚴謹"的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。

二、內控管理

1、建立了出納通核算系統,各項目部會計在經濟業務發生當日及時登賬,真正做到日清日結,便於公司統一控制,為公司統一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。

2、建立了材料核算系統,各項目部在當天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統,便於總部動態掌握各項目部的材料使用情況及庫存數,做到週轉快,庫存少,儘量少佔用資金。

3、財務部全體人員通過學習公司財務流程及支付管理辦法,大大地增長了業務知識,有效地改善了前期支付勞務、租賃、工程款手續有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務只是被動付款等等不規範行為。同時實現了收支同步、債權債務關係及時反映並能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領導。

4、開展有多部門參與的資產清查工作,與資產管理部門密切配合,將財務賬面資產與現有資產核對開展實地清查。使公司資產利用

率得到提高,有效地盤活了資產,併合理地做出折舊方案,合理地計算經營成本。

在內控方面,財務部相繼提出了關於財產管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。

三、税務籌劃與融資

1、財務部除了負責處理公司內部財務關係外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關係。20xx年度我們相繼和多家擔保公司合作,建立了良好的.合作伙伴關係。

2、與税務部門建立了良好的税企關係,並圓滿完成了對税務、銀行、統計局、街道、建委等相關部門所需資料的申報。

3、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業務,幫助公司實時瞭解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報頭天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行餘額調節表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在付款流程上增加了對出納填制的付款單據的複核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性及安全性大大提高,使財務部在資金管理的規範化方面上了一個新的台階。

財務管理部門人員工作總結範文2

肇州縣財政局認真貫徹財政部《關於切實加強鄉鎮財政資金監管工作的指導意見》(財預[20xx]33號)和黑龍江省財政廳印發的《黑龍江省加強鄉鎮財政資金監管實施辦法》(黑財鄉[20xx]5號)文件要求,在大力推進全縣鄉鎮財政資金監管工作上,不斷加強組織領導,主動公開公示,確保信息通達,注重抽查巡查,切實抓好工作督促和保障,着力於指導鄉鎮財政資金監管聯繫點以點帶面工作,現對我縣20xx年鄉鎮財政資金監管工作總結如下:

一、基本情況

我縣屬於農業縣份,全縣有12個鄉鎮,104個行政村。幅員面積2,455平方公里,耕地面積210萬畝,草原面積85萬畝,水域面積9.4萬畝,林地52萬畝。總人口為45萬,其中農業人口35.9萬人。20xx年鄉鎮級全口徑財政收入平均數為329萬元,佔縣級收入的0.44%,鄉本級收入平均數為86萬元,佔縣本級收入的0.6%;一般預算支出平均為5,378萬元,為縣級支出的7.5%。

二、高度重視

1、我縣充分認識開展鄉鎮財政資金監管工作的重要性

和必要性,成立鄉鎮財政資金監管工作領導組,由局長任組長、三位副局長任副組長、相關股室負責人為成員的領導組,加強對工作的領導、組織、協調,及時解決工作中遇到的矛盾和問題,確保鄉鎮財政資金監管工作順利開展。

2、下發並制定了《肇州縣財政鄉鎮財政資金監管工作流程》、《肇州縣財政局鄉鎮財政資金監管工作實施方案》、《肇州縣財政局鄉鎮財政資金監管考核辦法》、指定鄉鎮財政資金監管信息聯絡員,鄉鎮財政資金監管檢查小組等文件及通告。指導鄉鎮財政資金監管工作,要求各鄉鎮財政要切實履行工作的職責,配合好、開展好鄉鎮財政資金監管工作。

