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2022年前台文員試用期轉正工作總結

2022年前台文員試用期轉正工作總結

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什麼要求呢?以下是小編幫大家整理的2022年前台文員試用期轉正工作總結,歡迎大家分享。

2022年前台文員試用期轉正工作總結

2022年前台文員試用期轉正工作總結1

彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學習與工作,從中熟悉了公司以及有關工作的基本情況,瞭解物業公司的重要工作內容與職責,對物業公司的工作有了一個具體的瞭解。

在即將過去的兩個月時間裏,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:

1、遵守公司各項規章制度,認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。做為一名公司的新進員工,瞭解公司全新的經營理念和管理模式,明確自己的崗位職責。

2、主動學習、儘快適應。迅速熟悉環境,主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法,順利完成領導安排的各項工作。

3、做好前台的門面工作。整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前台整潔和美觀。

4、做好日常快遞收發工作,簽收快遞後迅速送達並做好登記。

5、做好電話的接聽工作。回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關部門轉接,如無人接聽做好登記工作,及時向有關部門或相關人員彙報。

6.嚴格把關進出人員。非公司人員除有公司人員帶領的一律先問清楚來意,禮貌應答,然後電話通知內部相關人員允許進入的才可放行。

7、協助其他部門做好臨時交託的各項任務。

除了前台應完成的任務外,同時我還應該做好的有以下幾點:

一、對於商户諮詢和投訴的處理,應服務熱情、周到、禮貌、用語規範,耐心細緻的的受理並做好相應的記錄,如遇到處理不了的問題時,要先對客户予以耐心安慰和解釋,穩定客户情緒並及時彙報上級領導處理解決。

二、對於商户的日常維修工作,接到報修電話後登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,迅速填寫好保修單移交給相關部門,待維修完工商户確認以後將維修單編號歸檔。

三、協助客户部門的其他工作人員完成領導交託的其他工作。

試用期結束後又將是一個嶄新的開始,作為xxx的一份子,我會盡全力做好自己分內的工作並協助其他部門完成交託的任務,努力學習相關知識,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最後感謝領導給了我這次機會,我會在今後的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質,為公司的發展貢獻出自己的一份力!

轉眼來xxx已兩月有餘,在這裏工作的點點滴滴對我來説是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來説真的不是一件易事!

來這裏的前期因為不能很好的理解前台工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題。有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!

來這裏對我來説是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什麼,新福給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前台接待員其實是很鍛鍊人的,對我這個比較粗心大意的人來説真的是得到了很好鍛鍊,雖然前台的表格歸檔還存在着很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們所有員工做到的!

我們主管總是跟我們説,我們上班並不是説我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!來這裏的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事。

在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在為我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識!後來她來我們這裏一下子交了三年的物業費,儘管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裏我們找到了榮譽感!

以上是我在xxx這段試用期時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,為進一步提高自身素質和業務水平,我還需在以下幾點加強:

1、接聽業主來電時,認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主説:“謝謝,再見!”

2、撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裏是xx物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時説:“謝謝,再見”。

3、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並説:您慢走,歡迎再來!”

4、做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

5、能熟練辦理入夥、裝修等手續,並做好登記工作。

希望在接下來作為正式員工能更加仔細認真,讓自己在工作中不斷學習進步,和xx物業一起成長!

在即將轉正之際,我回顧這幾個月的工作,從中總結經驗找出不足,以更加務實的態度配合公司的戰略方針,細化管理分區、挖掘個人潛力,向管理要效益,加強自身的學習力度,增強個人的'整體意識,繼續發揮敬業奉獻精神,與眾位同仁同心同德,共同為公司的發展盡心盡力。

2022年前台文員試用期轉正工作總結2

20xx年x月x日入職公司,任職xx公司前台文員,在試用期屆滿之際,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。試用期三個月來,在領導和同事的耐心指導之下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作:

負責來訪客人的接待、登記,並通報相關部門;負責收發傳真、快遞和報刊;負責辦公人員的考勤監督和統計,每月製作考勤表報集團人事部;負責每月行政費用的.統計,製作行政報表並通報相關部門;負責電話總機的接轉工作,同時負責公司通訊錄的編制及更新;負責公司辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、發放等工作。

負責公司報刊的收發,外來文件信函的收發,以及對外發放的各類文件信函進行登記;負責會議室、接待室的安排及文印室耗材統計的管理;負責每日的定餐工作;協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護;協助做好公司辦公飲用水、辦公場所的花木管理;協助文祕做好各部門之間文件的收發、傳遞以及一般的打字、複印工作;協助本部門做好開工儀式的後勤服務工作;領導交辦的其他工作。

自進入公司以來,在公司領導及同事的大力支持及關心下,讓我學到了很多新的知識,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這裏工作,和公司一起成長。在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛鍊自己的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為辦公室工作的正常開展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來!

