職場:不容忽視的五大會議禮儀
會議,是職場中最常見的一種溝通形式,也是禮儀應用最頻繁的一類場合。不要小瞧會議的禮儀,很多看似無關緊要的行為,卻能給你招致不小的麻煩,嚴重的甚至會引起同事之間的矛盾!為了給大家一個參考的標準,小編特意整理出了5條常見的會議禮儀,一起來看看吧~
1、開會前手機設置靜音或關機
當台上有人做兼報或布答事情的時候,底下手機鈴聲突然響起,那麼會議必定會受到干擾。這不但會影響台上人的.發言,對其他參與會議的人也很不尊重。所以,在開會前如果可以的話請將手機關機,最不濟的也要設置成靜音模式,不要因為不合時宜的響鈴,干擾其他與會者。
2、會議遲到找個空位就近入座
職場工作比較繁忙,偶爾意外狀況開會遲到也是可以被理解的。如果你到達會場的時候會議已經開始,可在後排就近找個空位坐下,以免在會場裏走動對會議造成影響。等中途休會時,再回到自己座位上。
3、會議期間不得喧譁吵鬧
不得喧譁吵鬧,是會議期間必須遵守的一項會議紀律。無論你參加會議的規模怎樣,在別人發言的時候,都不要高聲喧譁,影響他人的傾聽。如果對會議上宣佈的內容有疑問,你可以記錄下來會有仔細的詢問,或者和身邊的同事竊竊私語。但注意一定要控制好你的音量,千萬別因此影響別人的傾聽效果。
4、不要隨意打斷別人發言
傾聽完別人的發言,是一種基本的社交禮儀。有時我們也會碰到口才特別好抱着自己的話題滔滔不絕、不顧他人是否有時間或者真的感興趣的人,如果此時必須插話,應該趁着對方談話間歇適時插入,而且要表示歉意:“對不起,我想插一句話。”
5、注意位次不可隨意亂坐
一般來説,為了防止座次混亂的情況出現,大型會議或是比較正規的會議上,都會放置座次、放席卡,以便與會人員對號入座,避免互相謙讓。
而普通的會議安排,則講究以面門為上、以左為尊。對着門的第一個位置,都要留給職位最高的人就坐。當然這並不是一成不變的,在實際操作的過程中也要靈活掌握座次安排。如:對德高望重的老同志,可適當往前排;對邀請的上級單位或兄弟單位來賓,其實際職務略低於主人一方領導的,可安排在主席台適當位置就座。
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