3、局領導專題召開了全鄉鎮財政資金監管工作會議,對開展鎮財政資金監管工作內容、方式、有關要求進行了宣傳動員,確保鄉鎮財政資金監管工作順利開展。

三、主要措施

1、鄉鎮財政收支情況

我縣12個鄉鎮20xx至20xx年三年全口徑財政收入平均數為329萬元,其中鄉本級收入為86萬元。鄉鎮財政收入的主要來源是各鄉鎮小型定額及金融企業實現的税收,從我縣實際看鄉鎮級財源比較匱乏,大宗穩定的收入還沒有,鄉鎮級收入主要靠縣級財政核撥。從20xx年x月份開始鄉級金庫取消,所有鄉鎮實現收入直接繳入縣級,實行"統收統支"型財政體制。教育、衞生早於20xx年上收縣級管理,實行縣鄉工資統發同步。按現行的分税制財政管理體制鄉本級收入不到100萬元,其餘全部由省、縣兩級財政以轉移支付形式予以補助,保證鄉鎮政府及村級組織正常運轉。

2、鄉鎮債務化解工作

鄉鎮債務問題是目前困擾鄉鎮財政最為突出的一個問題,也是制約鄉村經濟社會發展的一大障礙。這一問題的存在,既不利於鞏固農村税費改革工作成果,又不利於鄉鎮經濟持續、快速、健康發展。通過鄉鎮財政資金監管工作對鄉鎮債務,得到有效幫助及緩解。截止到20xx年末,全縣12個鄉鎮債務總額為10,559萬元比20xx年的'10,981萬元化解422萬元。各鄉鎮都按規定建立健全了債務台賬,台賬列示反映的債務數額與相關賬目及債權人的數據一致。今後我們堅決遏制新債發生,同時採取以下措施進一步化解鄉鎮舊債:一是廣闢增收渠道,靠發展化解債務;二是加強財務管理,靠節支化解債務;三是爭取上級支持,靠政策化解債務。

3、涉農資金監管工作

按照財政部和省廳關於切實加強涉農資金監管的要求,我們在全縣範圍內樹立大監督理念,拓寬監督範圍,形成了鄉鎮財政所、專職機構和業務股室"共同參與、統一協調、全程監督、規範管理"的鄉級財政同步監督新格局。一是加強資金監管,保障項目順利推進。堅持把項目資金管理作為鄉鎮財政資金監管的重點和難點,強化事前參與、事中知情、

事後管理的全過程監督。事前參與,即:對鄉鎮上報的涉農項目,鄉鎮財政所積極參與可行性論證和資金申報,全面掌握項目建設內容、資金總量、投入方向和預期效益等情況,為項目管理奠定基礎。事中知情,即:上級涉農項目資金下達後,財政所全面掌握項目資金信息以及資金管理使用要求。事後管理,即:在項目資金下達後,設立資金管理台賬,對項目從實施到竣工驗收,從進度到質量,從資金撥付到資金使用進行全程跟蹤,推動項目快開工、快建設、早見效。二是嚴把涉農補貼關,惠農資金足額兑現。嚴格執行鄉鎮資金使用公示制度,對專項補貼政策、補貼對象、補貼金額等信息全面公示,使國家惠農政策家喻户曉,人人皆知。積極構建農村公共服務平台,創新為民服務方式,實現涉農資金財政"一户"管、兑付"一卡"辦、"上面千條線,下面一根針"的管理方式,避免了截留、挪用、滯撥等問題發生。幾年來,糧食直補、農資綜合補貼、良種補貼、家電下鄉補貼等惠農資金全部足額發放到位,讓廣大農民享受更多實惠。三是建立議事機制,推進公益事業發展。本着"民主決策、羣眾監督、公開透明、上下聯動"的原則,建立健全村民"一事一議"機制,將涉農資金、債權債務、固定資產、村級財務等通過村民議事會和村民代表大會等形式進行公佈,讓農民參與管理,達到了解民意、化民怨、集民智、贏民心的良好效果。通過開展財政同步監督,資金流向哪裏、

