行政祕書實習日記
2014年3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天,開始了我的祕書實習生涯。
第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看着桌子上堆成一座山的合同、協議、收據,真是頭都大了,想着今天能清理出來嗎? 祕書是我感興趣的行業,也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。
2014年3月4日 星期二
一整天的時間就這麼過去了,看起來不大的地方,裏面的結構卻很複雜。王姐還跟我説,有了高了技術才能首先立足市場。他和我説他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終於不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
2014年3月5日 星期三
下午去交寬帶費用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網了,問董事長以前的祕書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態度啊!到我這裏,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明瞭。
好不容易把收據都清理出來了,用訂書機把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了,但是今天學院開了實習大會,我得回來瞭解瞭解情況,心裏好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。
2014年3月6日 星期四
這一天的工作結束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心裏並不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學,就是為了能好好的工作,現在已經踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是隻要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認真的人的,當然對我自然也不會例外!
2014年3月7日 星期五
今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據什麼的。一直到下午三點,才算是徹底的收拾好了,全部放進文件袋裏面,再分別放到文件櫃裏,把昨天整理的收據也裝進了文件櫃的抽屜裏面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。
今天的活基本上幹完了,於是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。
2014年3月8日 星期六
通過這幾天的工作,我對於這文祕文化有了一個深刻的瞭解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這裏的同事大多數時間都是要外出去工作的,一週下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一週開始兩天都在熟悉公司的資料。
2014年3月9日 星期日
在這段實習的時間裏,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭裏成長。由於我剛跨出校門,在社會閲歷和工作經驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。
2014年3月10日 星期一
每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡着,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來累積經驗和資本。
2014年3月11日 星期二
依舊是沒有什麼事情可以做,難道做祕書的就是個大閒人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網啊耍啊什麼的呢!在這裏,我不知道要幹些什麼,不知道接下來她又會叫我去幹什麼,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。
2014年3月12日 星期三
吃完中午飯,我就試着在網上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監局,把手頭的資料大致給他看了一下,結果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細節要去相應的完善,該補充的還得補充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審核然後把材料交上去。
今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對着清淡再一次梳理了一遍,其實也是大差不差的了,只要明天叫董事長在相應的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進行着。
2014 年3月13日 星期四 工作的過程中不無困難。對於我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什麼沒有建立起來呢,我要弄明白再説,不能貿然行事。總得來説這一週還算圓滿吧,給自己加油!
2014年3月14日 星期五
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,並因適應能力強、做事認真負責得到了上司的誇獎,這讓我更加自信,幹勁十足。與上一週不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如週四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然後列出採購清單和經費預算表,報上級審批後經理關照隔壁的王姐和我一起去市場採購。週五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終於可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
2014年3月15日 星期六
昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印製地點,價格、印製張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在説這些瑣事我該自己解決不要問他。
2014年3月16日 星期日
當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速採取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖説不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒黴的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心裏產生了深深的感動和感激。
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愛上一個人,與其為了TA的幸福而放棄TA,不如留住TA,為TA的幸福而努力。幸福是自己的感覺,需要自己細細體會呦。一組非常有愛的情侶主題小插畫,希望大家會喜歡。唯一的遺憾就是帶了水印~oh no。抵制無水印從我們自身做起,像ala