2012年應屆生怎樣進行合理職業生涯規劃
個人職業生涯的PPDF法
PPDF的英文全稱是:Personal
Performance
Development
File。
中文是:個人職業表現發展檔案,也可譯成個人職業生涯發展道路。
在發達國家的不少企業裏都有一種稱為PPDF的東西。這個東西看起來很簡單,但是作用卻非常大。有不少的企業、公司靠它將自己的員工形成了一種合力,形成了團隊,為了單位的目標去努力實現自我價值。為什麼它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個人發展,同企業的發展緊緊地聯繫在一起。它為每個員工都設計了一條經過努力可以達到個人目標的道路,使他明確只有公司發展了,他個人的目標也就可以實現了。這實際上是一種極有效的人力資源開發的方法。正因為如此,許多企業紛紛效仿。
所謂職業生涯,是一個人一生的工作經歷,特別是職業、職位的變動及工作理想實現的整個過程。職業生涯的管理,就是幫助員工具體設計及實現個人合理的職業生涯計劃。
每個人對自己的一生都有良好的理想設計,這些設想有的可以實現,有的可能就不會實現。當一個人在一個單位工作時,如果這個單位的管理者能夠為他去進行設計,他就會有一種追求感。管理者給員工進行具體的設計時,要使他們的職業生涯計劃建立在現實的、合理的基礎上,並且通過必要的.培訓、職務設計及有計劃的晉升或職務調整,為他個人的職業生涯發展創造有利條件。
為員工設計職業生涯發展計劃有許多好處:①可以更深地瞭解員工的興趣、願望、理想,以使他能夠感覺到自己是受到重視的人,從而發揮更大的作用。②由於管理者和員工有時間接觸,使得員工產生積極的上進心,從而為單位的工作做出更大的貢獻。③由於瞭解了員工希望達到的目的,管理者可以根據具體情況來安排對員工的培訓。④可以適時地用各種方法引導員工進入單位的工作領域,從而使個人目標和單位的目標更好地統一起來,降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標,從而達到穩定員工隊伍的目的。
個人的職業生涯發展計劃基本上有三個方向:①縱向發展,即員工職務等級由低級到高級的提升;②橫向發展,指在同一層次不同職務之間的調動,如由部門經理調到辦公室任主任。此種橫向發展可以發現員工的最佳發揮點,同時又可以使員工自己積累各個方面的經驗,為以後的發展創造更加有利的條件;③向核心方向發展,雖然職務沒有晉升,但是卻擔負了更多的責任,有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發展都意味着個人發展的機會,也會不同程度地滿足員工的發展需求。
下面我們來看一個簡單的PPDF法。
的主要目的
PPDF是對員工工作經歷的一種連續性的參考。它的設計使員工和他的主管領導,對該員工所取得的成就,以及員工將來想做些什麼有一個系統的瞭解。它既指出員工現時的目標,也指出員工將來的目標及可能達到的目標。它標示出,你如果要達到這些目標,在某一階段你應具有什麼樣的能力、技術及其他條件,等等。同時,它還幫助你在實施行動時進行認真思考,看你是否非常明確這些目標,以及你應具備的能力和條件。
2.怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個目標時,它為你提供了一個非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好後,交給你的直接領導一本,員工自己留下一本。領導會找你,你要告訴他你想在什麼時間內,以什麼方式來達到你的目標。他會同你一起研究,分析其中的每一項,給你指出哪一個目標你設計得太遠,應該再近一點兒;哪一個目標設計得太近,可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你,在什麼時候應該和電大、夜大等業餘培訓單位聯繫,他也可能會親自為你設計一個更適合於你的方案。總之,不管怎樣,你將單獨地和你相信的領導一同探討你該如何發展、奮鬥。
的主要內容
(1)個人情況
A.個人簡歷:包括個人的生日、出生地、部門、職務、現住址等。
B.文化教育:國中以上的校名、地點、入學時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學歷,在學校負責過何種社會活動等。
C.學歷情況:填入所有的學歷、取得的時間、考試時間、課題以及分數等。
D.曾接受過的培訓:曾受過何種與工作有關的培訓(如在校、業餘還是在職培訓)、課題、形式、開始時間等。
E.工作經歷:按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。
F.有成果的工作經歷:寫上你認為以前有成績的工作是哪些,不要寫現在的。
G.以前的行為管理論述:寫你對工作進行的評價,以及關於行為管理的事情。
H,評估小結:對檔案裏所列的情況進行自我評估。
(2)現在的行為
A.現時工作情況:應填寫你現在的工作崗位、崗位職責等。
B.現時行為管理文檔:寫上你現在的行為管理文檔記錄,可以在這裏加一些註釋。
C.現時目標行為計劃:設計一個目標,同時列出和此目標有關的專業、經歷等。這個目標是有時限的,要考慮到成本、時間、質量和數量的記錄。如果有什麼問題,可以立刻同你的上司探討解決。
D.如果你有了現時目標。它是什麼?
E.怎樣為每一個目標設定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內容。
(3)未來的發展
A.職業目標:在今後的3-5年裏,你準備在單位裏做到什麼位置。
B.所需要的能力、知識:為了達到你的目標,你認為應該擁有哪些新的技術、技巧、能力和經驗等。
C.發展行動計劃:為了獲得這些能力、知識等,你準備採用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的,誰對執行這些行動負責,什麼時間能完成。
D.發展行動日誌:此處填寫發展行動計劃的具體活動安排,所選用的培訓方法。如聽課、自學、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己,也是為了瞭解工作、瞭解行為。同時,你還要對照自己的行為和經驗等,寫上你從中學到了什麼。
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