2022年前台文員試用期轉正工作總結3

20xx年x月x日,我進入了xx公司,開始了畢業後的第一份工作。工作的時間總是過得特別快,轉眼間,已過了試用期三個月。在這三個月裏,隨着每天發生的一點一滴,總是不斷的讓我感受到xx公司是一個尊重理解的團體,是一個温暖和諧的大家庭。

就從面試説起吧,那天不小心闖入了二樓生產車間,隔着玻璃窗看到裏面每個人都戴着帽子口罩,專心致志的工作。上到四樓,前台非常禮貌熱情,走廊、辦公室裏看到大家相互間遇到都會點頭微笑,每個人臉上都掛着和睦的笑容。特別是領導的笑容,還有柔和的語氣,是那麼的和藹可親。頓時,我在心裏就認定這一定是個好領導,這家公司一定是個好公司。

剛開始上班,就趕上公司的一次大型活動——產學研基地揭牌儀式,我們又是準備會議物資,又是佈置場景,同時還穿上漂亮喜慶的禮服擔任禮儀。為了第二天的會議活動,我們中心的人個個都自願留下來加班,忙得不亦樂乎,這正是體現了xx公司人的工作作風,敬業忠誠才能高效。主管説這樣的活動還不是最忙的時候,這讓我感受到了公司強大的綜合實力,也第一次體會到工作帶來的充實感。每天早上按時起牀,去食堂吃早餐,然後在操場排隊做集團晨操,通過晨操可以振奮一下精神爾後開始一天的工作。忙完了一天的工作,傍晚時分,跟同事一起散步,聽着球場上傳來拍打籃球的聲音,彷彿置身在校園裏。

在xx公司工作很開心,每當自己投入了時間跟精力完成了一樣工作時都會充滿成就感,就像整理裝飾完"工友和諧家園",恢復了乾淨整潔的借閲環境,每次進入圖書室都覺得分外温馨。

當然偶爾也會有不順心的事,比如不喜歡去雜物間,因為裏面物品亂七八糟的而且特別熱,他們都稱之為桑拿房。每次去裏面找東西是比較無奈的事,因為物品擺放很雜亂,所以很難找,找不到又心急。直到有一天終於下定決心去進行整理,現在裏面也變得豁然開朗了許多。

最重要的是通過自己整理了一遍,便清楚了裏面有哪些物資,放在哪個位置。在開心之餘,心裏也由生出幾分愧疚,管理和熟悉公司的活動物質是作為前台文員最基礎最本質的工作,不應該因為之前很亂就不去整理,不去整理怎麼能清晰的知道有哪些物品以及擺放在哪呢?又怎麼能在急需要用的時候立刻拿出呢?縱使呆在裏面很難受,只要下定決心,一鼓作氣,很快就能完成。以後在工作裏一定不能偷懶,不能怕苦存僥倖心理,這是對工作極不負責的表現,也降低了自己的工作效率和質量。

當然,在三個月的試用期以來,我發現自己工作方面也存在很多不足之處,不善於去總結經驗,不善於從錯誤中去吸取教訓,不懂得去尋找更加便捷的解決問題的方法,不懂得去追求效率。所以,希望今後的日子,在自己的努力和大家的幫助下,可以慢慢提升自己。以下是我三個月試用期內的工作內容。

1、部門或公司活動的費用產生需要填寫費用單衝賬或預支單預取,將其相關明細附費用單後面上交給財務。費用報銷的形式分現金、匯款、衝賬。這些需要在備註欄裏註明。附於後面的明細分為發票、收據、證明,發票和收據不能放在同一費用單後,要分開填寫。所有上交的費用單都需要在賬目本上做詳細的登記,費用報銷下來以後也需要在賬目本上做相應的註明。填寫費用單需要細心,做好登記。

