關於會計電算化專業畢業論文

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,是經濟和科學技術發展的必然產物。如下是關於會計電算化專業畢業論文：

一、引言

會計電算化的產生和發展，給傳統會計工作提出了嚴峻的挑戰，它改變了會計這一職業的傳統，並且重新定義着會計工作。會計工作者必須充分認識會計電算化給會計工作帶來的影響，並不失時機的調整會計工作的方向和重點，才能提高會計工作的水平和質量。

隨着計算機技術的迅猛發展，計算機在企業管理工作中得到廣泛的普及和應用，據一項調查結果顯示：已單一使用了財務軟件信息技術的企業，佔我國企業的60%左右;將財務和企業的進銷存或供需鏈部分功能集成起來應用信息技術的企業佔10%左右;現在已有佔我國企業的比例將近1%的企業已在企業內部實現全面地集成應用，真正實現了全面的erp管理。個別信息化水平較高的企業已步入全面電子商務應用的階段。

會計電算化的實現不僅是會計核算手段或財務管理、分析、決策手段的變革，而且必將對會計核算的方式方法、程序、內容產生重大影響，從而促進會計工作職能的轉變，使會計人員有更多的時間和精力參與經營管理，更好的滿足管理現代化的需要。但從目前情況看，由於這項工作開展時間短、加之缺乏會計電算化管理經驗，有些單位還沒有完全適應會計電算化所要求的管理方式和核算程序，致使會計核算的安全性和準確性受到影響，阻礙了會計職能的發揮。為此，有必要充分認識會計電算化對會計工作的影響，做好會計電算化後的會計工作。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.對帳務處理方式的影響。

在手工會計中，根據原始憑證和記帳憑證，平行登記總帳和明細帳。由於明細帳中記錄的是逐筆登記的業務信息，而總帳中記錄的是相應的合計值，因此，總帳中的信息是非獨立的。在一個信息結構中，去掉非獨立的信息，也就是計算機軟件中所謂：“宂餘信息”，之後，仍可保持信息的完整性。因此，如果總帳的作用只是為了保持和提供各科目的發生額和餘額的彙總信息，那麼也就沒有存在的必要性，因為我們可以從明細帳帳中獲得同樣的信息。在手工會計中，總帳之所以有存在的價值，是因為總帳對整個帳簿體系起控制作用。通過總帳與明細帳之間的定期或不定期的對帳，可以發現記帳中的錯誤，以便及時加以糾正。另外，安排不同的業務人員負責總帳與明細帳的記帳工作，也起着互相牽制、防止作弊發生的作用。在手工會計中，記帳過程中的錯誤是很難完全避免的。

但在兩個人並行工作的情況下，同時發生錯誤的可能性是很小的，同時發生同一錯誤的可能性就更小。因此，採用平行處理方式可以有效地發現錯誤，確保會計數據的正確性。但對於計算機來説，由於總帳和明細帳都是根據記帳憑證登記的，登帳的依據相同，只要會計軟件的登帳功能是正確的，總帳和明細帳的數據應是一致的。因此，沒有必要採用平行登記的方式，而應當採用集中處理方式，即來源於記帳憑證的信息不再重複處理，而是統一記錄於分類帳中，集中加以處理。分類帳也沒有必要區分總帳和明細帳。但是，這並不排除在計算機內部設置類似於總帳和明細帳的格式。但這已不是手工會計意義上的總帳和明細帳了，因為它們之間不存在統制與被統制的關係。

2.對會計系統內部控制的影響。

會計電算化以後，原來會計業務處理過程中人與人之間的聯繫部分地改變為人與計算機的聯繫，原來有多人完成的業務變為由計算機統一完成，原來記錄於帳簿中的信息現在記錄於磁盤、磁帶中。由於工作環境的這一系列變化，原有的內控制度已不可能有效地發揮其對會計體系的制約作用了。在手工系統中，為了提高會計信息的準確可靠性，內部控制主要通過會計人員之間適當的職責分離，實現相互牽制，由人工完成各種檢驗、核算和判斷，例如，定期進行帳證核對、帳帳核對、銀行對帳等等。

