助你成功的職場五魅
21世紀是一個越來越“以貌取人”的時代。據説,只需30秒,你的客户或你的面試官就會在他們心目中給你下一個“最終判決”:能不能爭取到某張訂單,能不能被心儀的公司錄取,能不能被大老闆青眼提拔……也許就決定於你的一個手勢,一句措詞,或是一個微笑。
1.擁有權威的聲音:
慌慌張張而又刺耳的聲音往往會讓別人感到神經緊張。如果能將聲音放得稍微低沉一些,速度控制得快慢適中,並且通過一些短小的停頓來引導聽你説話的人,便能夠很容易地贏得談話對方的好印象。
在國外,有專門的職場聲音教練,他們給出的最基本的一條建議是:“在談話的時候,將身體放鬆,並且好好地控制自己雙腳的位置。”也就是説,如果我們能夠在説話的時候保持身體挺直,並將身體重心平均地分配到雙腳上,我們的言談就能夠給別人帶來更深刻的印象。
同樣重要的還有:經常用“充滿磁性”的聲音説話。比平常的聲音稍微低沉一點的聲線,聽起來會特別引人注意。不過,注意保持“度”,過了,就變成故意裝酷了,好多電台和電視台的主持人就都有這毛病。
對策:一早就可以開始訓練,讓你的聲音變得更有磁性:在準備早餐、煮咖啡的時候,或是化粧的時候,用喉嚨輕輕地反覆發出“m”的聲音。這個訓練還能夠改善平時在重要場合説話時聲音顫抖的不好習慣。
2.優雅的姿勢:
我們不得不承認,這一點在55%的程度上要取決於我們的身體語言。當穿着套裝的你耷拉着眼皮,慢吞吞地橫穿整個辦公室時,肯定會在老闆心目中留下沒有睡醒、對別人不加理會或是唯唯諾諾的壞印象。然而,假如你是很輕鬆地、挺直腰板地快步走進辦公室的話,那麼就不會給人前面的那種印象。
這並不意味着我們就要像模特一樣走誇張的貓步,只要注意,不要駝背弓腰就可以了。因為只會將身體蜷起來走路的人,常常會給人以一種很不真實的感覺。老闆在考慮升職名單的時候,往往會把這樣的人的名字第一個刪掉。
對策:你留意到從辦公桌望出去某塊玻璃上你的影子嗎?你是不是把頭習慣性地偏向某一邊?這是一個典型的女性動作,在動物世界裏則是一種諂媚的象徵。記得時時提醒自己,改掉它。
3.真誠的尊重:
一個聰明而受人歡迎的談話對象往往會將自己的`注意力集中在對方身上。他會和對方保持眼神的交流,而且説的話比對方所説的要稍微少一些(最佳的比例是49%)。
這樣就標誌着:“我不是一個以自我為中心的人,我會給你足夠的空間,因為我是個注重和諧的人。”抱有這種態度的人往往能夠給對方充分的信任感,因為他感到自己所談論的東西對於你來説很重要。真正充滿魅力的人是—個值得尊敬的聽眾,同時也會是一個很忠誠的保守祕密的人。
對策:如果你覺得自己每天傾聽的時間太少了,不妨和一個與你性格完全不同的同事一同進餐,聽他説話。你一定會對你從他那裏所瞭解到的信息感到驚訝。
4.明智的大膽:
在新的環境裏,如何區別自己的行為是勇敢還是冒險,女性往往會覺得有些困難。原因是,女性往往對自己的行為外表更挑剔,也更喜歡把自己隱藏起來,而且還喜歡不停地想,別人對自己都有些怎樣的看法。只有當你對自己的信念堅定不移的時候,令人鼓舞的火花才會出現。
對策:把在會議中所有以“別人”開頭的句子換成“我”,作為句子的主語,以此來強調你的觀點。試試看,在某個小時裏,不在發表意見之前加上“我覺得”、“我以為”這樣的修飾語。
5.吸引人的彙報:
不管你的點子有多麼好,要想讓別人對此也感興趣,就必須儘可能地將它描述得言簡意賅。在報告資料里加上一些有色彩的標記,或是註釋,會比枯燥的數據堆積更有吸引力。對於你的老闆或客户來説,他們也會因此更容易集中注意力去理解你所闡述的觀點。而且,看到別人對你的報告有興趣,發言的你自然也會覺得做報告是件令人愉快的事情。
對策:通常,我們的工作領域對於別人來説可能是非常陌生的,要他們一下子理解,會有一定的困難。因此,不妨試着把你的一個新點子解釋給你在別的行業工作的朋友聽。15分鐘後,如果他明白了你的意思,你就成功了。
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