2、相關集團行文的歸檔及部門行文的張貼,宣傳欄的日常維護,及時更新宣傳內容。每一期的企業報刊要第一時間貼上去,直到更換下一期的企業報刊,活動公告一般在活動結束後撕掉,普通行文三天後撕掉,表揚信及倡導方面的可以貼一個星期。

3、首先,打印企業報刊寄送信封。企業報刊是xx公司與客户們進行溝通的重要方式之一,每一次寄發企業報刊,都需要一系列的準備工作。首先是打印寄送的信封。每一次我都會在打印之前與各部門進行電話溝通,確定是否需要更新數據,調整寄送名單;再將寄送數據進行鏈接,做好相應的信封準備工作。接下來,就是工作的重點之一,做好企業報刊的封裝工作,並對不同區域的寄送信封進行分類並統計數量。按照不同的寄送地區進行分類,並登記。

4、員工生日賀金、結婚賀金、生育金、撫卹金的賀卡製作、打印及發放要做好名單的確認及簽收。負責安排企業各類會議,並通知會議工作相關部門調試設備及歡迎詞播放,會議室日常使用管理及日常檢查與擺位。除臨時會議外,都需提前一天做好所有的準備。

5、"工友和諧家園"的佈置及做好相關的圖書借閲管理工作。企業文化活動方案的管理、文化室的管理每月集團顯示屏內容收集及更新,我的工作主要是收集與公司文化相適應的勵志語句。集團宣傳品、活動物質的準備與協助。相關傳真的轉交;重要會務、活動的接待及禮儀工作;做好每一期培訓檔案的歸檔與數據的更新。完成主管安排的臨時性工作

xx公司是我畢業後的又一個學校,我在裏面學習着,歷練着,成長着。但是我知道不能把公司完全當成學校,雖然可以學到很多東西,但還要對公司有所付出,有所貢獻才行。希望以後領導和大家能多多給我寶貴的意見,讓我從量的積累過程中實現質的飛躍。

2022年前台文員試用期轉正工作總結4

試用期結束了,總體來説,這次的試用期真的給了我很多的體會和感悟。從校園走向工作,自己的感受變得不一樣了,要求也變的不一樣了。一切都在改變,而自己也隨着工作的近戰在不斷的完善着。儘管,自己在目前的工作中還算不得優秀,但是我相信,在未來的工作中,一定會有更多的收穫。

現在,針對自己這個試用期的工作情況,我對自己的工作進行了一個簡單的總結,希望自己能從總結中認識自己的情況,更好的去改正自己的問題,提升個人能力!我的自我總結如下:

一、我的工作情況

作為一名新人,我在工作方面其實還是挺糟糕的,作為前台的文員,我們不僅僅要負責接待來訪人員和電話信息,更要負責整理好公司內的一草一木。這繁瑣並繁重的工作,在開始的時候給了我很大的壓力。甚至在一開始的時候,自己做工作的時候總是丟三落四,沒少給領導添麻煩。

但隨着工作的進展,自己在工作中慢慢的也適應了,不僅認識了很多的同事和領導,對工作的佈局自己自己的工作流程也有了認識。但是在很多的地方,依舊需要領導的教導才能完成任務,在各方面都受了領導許多的照顧。

就目前的情況來説,自己在領導的來領和培訓下,已經基本上能順利的完成這些工作任務了,在工作中,也能主動的判斷一些事情,對員工的管理也做的是井井有條。儘管自己後面還有很多需要學習的地方,但是我有信心,自己一定能有更多的收穫!

二、個人的不足

首先,自己經驗上的不足是壓倒性的,自己才經歷了試用期,在工作中可謂是非常的不足!很多工作和任務都還需要依靠領導的教導,在今後慢慢的熟悉工作。這其實並不好。在未來的工作中,我要更加主動的去學習工作的知識,更好的完成自己的工作任務,這樣才能更好的完成這份工作。

三、結束語

三個月的時間説長不長説短也不斷,但是想成為一名真正合格的文員,我在各個方面都需要全面的去發展,去進步!希望自己能給自己定下工作的目標和計劃,讓未來的前進之路更加的順利和暢通!也希望自己能繼續努力,真正的適應xxx公司的文員工作!