在計算機會計中，內部控制就其基本原理來講，與手工並沒有本質的差別。但保證會計數據正確可靠性的控制方法與技術卻發生了很大的變化。在 計算機 會計系統中，內部控制包括了許多建立在會計 軟件中，由計算機執行的各種檢驗、核對、判斷以及對軟件個別功能調用的權限控制。這些程序化的控制對計算機會計系統的安全可靠非常重要。當然，除了程序化的內部控制外，計算機會計系統的內部控制還包括 管理制度和部分手工控制，但程序控制是計算機系統特有的。

3.對帳簿形式和錯帳方法的影響。

手工會計中規定日記帳必須採用訂本帳，總帳和明細帳可以採用活頁帳;帳簿記錄的錯誤可用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法更正。計算機會計系統打印輸出的帳頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到了一定時期，再裝訂成一本訂本式帳冊，作為會計檔案保管。在計算機會計系統中，由於計算機採用的是集中式處理方式，沒有類似手工會計的對帳操作，因此，側重於防止錯誤，而不是糾正錯誤。要做到這一點，首先必須保證會計數據輸入的正確性。這主要依靠會計軟件對輸入數據進行多方面的檢查，例如，科目合法性檢查、借貸平衡檢查等。但是，任何一個會計軟件都不能保證數據輸入和處理的絕對準確。當發現錯誤後，就要採用一定的方法進行更正。

由於在計算機會計中，很難再用劃線更正法，所以一般採用紅字沖銷法和補充登記法進行更正。應該特別注意的是，在計算機會計系統中，應禁止直接修改存儲於計算機內部的帳務信息。因為這種修改不利於找出造成錯誤的根本原因，杜絕今後再發生同樣的錯誤，同時在制度上也造成漏洞。因為在磁性介質上修改數據不留任何痕跡，因此無法知道數據是否已經修改、是誰進行了修改和修改前的數據是什麼。這就有可能使修改權限被不負責任地甚至非法的加以利用。

4.對會計信息存儲方式的影響。

在手工會計中，會計信息是存儲在紙性的憑證、帳簿和報表中的，這些信息都是肉眼可見的，若被篡改，如塗改和挖補，會留下痕跡，因此一般較容易被發現。在計算機會計系統中，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息以肉眼不可見的、機器可讀的形式存在，因此很容易被複制、被刪除、被篡改而不留下任何痕跡。另外，磁性介質在受熱、受潮或受強的電磁場影響時，很容易損壞。因此，要保證計算機會計系統的安全可靠，必須對存儲介質有相當完善的控制。

5.對會計作組織體制的影響。

在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。手工會計組織內部通常劃分為工資組、材料組、成本組、綜合組等，他們之間通過信息資料傳遞、交換建立 聯繫，相互稽核牽制，使會計 工作得以正常進行。會計電算化後，由於計算機處理信息集中性的特點，原有的一些單位，已無存在的必要，而一些新的組織，如數據收集組、憑證編碼組、審核組、操作組、維護組、開發組等便應運而生。

⑥對會計檔案保管形式的影響。在手工會計中，會計檔案以紙介質形式保存，對會計資料的查詢，也是以調閲紙介質檔案為基礎。實現會計電算化後，會計檔案將以磁性介質為主、紙介質為輔方式保存，對會計資料的查詢主要在計算機上完成。在計算機上查閲效率高、範圍廣。但對存放檔案的 環境及温度、濕度等提出了新的要求。

三、適應會計電算化的要求，調整會計工作

1.結合企業

發展長期規劃制定會計電算化工作計劃。制定會計電算化工作計劃，可以避免會計電算化工作在實施和管理中的盲目性，保證會計電算化工作更好的與本單位計算機管理信息系統相銜接。當前越來越多的單位實現了會計電算化，並正在實施和準備實施由原來的核算型財務軟件向管理型財務軟件升級，由財務部門單獨實現電算化向人力資源、計劃 統計、銷售倉儲等綜合利用財務信息的方向發展，會計工作應充分認識到這種發展變化，把精力投入到會計電算化工作計劃的制定上，並在制定工作計劃過程中充分考慮和分析同其他管理系統的聯繫和接口，遵從企業管理信息化目標的要求或企業發展的的長期規劃，以保證會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。