財政監督就延伸到哪裏,形成了職責明確、管理規範、監督有力、運轉高效的鄉鎮財政資金監管機制,提高了鄉鎮財政資金使用效益。

4、對於補助性和項目性資金監管公開公示的操作流程進行規範,各鄉鎮對補助性資金的補貼對象、補貼依據、補貼標準補貼金額等信息通過政務公開欄、村務公開欄進行公示,留有文字、圖片等字資料或資料齊備。

四、改進思路

1、加強工作指導。縣財政加強組織領導,明確鄉鎮財政監管工作職責,量化、細化監管任務和責任,指導督促鄉鎮財政有效開展監管工作。

2、加強鄉鎮財政監管能力建設。健全鄉鎮財政職能,完善機構人員管理,選擇作風正派,責任心強、業務人員素質高的幹部充實到鄉鎮財政隊伍中來。加強鄉鎮財政人員培訓工作,制定培訓規劃,建立健全分級培訓機制。

3、健全完善制度。健全完善補助性資金、項目建設資金等專項資金的財務管理制度、專項資金要建立專項資金收支明細賬,實行專賬核算管理。

4、加強政策宣傳。鄉鎮、村級及時公開各種補助政策,要把有關"一折通"等及時發放到農户,必要時召開村民代表會議進行政策宣傳,確保農民羣眾的知情權。將村委會上報的補貼對象、補貼依據、補貼標準、補貼金額等信息通過

"村務公開欄"或"財務公開欄"進行公示,加強社會監督。

5、加強財政監督檢查。縣財政加強督促檢查,不斷規範鄉鎮財政管理。

財務管理部門人員工作總結範文3

以科學規範的財務管理助推企業高速跨越發展一個企業的快速成長,離不開科學高效的企業管理。作為企業管理的基礎和核心,財務管理更是對企業的發展有着重要的引領和助推作用。長期以來,我們高度重視財務管理工作。我們採用國際領先的財務管理理念和運行系統,建立了科學高效的財務管理體系,保證了集團公司的健康、穩定、高速發展。

我們集團的管理以財務管理為核心,財務管理以資金和成本管理為重點。每年度,集團各部門共同參與年度管理計劃的制定,從銷量到產量,從產品成本到各項費用,做出詳細而具有可行性的計劃,報請董事會批准後,成為整個集團公司共同奮鬥的目標。這些目標被細分成不同的關鍵業績指標(KPI),與各部門的業績考核掛鈎。財務部每個月負責將實際數據及各項指標與年度計劃進行詳細比對,找出原因,在月度總結會上通報給高層管理人員及各部門負責人。對於出現的問題,要求各相關部門立即拿出解決方案,並在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脱離現實情況,更具有可行性。整個財務管理都以計劃為導向,任何的投資、開支都必須有據可循。雖然嚴格但是不失靈活性,一旦市場發生意外情況,我們會及時調整計劃和策略,以應對市場的變化。

下面就從三個方面介紹一下我們集團的財務管理工作:

  一、規範固定資產投資。

固定資產投資是企業的重大支出,只有通過嚴格規範的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個關鍵項目上。在這方面,我們通過"事前周密計劃、事中嚴格控制、事後認真核查"的方式,實現了對投入的有效控制和管理。

集團公司設有投資決策委員會,負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產投資計劃。之後,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產的採購申請,委員會根據年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經投資委員會批准的項目,方可在ERP系統中建立內部訂單並分配相應核准的投資金額。然後,採購部進行初步詢價,將詢價結果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結果通過EBP系統再次向主管上級領導報批。批准後EBP系統自動向ERP系統傳輸獲批的採購申請,採購部門根據獲批的採購申請進行採購。當固定資產到達後,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產實際使用情況,以便及時資本化。月底結束,投資管理人員會準備詳細的投資計劃和實際情況的分析表,以供高層管理人員瞭解投資計劃的執行情況。