2022年前台文員試用期轉正工作總結5

今年我到xx公司擔任前台文員這一職務。這一職務教會了我很多東西,讓我受益匪淺!

作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎麼與人共處,該如何做好工作;做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

在試用期間,我在生產製造部有做過一段時間。雖然時間並不長,卻讓對事後工作的觀點大有改觀。這才發現任何職業任何工種都需要一定的基礎知識。就好比插件來説,看着是挺簡單的,但做起來又並非如此。插件最注重的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細緻活,不是説你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。

我們一些平常不注重的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平時的經驗積累!進入前台時,充滿天真;就那麼單純的認為前台就只是接接電話和接待客人。通過深入瞭解才發現其實也挺複雜的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱着這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己説着容易做着難。就拿接聽電話來説,要注重語氣、語調的平緩以及説話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調;主要注重親和力!

辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什麼和不需要什麼,第二要知道倉庫物品數量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領齲{要知道哪些人應該領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數量的規劃和統計}而我卻做的一塌糊塗。

對於前台文員工作的順利進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如説辦公用品領用的管理制度、物品申購的統一性,倉庫的規劃和調整。初入職場還不瞭解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟;當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己處事能力。這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自己修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前台是公司對外形象的窗口,近段時間讓我對這句話有了新的認識和體會。前台不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理辦公用品的事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習在學習中進步。

2022年前台文員試用期轉正工作總結6

前台文員是一份很考驗語言技巧以及接待能力的工作,在前台文員工作的這段時間裏,我已經充分的體驗和感受到了這些,前台文員是顧客瞭解公司的一個重要的窗口。在公司的前台文員這個崗位上,我用自己的實力和能力證明了我有資格繼續在這個崗位工作下去。為了以後我的工作也會像試用期這段時間裏這樣的為工作費心,我要對一小段時間裏的工作進行一個有價值的工作總結,希望以後也會在前台這個崗位上繼續散發自己的光與熱。

前台文員是一個很考驗心理承受力的工作。作為一名前台文員我們必須放正自己的心態,提高自己的心理承受力。在前台作為一名文員,我們不僅要在第一時間裏給來公司資詢的顧客提供諮詢的相關信息,這是我們面對客人是不能太緊張,要從容談定為顧客的疑難進行解答,如果這個時候緊張的話,不僅會讓顧客質疑我們的工作能力和接待水平,這就等於是在質疑我們公司的能力,還會有可能給客人提供的信息出現錯誤,給客人提供錯誤的資訊信息,這樣會給客人帶來相應的麻煩,從而降低我們公司在顧客心中的信任度。

其次在前台我們經常會做一些客户投訴的事情,或則接聽客人投訴的電話。這時客人會把我們當成他們情緒的垃圾桶,語氣態度不會很好。但是作為公司的前台文員,卻不能流露出對顧客的不滿,因為待人親和一直是我們前台文員服務的標準,這也很考驗自己的心理承受能力。然而這個時候作為前台文員最重要的是將這些消極負面情緒消化掉,不能讓讓這些不好的情緒影響我們的工作中以及平常的生活,這一點是很難做到的,我也是在前台文員中對自己的心理干預了很久一段時間,才逐漸適應這種情況,並且現在做的很好。不僅能夠及時解決客人投訴的問題,也不會因為這個而影響到自己工作狀態。

當然在前台文員的工作中,我以前的工作中還存在着一些可以做的更好的地方。比如我不會特別注意前台接待處的整理工作,在前台工作時,有些文件或者資料總是要找一段時間,沒有很好對其進行整理歸納,這樣在工作中會耽誤我們的工作,不僅浪費了時間,也會給顧客留下壞影響。在此,我也不會注意前台接待處物品的擺放,經常給別人一種雜亂的感覺,前台是公司的臉面,是公司整體形象的重要體現處之一。

在前台文員的工作中,工作能力是很重要的,但是比它更重要的是一個不斷對自己工作進行總結,不斷進步的工作態度。

2022年前台文員試用期轉正工作總結7

作為xx公司這個大家庭裏的新成員,我始終保持這良好的心態,每日都矜矜業業的工作,儘量避免出現工作上的錯誤而給其他人帶來不必要的麻煩。

在這段工作的日子裏,我學到了很多知識,也學到了很多做人的道理,很感謝和我同為公司前台的x姐對我的幫助,如果不是她,我想我也不會進步的這麼快。如今試用期已過,即將轉正,我想對這段時間裏我的工作情況做一個總結。