2.建立與會計電算化相適應的會計工作體系。

會計電算化的實現，使傳統手工方式下的會計業務處理流程、處理方式、內部控制方式及組織結構發生很大變化，這就有必要調整原來的工作體系。

會計電算化的產生髮展以及對傳統會計工作的影響是多方面的，比如對會計工作宏觀管理體系的影響，本文只是從微觀方面對會計電算化以及會計電算化後的會計工作進行了探討。總之，對會計電算化及會計工作，應引起我們足夠的重視，並在實踐中探索，及時解決電算化會計工作中存在的問題，不斷總結經驗，以提高會計電算化水平和會計工作質量。

一、前言

目前，財務管理工作是決定很多領域經濟運行質量的重要工作，隨着社會各界對電算化會計工作認識的增強，很多領域都使用電算化技術進行了財務管理工作的優化處理，並將電算化作為提升會計工作質量的重要方法。

二、會計電算化的意義

1.提升財務管理工作的規範程度

目前，很多財務管理工作在缺乏規範性制度保障的情況下，在透明度方面存在較大的欠缺，使得很多的財務管理工作難以在規範化建設方面具備較強的能力。此外，在很多財務管理工作的設計依然依靠行政性體制的運行特點加以設計，非常需要通過會計電算化的方式進行規範程度的提升。將會計電算化的模式和技術引入會計工作領域，可以使會計工作在運行的過程中得到規範性程度的有效提升，並且使財務管理工作能夠有效的應對管理模式的優化。財務管理工作規範程度的提升還能使工作人員有效的避免受到人為因素的不利影響，使很多的人情問題可以使用電算化技術的運行特點進行規避，避免財務管理人員出現人情和業務難以兼顧的尷尬局面。

2.提升財務管理制度的落實質量

財務管理工作的落實即需要依靠會計業務的效率，也需要保證全部的會計工作都能在具體的落實過程中得到制度的優化，使財務管理業務可以憑藉技術優勢提升實踐價值。此外，要結合當前計算機體系運行過程中的技術特點，對所有的記賬體系和轉賬體系進行完整的分析，使全部的管理性質的業務都能在財務管理制度的有效帶動下進行管理業務的完善，提升會計工作的整體價值。

三、會計電算化存在的.問題

1.工作人員對會計電算化的認識存在不足

目前，很多會計人員在執行業務的過程中，並沒有對電算化工作進行完整的學習，使得很多會計電算化領域的最新理念和技術不能在電算化工作的執行過程中得到完整的貫徹。造成很多的新型電算化工作並沒有在會計團隊內部得到完整的執行。還有一些會計工作團隊的老員工對傳統的會計工作技藝具備很強的自豪感，並不希望會計工作在技術層面被更新的體系模式所取代，最終導致很多的會計電算化工作的推進難以在財務管理團隊內部獲得較為完整的支持。此外，一些會計工作的人力資源方面並不十分緊張，使得很多的會計電算化工作的執行並不能在人力資源緊缺的危機倒逼之下得到快速推進，很大程度上影響了會計電算化理念的普及。很多會計電算化的改革工作需要在硬件資源和軟件資源各個方面消耗一定的經濟成本。因此，在會計電算化尚未在成本控制方面形成較大優勢的情況下，很難引起財務管理團隊全體成員的重視，也無法推進會計電算化普及質量的增強。

2.會計領域工作人員存在素質不足問題

會計崗位的設計直接關係到會計工作的人員的素質建設水平。在我國會計電算化工作的推進過程中，很多會計工作人員很難在電算化業務的執行過程中得到專業技能的正規培訓，使得工作團隊的培訓工作很難得到全面的完善。此外，一些會計電算化工作在具體設計過程中，對會計電算化創造的高效率缺乏足夠的重視，使得很多的會計工作很難在進行培訓制度設計的過程中進行信息資源價值的有效控制，最終使得很多的會計工作難以在經濟利益的帶動下實現培訓機制的完善，無法切實增強全體會計工作人員在電算化工作領域的綜合素質。