  二、加強流動資金管理。

為了減少庫存對資金的佔用,我們嚴格控制庫存的週轉天數,建立起庫存的合理儲備量。對於原材料,我們按照採購週期,核算出應有的安全庫存量,並錄入ERP系統。公司計劃員每週將生產計劃錄入系統,並每日運行MRP,系統會根據實際耗用需求及庫存情況進行分析,一旦庫存低於安全庫存時,自動產生採購申請,通知採購部及時補充庫存。對於產成品,我們集團根據不同公司的業務性質,制定了相應的管理要求。例如輸送帶業務,一般產品都是按需生產,在接到銷售訂單後開始排產,讓產成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業務,雖然做不到按需生產,但是我們也是在建立安全庫存的前提下,儘可能降低庫存和週轉天數。通過努力,我們的原材料週轉天數從原來的35天降低到28天,產成品的週轉天數也由原來的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金佔用,提高了資金使用效率。

在應收賬款的管理上,我們有專門的系統與ERP系統對接,每個月定時自動從ERP系統取數,按不同銷售渠道分別計算出應收賬款的週轉天數。控制人員每月對不同銷售渠道的週轉天數波動情況進行分析。發現有異常情況,及時與銷售部門協調溝通,以找到應對方案,及時降低週轉天數。其中,業績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業承兑改變為銀行承兑。由於銀行承兑的流通性和變現能力都較商業承兑大大提高,這樣一來,通過背書和貼現,我們應收賬款的週轉天數由原來的220天大幅縮短到80天。資金的.安全和成本的節約已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業帶來了很大的收穫。

對於應付賬款,我們通過週轉天數與資金預測相結合的方式進行控制。每個月我們都會根據銷售現金迴流預測、應付賬款週轉天數需求,結合到期賬款情況等做出資金需求計劃,並相應做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應付賬款的週轉天數也是採購部的關鍵業績指標(KPI)之一。根據年度計劃要求,他們會改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過採購部的努力,20%的付款方式能通過承兑匯票進行。

  三、強化運行成本控制

在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進行嚴格管理。我們密切關注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發現價格趨於下降,我們會及時調低安全庫存量,反之,則調高安全庫存量,從而降低原材料成本。對於原材料消耗,研發部通過SMS系統及時錄入最新的配方,ERP系統根據原材料標準價和最新配方,核算出產品的標準成本。當生產實際消耗數量輸入系統後,自動分析出原材料消耗的數量差異和配方調整差異,以供生產、研發和財務共同研究,及時加以控制和調整。對於維修、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產品的加工費率變動,一旦發現異常,及時要求生產部立找出原因,制定措施。對於生產的廢品率,我們通過先進的PCS系統,隨時掌握在製品、產成品入庫數及廢品情況。質控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務部做出相應的成本分析,併發送相關部門。通過這些方式,實現了對成本的有效控制,廢品率由原來的6%下降至2%,產品的成本也下降了10%左右。

對於運輸費用,我們實行單獨立項管理。按照費用性質,我們將其區分為變動費用和固定費用。對變動費用部分,我們根據每種車型的最大運輸量,制定每次運輸的最佳裝載方案,測算出每批運輸的最低成本。對固定費用部分,主要通過嚴格的投資控制,來降低固定費用。

對於市場部費用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當年銷售的需要核准市場部費用預算。成本控制員會分項以內部訂單形式錄入ERP系統。每次實際發生費用時,市場部人員需要先通過EBP軟件向市場部管理人員申請批准,一旦獲批後,系統自動傳輸到ERP系統併產生採購申請。當採購完成,系統收貨並完成發票校驗後,成本控制員會按內部訂單分項分析費用的使用情況,及時和市場部人員溝通計劃執行情況,以避免超支出現。

對於其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來進行控制。每個成本中心對當年的費用做出詳細的預算,經高層審批後錄入ERP系統。每次實際發生費用時,各部門人員仍要經過嚴格的EBP審核系統的批准,一旦獲批後,系統自動傳輸到ERP系統併產生採購申請。當採購完成,系統收貨並完成發票校驗後,成本控制員每個月對

