怎樣面試行政助理
應聘行政助理一職的朋友,如何才能在面試中脱穎而出呢?首先就得先了解這份工作具體做什麼的,然後在面試中注意細節發揮,相信你離成功就不遠了。下面就由小編為大家介紹一下行政助理的面試技巧,以及怎麼面試行政助理這個職位?
行政助理崗位職責:
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司的傳真、複印文件,收發各類信件、報刊和文件。
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。
7、保證前台所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
怎麼面試行政助理這個職位?
首先,行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。應做好面試前的形象準備,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視面試官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼裏,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。
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