會計電算化在醫院財務管理應用中的問題及對策經濟論文
前言
會計電算化,是以計算機為主的信息技術應用到現代財務管理活動中的簡稱,具體是由計算機完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。現代信息技術的迅速發展引發了人類生活各個領域的重大變革,財務管理領域也包括在內。會計電算化,正是現代信息技術應用於財務管理領域的重要成果之一。會計電算化既是現代信息技術應用在醫院財務管理領域中的必然選擇,也是會計行業不斷進步與發展的迫切需要。
一、會計電算化在財務管理中發揮的作用
會計電算化對於提高醫院會計活動效率、改善醫院財務管理具有重要意義。首先,會計電算化切實提高了會計工作的質量。採用財務軟件進行賬務處理,減少了那些機械性和重複性的勞動,降低了人工會計記錯、記漏等問題出現的機率,也將會計人員從單一、枯燥、繁雜的事務中解放出來;其次,會計電算化使會計工作變得更加規範有序。這主要是由電算會計化的特點決定的,會計人員主要通過會計軟件完成財務管理任務,信息數據錄入和處理也必須按照一定的要求進行,這項工作也就自然而然地“規範”起來;再次,會計電算化改變了傳統的會計信息處理模式,引起了財務管理方式方法、工作程序、具體內容等各方面的重大變革,促進了會計行業理論及實踐的進一步發展。
二、會計電算化在醫院財務管理中的應用現狀及存在的問題
會計電算化是醫院財務管理在信息時代的重大進步,但任何事物的產生與發展都不是一帆風順的,會計電算化在財務管理實踐中也產生了許多新的問題:
1.會計電算化軟件的選用不夠科學、更新較慢
會計電算化主要依託計算機及會計軟件開展工作。會計軟件的選用對於會計電算化來説是至關重要的。醫院作為一種特殊組織,與其他行業相比,在經營管理方式、會計制度方面存在明顯不同,而在醫院會計電算化軟件的選用、更新方面也有着特殊的要求。但在醫院會計電算化發展中普遍存在着“重硬輕軟”的思想,重視對醫院醫療硬件建設而忽視軟件投入,所選取的會計軟件或者是不適合醫院使用,或者是不符合本醫院的個性化需求,降低了會計電算化的效率。
2.會計電算化崗位設置缺乏科學性
當前,會計電算化崗位設置缺乏科學性、崗位職責不清晰的現象比較突出。大部分醫院的.電算化會計工作人員都是一人“兼數職”,從會計信息的錄入、處理、分析到會計報表的產生都是由一人完成,這使得會計電算化中的複核崗位形同虛設,如果出現錯誤也很難被發現。
3.財務帳套及醫院HIS系統的接口問題
隨着我國醫療衞生改革的不斷推進,醫院包括會計電算化在內的各方面都面臨着信息化發展的挑戰。各醫院應確保本醫院財務帳套的完整性與科學性,處理好 HIS系統與醫保系統的接口、醫院會計電算化系統的更新以及接口預留拓展等細節問題,以會計電算化為核心實現醫院管理的現代化轉型。
三、完善會計電算化在財務管理中應用的對策與措施
會計電算化是醫院現代化管理的重要基礎。針對會計電算化在醫院財務管理中所產生的問題,國家經濟部門及醫院應當研究問題產生的根源,並採取一定的策略解決問題:
1.選擇恰當的會計軟件
要廣泛地瞭解電算化會計軟件市場的相關情況,結合醫院發展的實際情況,選擇信譽度較高的專業軟件公司所推出的適合醫院使用的會計軟件,甚至可以要求軟件公司為本醫院“量身定做”,開發更具個性、更能滿足實際需要的醫院會計軟件。另外,還應與軟件公司保持密切聯繫,並在本醫院內部培養一名專門維護、更新軟件的人員,這樣能夠在軟件系統更新升級中得到更多的支持。同時,還要重視對電算化會計設施設備的更新與維護,使之為醫院電算化會計提供更大的支持。
2.加強醫院財務審計監督
首先,要使會計電算化崗位趨於合理、崗位責任相對清晰,尤其要重視會計複核崗位;其次,要加大醫院財務審計監督工作的力度,儘量保證內部審計部門的“獨立性”,提高醫院會計電算化工作的質量;同時,還應做好接受審計機構審計監督和檢查的準備。通過上述舉措,促進醫院會計電算化工作的廉潔高效。
3.重視對電算化人才的培訓
人才是推進、實施電算化會計的重要力量。客觀地説,雖然在我國醫院會計電算化已經推行了十多年,從業人員的數量明顯增多,但業務素質高、技能精良的優秀會計電算化人才仍相對缺乏,必須始終將會計電算化人才隊伍建設作為一個重點問題來抓。首先,醫院要提高從業人員的門檻,對所聘任的電算化會計人員進行考核,擇優錄用,確保會計電算化人員的整體素質;其次,醫院要為電算化會計人員提供更多的培訓機會,提高他們的現代信息技術、電算化會計知識和相應的業務能力,使他們跟上時代的發展,確保會計電算化隊伍的可持續性發展。
結論
隨着經濟的進一步發展及會計軟件的日益完善,會計電算化已經成為醫院財務管理規範化發展的必然選擇。但必須客觀地説,當前我國會計電算化在具體實施過程中仍存在一些的問題。為了保證會計電算化工作的順利健康發展,要採取有效措施加以調整、完善和改進,為推動醫院財務管理信息化打下堅實的基礎。
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