各部門費用使用情況做出差異分析表。對於超支項目和部門,財務部要求其立即採取措施,在其他項目上將超支部分彌補過來。通過這一系列的嚴格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業的管理計劃深入人心,成為每一個員工的關鍵業績指標(KPI)。

科學規範、務實高效的財務管理,夯實了企業管理的基礎,使企業堵塞了管理漏洞、規避了經營風險、提高經濟效益、增強了核心競爭力,為集團的高速成長提供了強有力的支撐和保障。在未來的發展中,我們將繼續創新理念、規範程序、健全流程,使集團的財務管理工作實現更高層次上的跨越提升,為華勤集團打造全球知名的大型跨國企業作出更大的貢獻!

財務管理部門人員工作總結範文4

以科學規範的財務管理助推企業高速跨越發展一個企業的快速成長,離不開科學高效的企業管理。作為企業管理的基礎和核心,財務管理更是對企業的發展有着重要的引領和助推作用。長期以來,我們高度重視財務管理工作。我們採用國際領先的財務管理理念和運行系統,建立了科學高效的財務管理體系,保證了集團公司的健康、穩定、高速發展。

我們集團的管理以財務管理為核心,財務管理以資金和成本管理為重點。每年度,集團各部門共同參與年度管理計劃的制定,從銷量到產量,從產品成本到各項費用,做出詳細而具有可行性的計劃,報請董事會批准後,成為整個集團公司共同奮鬥的目標。

這些目標被細分成不同的關鍵業績指標(KPI),與各部門的業績考核掛鈎。財務部每個月負責將實際數據及各項指標與年度計劃進行詳細比對,找出原因,在月度總結會上通報給高層管理人員及各部門負責人。對於出現的問題,要求各相關部門立即拿出解決方案,並在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脱離現實情況,更具有可行性。整個財務管理都以計劃為導向,任何的投資、開支都必須有據可循。雖然嚴格但是不失靈活性,一旦市場發生意外情況,我們會及時調整計劃和策略,以應對市場的變化。

下面就從三個方面介紹一下我們集團的財務管理工作:

  一、規範固定資產投資。

固定資產投資是企業的重大支出,只有通過嚴格規範的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個關鍵項目上。在這方面,我們通過"事前周密計劃、事中嚴格控制、事後認真核查"的方式,實現了對投入的有效控制和管理。

集團公司設有投資決策委員會,負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產投資計劃。之後,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產的採購申請,委員會根據年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經投資委員會批准的項目,方可在ERP系統中建立內部訂單並分配相應核准的投資金額。

然後,採購部進行初步詢價,將詢價結果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結果通過EBP系統再次向主管上級領導報批。批准後EBP系統自動向ERP系統傳輸獲批的採購申請,採購部門根據獲批的採購申請進行採購。當固定資產到達後,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產實際使用情況,以便及時資本化。月底結束,投資管理人員會準備詳細的投資計劃和實際情況的分析表,以供高層管理人員瞭解投資計劃的執行情況。

  二、加強流動資金管理。

為了減少庫存對資金的佔用,我們嚴格控制庫存的週轉天數,建立起庫存的合理儲備量。對於原材料,我們按照採購週期,核算出應有的安全庫存量,並錄入ERP系統。公司計劃員每週將生產計劃錄入系統,並每日運行MRP,系統會根據實際耗用需求及庫存情況進行分析,一旦庫存低於安全庫存時,自動產生採購申請,通知採購部及時補充庫存。對於產成品,我們集團根據不同公司的業務性質,制定了相應的管理要求。

例如輸送帶業務,一般產品都是按需生產,在接到銷售訂單後開始排產,讓產成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業務,雖然做不到按需生產,但是我們也是在建立安全庫存的前提下,儘可能降低庫存和週轉天數。通過努力,我們的原材料週轉天數從原來的35天降低到28天,產成品的週轉天數也由原來的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金佔用,提高了資金使用效率。