一、工作負責

努力做好自己的本職工作,這是我們每個人都必須要做到的事情。前台的工作並不繁忙,每天需要做的就是等級來訪者的人員信息並報備,並及時向相關部門發送過去,我們首先要做的,就是了解來訪者的來意。

比如來應聘的,我們就和人事部進行核對,如果是來談生意的,就得和公司的銷售部打招呼,而有的時候,如果來客是來等人,比如來接自己的女朋友之類的,我們就會請他們在休息區的沙發坐着,並端上一杯水給他。服務態度要好,要誠懇。

二、注意自身素質形象

前台可以説是公司給人的第一映像,每一位客人在走進公司的時候,第一眼看到公司成員就是我們了。所以每天墳頭垢面是絕對不行的,勤洗漱,勤剪指甲,保證面部乾淨,粧容整潔,着裝得體。我們前台一舉一動都代表了公司的顏面,試想一下,如果你進入一家公司,他們的前台一副懶散散的樣子,衣着不整,頭髮還亂糟糟的,你會不會心生嫌棄?即便出於禮節,最上不會説什麼,但是內心裏也會因此對整個公司而報遲疑的態度。

三、事無鉅細

除了收發並處理領導交代給我們的任務外,我們要做的還有很多。不論是對於公司裏各部門所需要的文具進行採購,還是給走廊上的飲水機換上一桶新水,這些都要靠我們來做。

更別説前台的打印機沒有紙墨了。

四、不斷學習與進步

我在這段時間的工作裏,剛剛開始的時候,很多事情都不知道怎麼去處理,還好跟我一起的x姐看出了我的難處,先是拿了一份前台的工作任務表給我,讓我對於前台需要做些什麼有了大概的瞭解。然後再交我如何操作打印機,做報表、複印文件的時候分別需要注意哪些地方的格式之類的。

而如今,我已經能很熟練的操作這些東西了,如果不是x姐,我想我的進步也不會有這麼大吧。

2022年前台文員試用期轉正工作總結8

一、提高服務質量,規範管家服務

自公司初辦伊始推出"一對一管家式服務"以來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。

根據記錄統計,在"一對一管家式服務"落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客户服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如"微笑、問候、規範"等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的廣泛認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。

在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建露台、搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓、提高業務水平

專業知識對於我們物業管理者來説很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

1、搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減

一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要説"你好",這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

2、搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合法律、法規、學習相關法律知識。

從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

為期3個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前台這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由於剛大學畢業,對我而言工作經驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前台這一崗位上,我完成了多項工作,現將工作總結如下:

一、前台行政事務方面工作

1、轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊。

2、接待來訪客人,並通報相關部門。

3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、複印機等辦公器材的檢查。

4、打印、複印文件和管理各種表格文件。

5、監督員工考勤和外出登記。

6、公司通訊錄的定時更新。

7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。

8、及時填充小會議室裏麪食品。

9、維持前台工作區域和公司大廳的整潔和有序。

10、完成上級交代的事務以及配合或協助他人完成其他事務。

二、日常報銷及月底賬目方面工作

1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。

2、準確、詳細登記每月發生的月結費用,及時更新並與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發生費用的所有單據,需要報銷的發票以留存複印件的形式保存,以備日後查詢或物品保修使用。

三、訂購機票與酒店方面工作

通過網上搜索、對比價格優惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來後,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。

四、水果時間與考勤方面工作

1、每兩週舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束後的清理工作。

2、每天都需登記考勤,每週一次對考勤結果進行彙總,至月末將所有考勤記錄進行彙總,並且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。

五、其他行政方面工作

1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好後接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及後續的一些工作。

2、入職和離職手續的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續;如發放或收取門禁卡、工位牌以及工作櫃子鑰匙和文具等事宜。

感謝公司給我繼續工作的機會。今後的日子裏我會更加努力提高服務質量,無論對於公司職員或外來客人都要服務態度良好,儘量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,儘量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。

此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質。儘管我自身存在着一些小缺陷,但我相信憑藉自己的努力,我能為我們公司的前台打造一個良好的門面形象。

自進入公司至今,已有三個月的時間,回首這半年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。

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