3.會計工作存在基礎薄弱問題，缺乏足夠資金支持

目前，很多會計工作團隊的進行電算化技術改革的過程中，即需要對電算化工作執行過程中的諸多硬件設置進行購置，也需要對電算化工作過程中的諸多原有資源進行處理。因此，在分析會計電算化工作的特點的過程中，諸多業務都有可能在會計制度的影響下產生較大的負面影響，並且造成很多會計工作難以按照規範的方式進行會計機制的構建。還有一些會計工作在資金方面需求較少，而資金支持依賴上級主管部門的撥付，如果會計工作並不能保證在資金方面具備足夠的獨立性，則會影響會計工作的電算化技術引進過程中的資金保障，不利於會計電算化工作的全面普及。

四、會計電算化實際應用的建議

1.提升對會計電算化工作的認識程度

首先，所有的會計工作人員要從現有的工作環境中探索構建交流機制，使會計電算化的執行能夠在良好的環境保障下進行會計工作者思想認識的提高，以便全部的會計電算化工作可以在高水平的思想認識保障下實現各項改革工作的有效執行。另外，要從財務管理團隊內部的績效考核體系出發，將會計電算化工作能力作為業績考核的一項重點內容，使全部的工作人員都能在會計電算化工作推進的過程中進行工作內容的設計，並且保證財務管理工作能夠在電算化模式的有效帶動下實現電算化體系的逐步深化。

2.科學調整財務管理崗位，增強財務管理人員素質

首先，要在會計工作團隊內部實施財務管理人員培訓機制的構建，使全部的財務管理人員都能在培訓過程中獲得相關理論知識的學習，並將理論知識更好的使用於財務管理工作的各項細節當中。另外，要在企業內部實施財務管理工作崗位的科學設計，使具備較高管理職權的工作崗位能夠在管理工作的執行過程中實施有效的制約，以便全部的管理工作都能在相關風險性因素的影響之下實現管理質量的提高。要按照當前的數據分析機制構建情況，對財務風險方面的防控機制進行完善，並將會計工作者的培訓機制同風險防控機制進行對接，使會計電算化工作可以更好的進行經營成本的控制，並保證相關財務管理工作能夠在決策機構的影響下進行有效的運行，提升管理人員專業技能的應用質量。另外，要在現行的人事管理制度中進行延伸性制度的設計，保證財務管理工作崗位能夠有效的進行優秀工作人員的選擇，並使更加優秀的財務管理人員可以在相關優越制度的引領下率先選擇財務管理工作崗位，以便全部的管理崗位都能在社會範圍內進行人力資源的供給，使財務管理團隊構建能夠同專業會計領域相媲美。另外，要按照現行激勵機制的具體價值，對各個管理崗位進行選拔機制的科學構建，使所有的工作都能在良好的管理機制下實施運作，增強會計管理團隊的人力資源管控質量。使會計管理崗位的設置可以在制度的調整過程中實現優化處理。

3.鞏固會計工作基礎，增強資金支持

首先，會計工作團隊的領導人員要加強對電算化業務的關注，使一切工作設計方案都能在執行的過程中將電算化技術的引進作為一項重要內容，保證所有的會計工作都可以在領導層的有效協調之下實現運行質量的提升。其次，要從會計電算化工作執行過程中的資源特點出發，對所有的會計工作體制基礎進行設計，保證所有的會計工作都能在良好的體制支持下實現運行質量的有效控制。要從當前的資金需求入手，對會計工作團隊在技術改良過程中所要進行的具體資金處理方案進行設計，以便後續的資金支持體系能夠在資金體系的有效支持下實現會計工作環境的完善。此外，要結合現有的會計工作制度建設特點，對全部資金支持機制進行制度層面的設計，使會計電算化能夠憑藉明確的制度實現資金的有效供給。

五、結論

會計電算化工作的執行，不僅可以使會計工作得到運行效率的提高，也能使會計工作的準確度得到很大程度的增強。因此，對會計電算化的意義和存在的問題進行完整的分析，並針對具體問題進行會計電算化工作的設計研究，可以很大程度上提升會計電算化工作的執行質量。