在應收賬款的管理上,我們有專門的系統與ERP系統對接,每個月定時自動從ERP系統取數,按不同銷售渠道分別計算出應收賬款的週轉天數。控制人員每月對不同銷售渠道的週轉天數波動情況進行分析。發現有異常情況,及時與銷售部門協調溝通,以找到應對方案,及時降低週轉天數。

其中,業績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業承兑改變為銀行承兑。由於銀行承兑的流通性和變現能力都較商業承兑大大提高,這樣一來,通過背書和貼現,我們應收賬款的週轉天數由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節約已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業帶來了很大的收穫。

對於應付賬款,我們通過週轉天數與資金預測相結合的方式進行控制。每個月我們都會根據銷售現金迴流預測、應付賬款週轉天數需求,結合到期賬款情況等做出資金需求計劃,並相應做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應付賬款的週轉天數也是採購部的關鍵業績指標(KPI)之一。根據年度計劃要求,他們會改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過採購部的努力,20%的付款方式能通過承兑匯票進行。

  三、強化運行成本控制

在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進行嚴格管理。我們密切關注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發現價格趨於下降,我們會及時調低安全庫存量,反之,則調高安全庫存量,從而降低原材料成本。對於原材料消耗,研發部通過SMS系統及時錄入最新的配方,ERP系統根據原材料標準價和最新配方,核算出產品的標準成本。當生產實際消耗數量輸入系統後,自動分析出原材料消耗的數量差異和配方調整差異,以供生產、研發和財務共同研究,及時加以控制和調整。對於維修、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產品的.加工費率變動,一旦發現異常,及時要求生產部立找出原因,制定措施。對於生產的廢品率,我們通過先進的PCS系統,隨時掌握在製品、產成品入庫數及廢品情況。質控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務部做出相應的成本分析,併發送相關部門。通過這些方式,實現了對成本的有效控制,廢品率由原來的6%下降至2%,產品的成本也下降了10%左右。

對於運輸費用,我們實行單獨立項管理。按照費用性質,我們將其區分為變動費用和固定費用。對變動費用部分,我們根據每種車型的最大運輸量,制定每次運輸的最佳裝載方案,測算出每批運輸的最低成本。對固定費用部分,主要通過嚴格的投資控制,來降低固定費用。

對於市場部費用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當年銷售的需要核准市場部費用預算。成本控制員會分項以內部訂單形式錄入ERP系統。每次實際發生費用時,市場部人員需要先通過EBP軟件向市場部管理人員申請批准,一旦獲批後,系統自動傳輸到ERP系統併產生採購申請。當採購完成,系統收貨並完成發票校驗後,成本控制員會按內部訂單分項分析費用的使用情況,及時和市場部人員溝通計劃執行情況,以避免超支出現。

對於其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來進行控制。每個成本中心對當年的費用做出詳細的預算,經高層審批後錄入ERP系統。每次實際發生費用時,各部門人員仍要經過嚴格的EBP審核系統的批准,一旦獲批後,系統自動傳輸到ERP系統併產生採購申請。當採購完成,系統收貨並完成發票校驗後,成本控制員每個月對

各部門費用使用情況做出差異分析表。對於超支項目和部門,財務部要求其立即採取措施,在其他項目上將超支部分彌補過來。通過這一系列的嚴格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業的管理計劃深入人心,成為每一個員工的關鍵業績指標(KPI)。

科學規範、務實高效的財務管理,夯實了企業管理的基礎,使企業堵塞了管理漏洞、規避了經營風險、提高經濟效益、增強了核心競爭力,為集團的高速成長提供了強有力的支撐和保障。在未來的發展中,我們將繼續創新理念、規範程序、健全流程,使集團的財務管理工作實現更高層次上的跨越提升,為華勤集團打造全球知名的大型跨國企業作出更大的貢獻!

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